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Stéphanie BAUDRIER

Paris

En résumé

Dans le cadre de mon poste d’assistante du directeur général et des membres du COEX, on m’a confié les responsabilités suivantes :
- La gestion de 8 agendas complexes et mouvants
- L’organisation des réunions et des déplacements de la direction
L’élaboration et la rédaction de documents divers : courriers, notes de service,…
Suivi des dossiers contentieux avec les avocats du Groupe
Organisation de l’Evénementiel des fonctions transverses (Séminaires, repas d’équipes, organisation des salons)

Mes supérieurs hiérarchiques ont toujours pu apprécier mon sens de l'organisation, ma polyvalence et ma discrétion.

Disponible de suite, je me tiens à votre disposition pour vous rencontrer et vous exprimer mes motivations.

Mes compétences :
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows Vista
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus Notes/Domino
IBM AS400 Hardware
Acces

Entreprises

  • DERICHEBOURG ENERGIE - Assistante de Direction

    Paris 2016 - 2016  Encadrement du service Secrétariat (6 personnes)
     Gestion des services Généraux
     Administrateur du parc informatique
     Gestion de courriers et e-mails
     Suivi et préparations de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)

  • GBS (ex spie Batignolles / Groupe SPR) - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1998 - 2015 Spie Batignolles GREEN BATIMENT SERVICES
    * Suivi des dossiers du conseil d'administration des 5 entités du Groupe
    (400 salariés)
    * Constitution des dossiers des C.A.et des AG (PV, Greffe du Tribunal de
    Commerce)
    * Suivi des dossiers contentieux avec les avocats du Groupe ;
    * Gestion de 8 agendas complexes et mouvants (tout le Comité de Direction) ;
    * Interface entre la Direction Générale et la Direction Opérationnelle ;
    * Rédaction des notes à diffuser à l'ensemble du personnel du Groupe à partir de
    consignes orales ou manuscrites
    * Organisation et préparation des réunions de la direction ;
    * Organisation de l'Evénementiel des fonctions transverses (Séminaires,
    Repas d'équipes, Organisation des salons)
    * Supervision et coordination des congés du Comité de Direction ;
    * Participation à la réalisation du Rapport annuel en collaboration avec la Direction
    Générale et la Direction commerciale
    * Négociation et suivi des tarifs fournisseurs

  • GBS (ex Spie Batignolles / Groupe SPR) - Assistante de Direction

    1998 - 2015

Formations

  • Ecole Pigier (Paris)

    Paris 1998 - 2000 Brevet de Technicien Supérieur

Réseau

Annuaire des membres :