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ENGIE Axima
- Assistante d'agence
courbevoie
2016 - maintenant
Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs
Rédaction de la partie administrative d’appels d’offres
Dispatching du courrier et des notes internes.
Rédaction de courriers, notes de service.
Réception et envoi de colis
Gestion du parc automobiles (état des véhicules, RDV garages, assurances…)
Planification de la maintenance de sites
Gestion des dotations vêtements, du suivi des visites médicales du personnel
Etablissement de rapports d’activités mensuels et annuels
Calculs de redevances suivant conditions contractuelles d’après indices.
Rédaction de devis, transformation en chantiers et commandes de
matériels.
Gestion des fluides frigorifiques dans Genesis et dans tableaux Excel
(achats, utilisation, suivi des déchets)
Gestion du matériel des techniciens frigoristes (achat, étalonnage, entrées
des données dans tableaux référentiels).
Commandes aux fournisseurs et/ou sous-traitants sur Ciel V2 et SAP
Demandes d’offres de prix.
Saisie des éléments de paie des techniciens dans Genesis et SAP
Facturation clients.
Gestion factures fournisseurs.
Gestion des relances.
Elaboration Dossiers Certificats Economie d’Energie.
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ENGIE Axima
- Assistante d'agence
courbevoie
2015 - maintenant
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ENGIE Axima
- Assistante d'gence
courbevoie
2015 - 2016
Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs
Rédaction de la partie administrative d’appels d’offres
Dispatching du courrier et des notes internes.
Rédaction de courriers, notes de service.
Réception et envoi de colis
Gestion du parc automobiles (état des véhicules, RDV garages, assurances…)
Planification de la maintenance de sites
Gestion des dotations vêtements, du suivi des visites médicales du personnel
Etablissement de rapports d’activités mensuels et annuels
Calculs de redevances suivant conditions contractuelles d’après indices.
Rédaction de devis, transformation en chantiers et commandes de
matériels.
Gestion des fluides frigorifiques dans Genesis et dans tableaux Excel
(achats, utilisation, suivi des déchets)
Gestion du matériel des techniciens frigoristes (achat, étalonnage, entrées
des données dans tableaux référentiels).
Commandes aux fournisseurs et/ou sous-traitants sur Ciel V2 et SAP
Demandes d’offres de prix.
Saisie des éléments de paie des techniciens dans Genesis et SAP
Facturation clients.
Gestion factures fournisseurs.
Gestion des relances.
Elaboration Dossiers Certificats Economie d’Energie.
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ENGIE Cofely
- Assistante d'exploitation
Paris La Défense
2015 - 2015
Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs
Etablissement de rapports d’activités mensuels et annuels
Calculs de redevances suivant conditions contractuelles d’après indices.
Rédaction de devis, transformation en chantiers et commandes de
matériels.
Gestion des fluides frigorifiques dans Genesis et dans tableaux Excel
(achats, utilisation, suivi des déchets)
Gestion du matériel des techniciens frigoristes (achat, étalonnage, entrées
des données dans tableaux référentiels).
Commandes aux fournisseurs et/ou sous-traitants sur Ciel V2 et SAP
Demandes d’offres de prix.
Saisie des éléments de paie des techniciens dans Genesis et SAP
Facturation clients.
Gestion factures fournisseurs.
Gestion des relances.
Elaboration Dossiers Certificats Economie d’Energie
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COFELY SERVICES GDFSUEZ
- Assistante d'exploitation
Paris La Défense
2015 - maintenant
Même travail que précédemment chez supplay
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SUPPLAY
- Assistante d'exploitation
Reims
2015 - 2015
Rapports d'exploitation, courriers, devis, ouvertures chantiers, demandes d'offres de prix, commandes, réception de commandes, traitement de share, dossiers CEE...
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SUPPLAY
- Agent administratif et comptable
Reims
2014 - 2015
Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs
Etablissement de rapports d’activités mensuels et annuels
Calculs de redevances suivant conditions contractuelles d’après indices.
Rédaction de devis, transformation en chantiers et commandes de
matériels.
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SUPPLAY
- Agent administratif et comptable
Reims
2014 - 2015
Facturation clientèle travaux
Rédaction rapports d'activités, partie administrative appels d'offres, courriers, devis...
Réception téléphonique fournisseurs et clients
Elaboration dossiers Certificats d'Economie d'Energie
commandes
Saisie éléments de paie techniciens.
Traitement factures fournisseurs
suivi de DC4
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COFELY SERVICES
- Agent administratif et comptable
2014 - 2014
Facturation clientèle travaux
Rédaction rapports d'activités, partie administrative appels d'offres, courriers, devis...
Réception téléphonique fournisseurs et clients
Elaboration dossiers Certificats d'Economie d'Energie
commandes
Saisie éléments de paie techniciens.
Traitement factures fournisseurs
suivi de DC4
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COFELY Services
- Secrétaire-comptable
Paris La Défense
2014 - 2014
Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs
Etablissement de rapports d’activités mensuels et annuels
Calculs de redevances suivant conditions contractuelles d’après indices.
Rédaction de devis, transformation en chantiers et commandes de
matériels.
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maison
- Mère au foyer
2012 - 2013
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cofely services
- Assistante d'exploitation
2012 - 2012
Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs
Etablissement de rapports d’activités mensuels et annuels
Calculs de redevances suivant conditions contractuelles d’après indices.
Rédaction de devis, transformation en chantiers et commandes de
matériels.
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COFELY SERVICES GDFSUEZ
- Assistante d'exploitation
Paris La Défense
2012 - 2012
Rédaction rapports d'activités, partie administrative appels d'offres, courriers, devis...
Réception téléphonique fournisseurs et clients
commandes
Saisie éléments de paie techniciens.
Suivi fluides frigorigènes (saisie, commandes, suivi des déchets)
Suivi du matériel des frigoristes (étalonnage, commandes...)
