Mes compétences :
Appels d'offres
Mission RH
Facturation
Devis
Sous-traitance
Suivi des règlements
Pack Office
Entreprises
SOCIETE CILIA SN
- Assistante de Direction
2017 - maintenant* Gestion du Pôle administratif :
Préparation et retour des pièces marchés, ouverture des dossiers marché et création des DQE dans le logiciel BRZ, établissement des devis, facturation, cautions bancaires, déclaration et contrat de sous-traitance, Plan Particulier de Sécurité et Protection de la Sanré, courriers, mails, commande des fournitures de bureau et consommables, mise à jour du planning, suivi des règlements de factures et encaissement des chèques.
* Missions RH :
Gestion des feuilles d'heures des salariés et intérimaires, déclaration des accidents de travail, suivi des arrêts maladie, planning des congés et absences
Cilia sn
- Assistante de direction
1996 - maintenantFacturation, suivi des règlements, devis, courriers, gestion des mails, missions RH, commande, administration des chantiers, sous-traitance, appel d'offres
SOCIETE CILIA S.A.S.
- Assistante de Direction technique
1996 - 2017* Préparation des dossiers d'appel d'offres comprenant les démarches administratives suivantes :
* téléchargement des dossiers sur différentes plateformes
* mise à jour des obligations en matière des marchés publics
* consultation de prix auprès des fournisseurs et sous-traitant
* établissement des pièces administratives pour la remise des dossiers
* élaboration des mémoires et dossiers techniques
* envoi dématérialisé ou sur support papier des appel d'offres
* renouvellement QUALIBAT
* établissement des D.O.E. (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
