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cosmo consult
- Senior Office manager
2014 - 2016
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Air France
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Roissy CDG
2013 - 2013
Assistante de la DGA Marketing & Commercial et de la DGA RH ; organisation d’un séminaire résidentiel ; Support Assistante du Président, organisation des déplacements et gestion des salles de réunion. Logistique / Suivi des fournisseurs. Accueil, enregistrement du courrier
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DAVANTIA GALIGEO
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2013 - 2013
Assistanat classique, interface avec le bureau de New-York, facturation clients et refacturation inter sociétés, relances, gestion rh et paie (transmission des éléments au prestataire), logistique.
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NR CONSEIL
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2012 - 2012
Constitution des dossiers d’appel d’offres, frappe de documents techniques, déclarations sociales et fiscales en interface avec le cabinet comptable, facturation clients, relances, règlements, suivi de la trésorerie (pointage, remises en banque), réservation de billets, accueil physique et téléphonique, tenue des locaux et suivi des fournisseurs.
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Abbott
- ADJOINTE DES SERVICES GENERAUX
2010 - 2012
Aménagement des nouveaux locaux, gestion des prestataires et des fournisseurs (supervision des hôtesses, renégociation des contrats fournisseurs, suivi des contrats de maintenance), gestion de la téléphonie fixe, création des badges d'accès et d’impression, gestion des conférences téléphonique, commandes générales hors production (administrateur), création des demandes d’achat (suivi du budget), imputation des factures, mise en place de procédures, permanence du parc
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Saint-Gobain
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Courbevoie
2010 - 2010
Assistanat classique : suivi des dossiers, filtrage téléphonique, organisation de réunions, présentations PowerPoint.
Interface agences d’intérim et service paie ; Accueil des nouveaux salariés (en amont : création de comptes sgid, demande de badges, aménagement des bureaux) ; Tenue des registres du personnel, Organisation des RDV recrutements, constitution des dossiers du personnel, mise en place du règlement intérieur et affichage obligatoire, constitution du dossier de la médecine du travail.
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E.Leclerc
- ASSISTANTE DES SERVICES GENERAUX
Ivry-sur-Seine
2008 - 2008
Gestion locative d’une partie des locaux auprès de productions de cinéma (visite, devis, contrats) ; Gestion de l’agenda et de la messagerie, organisation de réunions, rédaction de compte-rendu ; Suivi du budget ; Supervision des hôtesses ; suivi des consommations (création de tableaux de bords et graphiques).
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Chambre de commerce et d'Industrie
- ASSISTANTE DE DIRECTION
ROCHEFORT
2006 - 2008
DIRECTION DE L’APPUI AUX ENTREPRISES ET A L’INFORMATION : Secrétariat classique ; Organisation des comités de pilotage, de réunions (suivi des process) et d’un séminaire (600 participants) ; Aménagement des nouveaux locaux ; suivi du budget, intendance, accueil.
DIRECTION DE L’AUDIT : Suivi du budget, organisation des réunions, gestion d’agendas, des congés, des fournitures, mise en forme, relecture et impression des rapports ; Mise en place de procédures et création d’une nouvelle arborescence de fichiers en réseau en vue de la certification.
DRH : Gestion de l’agenda, rédaction de courriers, suivi des dossiers, organisation des commissions paritaires.
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Breggs Consultants
- OFFICE MANAGER
2000 - 2004
• Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, réception et envoi du courrier, tenue des agendas, organisation et réservation de voyages, achats des fournitures, renégociation des contrats fournisseurs ;
• Gestion du personnel : Contrats, DUE, RV médecine du travail, gestion des congés, chèques déjeuners ;
•Gestion commerciale : mise en forme de propositions ; appels d’offres ;
• Gestion de la trésorerie (interface avec le cabinet comptable) : mise en place du suivi des comptes sur Internet, virements des salaires, notes de frais, facturation puis envoi à la société d’affacturage, déclarations fiscales, règlements.
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CAPGEMINI
- ASSISTANTE DE DIRECTION
SURESNES
1998 - 2000
Gestion des agendas ; Organisation des Comités de Direction ; Gestion des candidatures ; Mise en place d’un secrétariat sur deux projets ; Organisation de cocktails et de soirées.
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JET TOURS
- ASSISTANTE
1997 - 1997
Assistante du Comité d’Entreprise : Participation aux réunions plénières, prise de notes, rédaction des procès-verbaux puis diffusion aux salariés ; Gestion des œuvres sociales et culturelles ; Prospection puis achat d’un progiciel.
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Rhone poulenc
- SECRETAIRE
1995 - 1996
Frappe comptes rendus des CHS-CT, secrétariat classique
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Caisse des Dépôts
- AGENT ADMINISTRATIF
PARIS
1993 - 1994
Gestion de prêts immobilier (calcul capital restant dû...)
