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Stephanie BROUILLARD

En résumé

Organiser les déplacements des responsables et membres de l’équipe.
Préparer et organiser les réunions, voyages d’affaires et séminaires (convocations, préparation, réservation, ...)
Rédiger des courriers, rapports, Procès-verbaux, ...
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier, la gestion des messages électroniques.
Organisation de rendez vous, gestion du planning du responsable, d'un collaborateur
Gestion des appels et accueils physiques.
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
Classement administratif (Factures, documentation, archives)

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • privé - Congé d'éducation parentale

    2015 - 2015
  • Edms - Assistante Manager

    2013 - 2014 Chargée de la gestion de la centrale téléphonique, prise des messages et des rendez-vous. Gestion du Parc Automobile, des réservations (interne et externe) , de l’économat et du courrier.
    Rédaction de procès-verbaux, de bon d’envoi.
  • ODCV - Chargée de réception et animatrice culturelle

    2012 - 2012 Organisation d’excursions : responsable de communication auprès des prestataires touristiques (négociation, organisation et réservation) et encadrement des excursions culturelle.
  • Azureva - Hôtesse d'accueil & responsable groupe

    2011 - 2012 Prise en charge des groupes.
    Etudes de concurrence.
    Web Master mise à jour du catalogue en ligne.
    Création des maquettes du catalogue groupe et famille hiver 2013.
  • Les Florineiges - Réceptionniste & responsable hébergement

    2010 - 2011 Chargée des statistiques.
    Etude des fiches de satisfactions, création de statistiques transmises aux différents services.

Formations

Réseau

Pas de contact professionnel

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