Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Entreprises
Société AVIPUR
- Assistante Polyvalente
2012 - maintenantGestion du standard de l'agence, saisie de devis, suivi des dossiers commerciaux, traitement des mail s entrants, gestion du service planification, gestion des demandes d'intervention d'urgence, prise de rendez-vous, mise à jour base de données contrat, rédaction de courrier, gestion des commandes fournitures.
AUTODISTRIBUTION
- Assistante du Directeur Régional
Arcueil2008 - 2009Gérer le standard de l'agence,
Gérer les appels entrants, les mails, l'agenda du Directeur Régional,
Gérer le parc véhicules de la direction régionale et des dirigeants d'enseigne régionaux,
Organiser les comités de direction, séminaires, les déplacements pour les cadres dirigeants
Rédactions des comptes rendus des réunions, reporting commerciaux mensuels,
Suivre les contrats avec les prestataires de service (Société de nettoyage, Fournisseurs divers)
Gérer l'approvisionnement produits et fournitures de l'agence.
PEUGEOT
- Assistante de direction & Chef du Service
Paris2003 - 2007: PEUGEOT BERNARD Assistante de direction Chef du Service Après - Vente
Accueillir le client et prendre en charge le véhicule pour le service Après-vente,
Gérer la facturation, Suivre les encours et les règlements, imputation des règlements et contrôle caisse
Gérer le service garantie : Contrôler de la conformité du dossier, éditer la facture, travail en lien avec le service garantie constructeur
Saisir les heures de production des techniciens et édition des tableaux de bord pour le chef de service
Gérer le planning des congés du service après-vente (Service mécanique, service carrosserie, service PEUGEOT RAPIDE)
Prise en charge des dossiers « gestion du personnel » du service avec le soutien du Service Ressources Humaines de la concession.
EUROMASTER
- Assistante de service gestion des stocks
Montbonnot-Saint-Martin2001 - 2003Assister le Responsable de service de gestion des stocks véhicules légers
Gérer les appels téléphoniques entrants des agences françaises pour consultations des stocks pneumatiques VL - VU,
Organiser les transferts de matériel entre les agences véhicules légers et utilitaires,
Solutionner les anomalies de stock, de caisses et du logiciel informatique pour toutes les agences,
Soutien auprès des formateurs sur le logiciel national.