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Stéphanie DELAMARE VULSON

MARTOT

En résumé

12 ans dans l'entreprise, j'ai occupé successivement les postes d'
ASSISTANTE DU RESPONSABLE DE DEPARTEMENT PROCESS PHARMA
ASSISTANTE DU DIRECTEUR COMMERCIAL
ASSISTANTE DU DIRECTEUR DE SITE

Mes 24 années d'expérience m'ont permis de mettre en oeuvre des compétences diversifiées en communication, maitrise de l'outil informatique, formation de petits groupe en bureautique, gestion administrative, gestion de budgets, de projets...

Mes compétences :
Rédaction de courriers
Communication
Gestion de planning
Reporting
Gestion de projet
Organisation de manifestations
Sieges
Journals
Hangars
CSP
Adobe

Entreprises

  • Harmonie Mutuelle - Conseillère

    2013 - maintenant * Accueil du public, élaboration du besoin et conseil et vente en mutuelle, prévoyance, épargne ;
    * Gestion administrative des dossiers ;
    * Respect et suivi des objectifs : relance, phoning... ;
    * Digital relay auprès des collaborateurs

  • Pôle Emploi - Conseillère aux entreprises

    Paris 2012 - 2013 aux entreprises - POLE EMPLOI HAUTE-NORMANDIE (76)
    * Sur les aides à l'emploi et l'accompagnement sur la procédure de licenciement CSP ;
    * Actualisation des dossiers (affiliation, nouveau RIB...) ;
    * Création d'offres d'emploi et respect du circuit de remontée de l'information en interne ;
    * Recouvrement CSP ;
    * Analyse des dossiers de remboursement mandataires ;

  • EIFFAGE - Assistante de Direction

    Vélizy-Villacoublay 2009 - 2012 * Organisation des rencontres annuelles
    * Plaquettes de l'entreprise ;
    * Travail en lien étroit avec les services supports du siège notamment en communication ;
    * Mise à jour du site intranet, supports video pour appuyer les devis... ;
    * Rédaction d'articles pour le journal interne du groupe (trimestriel) ;
    * Tâches administratives ;
    * Courrier, compte-rendu, tenue de l'agenda, organisation des déplacements, gestion des mails ;
    * Elaboration de dossiers ;
    * Suivi des congés et organisation des absences ;
    * Référent sur la mise en application des outils qualité en vue de certification ISO ou MASE ;
    * Mise en place et suivi de tableaux de bord ;
    * Mise en place de supports de communication ou de présentation pour la Direction pour CODIR ;

  • mairie de la saussaye - Adjointe au Maire de La Saussaye

    2002 - 2009 * Coordination de l'équipe municipale, principalement des conseillers de ma commission ;
    * Management du secrétariat communal
    * En charge des manifestations communales ;

  • EIFFAGE - Assistante Gestion de Projets

    Vélizy-Villacoublay 2000 - 2009 * Démantèlement et réhabilitation d'un local de 3000m2 chez DA PHARMA (façonnier) au sein d'une équipe de 4 personnes - Budget 4M EUR ;
    * Elaboration d'un document d'Avant- Projet Sommaire pour convaincre de la solidité de notre proposition ;
    * Participation active aux réunions de chantier hebdomadaire, réalisation du compte-rendu et contrôle de la levée de chaque point pour la semaine suivante ;
    * Contrôle de l'adéquation entre le devis et les achats en cours, gestion des cotraitants, sous-traitants ;
    * Suivi du planning ;
    * Déclenchement de la facturation d'avancement ;
    * Livraison des délivrables en vue de la validation AFSSAPS

    * Création d'une zone de fabrication de 1000m2 chez FAMAR- Même travail, même équipe - Budget 6M EUR

    * Création d'un hangar de maintenance pour aéronefs - Base aérienne de Guyane - Budget 12M EUR (même travail) - Particularité : marché public ;

  • AUTO ENTREPRENEUR - REDACTEUR METTEUR EN FORME

    1999 - 2013 Mise en forme de documents
    Saisie
    Création de logos....

  • imprimerie elbeuvienne - Technico commerciale

    1991 - 2000 Technico-commerciale - Imprimerie ELBEUVIENNE (76)
    * Commercial
    * Devis
    * Organisation de la production ;
    * Achats / Planning machines et PAO/ Gestion des ressources ;
    * Communication ;

  • Georgia Pacific - Assistante Marketing et Communication - Groupe NOKIA

    Bois-Colombes 1987 - 1990 * Tests qualitatifs et quantitatifs avant lancement de produits ;
    * Suivi des chiffres pour adaptation du produit ;
    * Choix de la palettisation
    * Festival du Cinéma Nordique
    * Relations presse ;
    * Organisation de la réception clients aux projections suivies d'un cocktail ;
    * Salon du SIAL (Villepinte), des métiers de la Pharma (Orléans) et de Portes Ouvertes ;
    * Réservation d'espace ;
    * Création du fichier clients, prospect et envoi d'invitation ;
    * Accueil et suivi des fichiers contacts
    * Montage d'opérations d'incentive ;

Formations

Réseau

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