Stéphanie FONTAINE

En résumé

Entreprises

• CONGE PARENTAL - CONGE PARENTAL

  2016 - 2017

• Linde France - Gestionnaire projets

  Saint-Priest 2015 - 2015 Site SEVESO - Respect de règles de sécurité strictes sur site.
  
  *Mise a jour de bases de données sur plusieurs plateformes sur LOTUS NOTE (Saisie et enregistrements au format numérique de documents)
  
  *Gestion documentaire : gestion des stocks, mise à jour de BAT, participation active aux campagnes de distribution des carnets d'intervention aux salariés LINDE et sous-traitants LINDE, passage des matrices des carnets au format numérique via ADOBE PRO.

• Bureau Alpes Contrôles - Secrétaire Technique et Commerciale

  Annecy-le-Vieux 2008 - 2014 *** Création de poste suite à l'ouverture de l'agence de Toulouse ***
  
  Accueil physique et téléphonique.
  Gestion des dossiers clients (du devis à la fin des chantiers) : Contrôle Technique Construction et Vérifications périodiques électriques.
  Facturation, Relance des impayés.
  Saisie de rapports et compte-rendus . Envoi des documents CONSUEL. (électrique et photovoltaïque)
  Classement et Archivage.
  Gestion des appels d'offres (veille de marchés, montage des dossiers, transmission via réponse papier et électronique).
  Mise à jour du registre du personnel, prise de rendez-vous aux visites médicales.
  Gestion des stocks de fournitures de bureau et autres consommables de l'agence.
  
  Relais local au niveau Juridique, RH, Comptabilité, Qualité, Administratif et achat.

• Inddigo - Secrétaire d'agence

  CHAMBERY 2008 - 2008 Montage de dossiers d'appels d'offres.
  Mise à jour de documents sur logiciels internes.

• SOGREAH CONSULTANTS - Secrétaire d'agence

  2008 - 2008 Montage de dossiers d'appels d'offres.
  Saisie de rapports.
  Gestion du courrier de l'agence.

• GCE CAR LEASE - Gestionnaire sinistres

  2007 - 2008 Gestion des dossiers de déclarations sinistres sur véhicules de leasing pour clientèle professionnelle.

• Bureau Veritas - Chargée de relations clients

  Puteaux 2007 - 2007 Mise à jour et enregistrement de données sur logiciels internes.

• CARPA ORDRE DES AVOCATS Toulouse - Secrétaire administrative

  2007 - 2007 Gestion des dossiers d'aide juridictionnelle et avocats commis d'office.

• Iae Toulouse - Gestionnaire Formation Continue

  Toulouse 2007 - 2007 Gestion des dossiers des salariés "étudiants" et suivi des règlements.
  Organisation et surveillance d'épreuves d'examen.
  Réalisation de plannings de cours pour l'année suivante.

• ASEI Centre Paul Dotin Toulouse - Rédacteur

  2007 - 2007 Secrétariat médical.
  Gestion du courrier.

• A VOS CLIMS - Secrétaire polyvalente

  2005 - 2007 ***Poste en contrat de professionnalisation***
  
  Accueil et réception des livraisons.
  Secrétariat classique (gestion du courrier, facturation des interventions, règlements clients/fournisseurs, suivi des dossiers clients)

• Hopital Gérard MARCHANT Toulouse - Secrétaire médicale

  2005 - 2005 Accueil physique et téléphonique.
  Gestion des dossiers clients.
  Saisie de compte-rendus et documents de correspondance médicale.
  Classement et Archivage.

Formations

• ISTEF

  Toulouse 2005 - 2007 DEESAD (Diplome Européen d'Etudes Supérieures d'Assistante de Direction)
  
  Contrat de professionnalisation avec A VOS CLIMS - Diplôme payant non validé

• Lycée Ozenne

  Toulouse 2003 - 2005 BTS Assistante de Direction

• Lycée Hélène Boucher

  Toulouse 2000 - 2002 BAC Sciences Médico-Sociales mention BIEN

Réseau

Pas de contact professionnel