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LesFurets.com
- Corporate Social Responsibility Personal Assistant and KAM Junior to Operations Director
Paris
2016 - maintenant
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PERENCO
- Coordinatrice Formation
Paris
2012 - 2016
Participation à la définition de la politique de formation de l'entreprise en etudiant les besoins en formation puis en coordonnant la réalisation des actions de formation.
Coordonner les plans d'amélioration qualité sur le site et le plan de formation pour de nombreux collaborateurs.
- A partir de modules de formation définis au global, définir la cible des opérateurs à former, adapter le plan de formation et ces modules en apportant sa connaissance des procédés aseptique et de la microbiologie, puis conduire les formations.
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AGENCE INTERIM
- Assistante
2012 - 2012
Mission chez PriceWaterHouseCoopers - Neuilly (92)
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AXEMBLE - COURBEVOIE (92)
- Attachée Commerciale
2011 - 2011
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START PEOPLE - Agence Intérim - CAEN (14)
- Coordinatrice Ordonnancement - Planification
2011 - 2012
Mission d'intérim d'une période de 4 mois pour une société européenne de services en génie électrique, mécanique et climatique, de l’énergie et des systèmes de communication - SPIE (Hérouville Saint Clair).
- Mise en place du service ordonnancement et des procédures;
- Planification et organisation des maintenances préventives et des interventions pour les techniciens du CFO/CFA;
- Coordination entre les clients et les techniciens.
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ERYMA Security Systems - PARIS LA DÉFENSE (92)
- ASSISTANTE EXPORT / COORDINATRICE EVENEMENTIEL
2010 - 2011
Gestion Administrative:
- Gestion, suivi et contrôle des congés, notes de frais du personnel;
- Organisation logistique des missions à l'international;
- Gestion des agendas;
- Suivi et modifications publications Intranet;
- Organisation évènementiels, délégations étrangères et salons;
- Participation et rédaction de compte-rendu de réunions;
- Conception et mise en forme documents administratifs;
- ADV;
- Mise en forme et diffusion des procédures.
Gestion Commerciale :
- Participation et réponse aux appels d'offres - Acte de candidature;
- Mise à jour base de données administrative en aide aux réponses aux Appels d'offres.
Gestion Marketing/Communication :
- Elaboration et lancement des affiches produits, affiches publicitaires, catalogues ...
- Organisation logistique et gestion d’évènements, en interne et/ou externe – Salon – Délégations étrangères...
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ERYMA SECURITY SYSTEMS - PARIS LA DÉFENSE (92)
- Assistante Direction Commercial France
2008 - 2009
Gestion Administrative:
- Gestion, suivi et contrôle des congés, notes de frais du personnel;
- Organisation logistique des déplacements France;
- Gestion Agendas;
- Suivi et modifications publications Intranet;
- Organisation Evénementiels et salons;
- Participation et rédaction de compte-rendu de réunions;
- Conception et mise en forme documents administratifs.
Gestion Commerciale :
- Participation et réponse aux appels d'offres - Acte de candidature;
- Elaboration, conception et mise à jour d'une base de données administratives en aide aux Appels d'offres.
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DALKIA - PARIS LA DÉFENSE (92)
- Assistante de Direction
2007 - 2008
Gestion Administrative et Commerciale:
- Gestion, suivi et contrôle des congés, notes de frais du personnel
- Accueil et intégration des collaborateurs
- Gestion et commandes de fournitures, vérification et validation de bons de commandes et factures
- Organisation logistique de déplacements en France et à l'Etranger
- Gestion Agendas
- Suivi et modifications publications Intranet
- Organisation / gestion Evénementiels et salons
- Participation et rédaction de compte-rendu de réunions
- Assistance et suivi Projets IT (Synthèses projets avec réalisation et suivi de tableaux de bord et suivi budgétaire)
- Elaboration de tableaux de bord
- Mise à jour de bases de données IT France et International
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IFACI - PARIS (75)
- Assistante Administrative et Commerciale
2000 - 2007
Fondé en 1965 sous un statut associatif, l'IFACI (Institut Français de l'Audit et du Contrôle Internes) fédère près de 3 000 auditeurs issus de quelque 700 organismes des secteurs public et privé, en France et dans les pays francophones.
Affilié à l'IIA (The Institute of Internal Auditors), l'IFACI bénéficie d'un réseau de 100 000 spécialistes de l'audit répartis dans plus de 160 pays.
L'IFACI est, en France, l'organisme chargé de représenter la profession d'audit interne, de promouvoir son développement et de servir les auditeurs internes.
Descriptif du poste occupé :
- Gestion et suivi administratif, logistique et commercial de la formation inter et intra
- Elaboration des tableaux de bord et des supports de cours
- Chargée des relations avec les différents prestataires (Reprographie,Intervenants)
- Gestion, organisation et visites des hôtels pour planification annuelle du déroulement des formations
- Organisation et suivi de l’examen CIA (Certification à l’Audit Interne)
- Gestion des abonnements aux revues spécifiques
- Echange téléphonique et par mail à l’international
- Participation à l’appel d’offre concernant le prestataire hôtelier
- Mise en œuvre des dispositifs d’assurance qualité (certification ISO 9001)
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ALCATEL ALSTHOM - PARIS (75)
- Assistante Bilingue
1997 - 1999
le groupe Alcatel conçoit, produit et vend l'ensemble de sa gamme de produits de télécommunications. Celle-ci comprend les systèmes de réseaux (la commutation, les réseaux intelligents, les infrastructures mobiles), le transport et l'accès (les technologies de transmission, les liaisons sous-marines, les accès à haut débit, l'accès par satellites) et l'offre aux entreprises et au grand public (les commutateurs pour réseaux privés intégrant la voix sur IP, les services d'audit, installation, maintenance, les terminaux).
Description du poste occupé :
Tenue d’agenda, courrier, saisie de commande, accueil téléphonique, gestion de dossier, réservation voyage ...
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EPISODE PARIS (75) ET LONDRES (IUK)
- Responsable de Rayon
1993 - 1996
Episode, Prêt-à-porter feminin, collection moderne et raffinée.
Poste occupé sur Paris et Londres :
Responsable du point de vente, gestion du stock et du personnel, marchandising, vente
