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Stéphanie GUERLAIS

Paris

En résumé

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Entreprises

  • Ministère de l'Education nationale - Adjointe administrative

    Paris 2016 - maintenant Traitement des dossiers de validation des services de non-titulaire pour la retraite :
    - enquête auprès des agents pour obtenir des pièces complémentaires
    - analyse de la validité des services d'un point de vue légal
    - gestion des cotisations retraite et liaison avec les différents régimes
  • Noteo Solutions - Responsable des Données

    2014 - 2015 - Alimentation de la base de données produits GMS (organisation de campagnes auprès des utilisateurs, réception et validation des produits, saisie des informations descriptives, compositions)
    - Contrôle de la qualité des données saisies
    - Rédaction de la documentation du service (processus et procédures de fonctionnement)
    - Réalisation d'audits de qualité à l'aide de requêtes SQL en respectant les processus et procédures du service
    - Encadrement de l'activité des opérateurs de saisie
    - Recrutement des opérateurs de saisie (définition du profil recherché, préparation de l'offre d'emploi, préparation des tests, entretiens, intégration)
    - Formation des opérateurs de saisie
  • Noteo Solutions - Opératrice de Données

    2012 - 2014 - Saisie quotidienne de données produits GMS (description, composition)
    - Contrôle des données saisies
    - Création de guides de saisie
  • CDPoM (Londres) - Assistante animalière

    2011 - 2011
  • Famille d'accueil (Londres) - Fille au pair

    2010 - 2010
  • Sissel - Assistante stagiaire Achats

    2010 - 2010 - Facturation clients
    - Gestion des achats (contact avec les fournisseurs, organisation des livraisons)
    - Traduction de notices (anglais-français)
    - Archivage
  • CIC - Assistante stagiaire Formation

    Paris 2009 - 2009 - Organisation logistique de formations (création des listes de participants, envoi des invitations, réservation et préparation des salles de formation)
    - Contrôle et validation des notes de frais liées à la formation

Formations

  • IMS ( Institut Des Métiers De L'Enseignement Supérieur )

    Nantes 2008 - 2010 - Formation générale en Ressources Humaines (recrutement, gestion de la paie, administration du personnel)
    - Assistanat commercial (facturation, rédaction de courriers)
    - Bases juridiques (droit social, fonctionnement du système judiciaire français)
    - Anglais professionnel
  • Lycée VIAL

    Nantes 2006 - 2008 - Approche de la Gestion des Ressources Humaines (recrutement, gestion de la paie, administration du personnel)
    - Techniques de communication (rédaction de courriers, comptes-rendus, préparation de réunions)
Annuaire des membres :