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PSA
- Gestionnaire de Ressources
2011 - maintenant
Assistante du Pilote Économique du Style PSA Peugeot Citroën au sein de la Direction de la Recherche et du Développement.
• Animation et mise à jour des référentiels de cadrage des ressources de développement des projets et de l'avance de phase automobile en intégrant les cibles de performance, de productivité et de reconduction.
• Analyser l'évolution de la charge des métiers du Style dans le cadre de la planification budgétaire (PMT - Plan à Moyen Terme à 5 ans), du cycle annuel de construction budgétaire et des cycles pluriannuels de mises à jour des Matrices Ressources.
• Participer à l'analyse et à la quantification des compétences métiers nécessaires et au positionnement des niveaux d'effectifs inscrits et BEX (sous-traitance) ;
• Analyser les écarts entre le réalisé, la prévision et le budget et proposer aux métiers du Style des plans d'action correctifs.
• Suivre la performance économique du Style et assurer la synthèse de l'avancement technique des projets et l'animation des tableaux de bord des projets.
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PSA Peugeot Citroën
- Assistante Gestion Transversale Ressources / Support Matrice
Rueil Malmaison
2009 - 2011
Garantir le cadrage, en annuel et/ou pluriannuel, des domaines du Hors Produit: Plan Qualité, Activités Multi Projets,Structure...
Assurer la cohérence des ressources pour le périmètre R&D entre les notifications réalisées et l’état du plan de charge.
Garantir la cohérence de l’architecture budgétaire (EOTP budgétisables et imputables) dans le système de référence SIRESS selon les besoins exprimés par la Direction des Programmes.
Participer à l’évolution des systèmes Ressources et aider au déploiement des systèmes dans l’ensemble du service en tant que référent opérationnel de SIRESS.
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PSA Peugeot Citroën
- Assistante de Gestion RH
Rueil Malmaison
2004 - 2008
Assistante de deux gestionnaires de carrière au service du personnel (environ 2000 collaborateurs):
=> Gestion des dossiers du personnel dans les systèmes informatiques (SAP), changement de situation personnelle et/où professionnelle.
=> Accueil et prise en charge des nouveaux arrivants sur le site, français et étrangers.
=> Organisation des rdv et préparation des dossiers des collaborateurs ainsi que les documents à prévoir en fonction des normes.
=> Rédaction de contrats de travail, de lettre de mission, d'avenant de détachement à l’étranger…
=> Organisation des réunions avec les responsables de direction, des entretiens d’embauches...
=> Gestion : suivi des effectifs, mise en place de requête, pour établir des statistiques sur divers sujets : entretiens annuels, augmentations…
=> Suivis administratifs : des prêts véhicule à titre personnel, des demandes de travail le samedi, dimanche et en horaire décalé, des autorisations de conduite (permis A130…) des déplacements longue durée, des acomptes, des congés (temps partiel, parental…).
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PSA Peugeot Citroën
- Assistante du Responsable Technique d'un projet Automobile
Rueil Malmaison
2002 - 2004
Assistanat du Responsable Technique dans le cadre d'un projet automobile (Peugeot 407) en Plate Forme confidentielle.
=> Gestion de l’agenda, organisation des réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
=>Préparation des dossiers jalons et présentation Powerpoint.
=> Mobilité sur le site de Rennes 2j /semaine lors de la phase d'industrialisation du projet afin d'organiser la mise en place de l’équipe Projet.(organisation des bureaux, des salles de réunion, du parc véhicule, de l’autorisation des accès aux ateliers, commandes des téléphones, des fournitures de bureau…)
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PSA Peugeot Citroën
- Assistante de Direction
Rueil Malmaison
2002 - 2002
Assistante de Direction des Plate-formes techniques et Architecture:
=> Assurer le suivi des dossiers du responsable, ainsi que la gestion des relations internes et externes.
=> Conception et mise en forme des supports de communication auprès des collaborateurs de l’entité.
=> Organisation des déplacements en fonction de la procédure interne.
=> Gestion et commande des fournitures de bureau pour le service,
=> Mise à jour des fichiers de suivi de l'entité, suivi des congés, des salles de réunion, des frais de déplacements...
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FREUDENBERG SAS
- Secrétaire Comptable
1999 - 2002
Secrétaire au service Comptabilité:
=> Interrogation de la Société d’Assurance Crédit sur Internet pour le contrôle des garanties clients.
=> Création de comptes clients et fournisseurs, suivi des dossiers fournisseurs, rapprochement des bons de livraison, factures, règlements…
=> Enregistrement des factures fournisseurs et rapprochement des règlements dans SAP.
=> Travaux de secrétariat administratif : divers suivi mensuel, mise à jour permanente sur le serveur d’informations internes telles que les notes de frais, le répertoire téléphonique…
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Circuit Espace Plus
- Secrétaire Comptable
1998 - 1999
L'association Circuit Espace Plus organise des évènements pour les entreprises et les particuliers, des séminaires, des stages de pilotage automobiles (4x4, Quad, Karting, Ferrari, Porsche...).
Au sein du service comptabilté, en contrat de qualification, ma mission était de garantir:
=> L'accueil des clients
=> La rédaction des devis clients, la facturation..
=> La Comptabilité fournisseurs et clients: saisie des factures clients, suivi des règlements...
=> L'accueil téléphonique, rédiger et envoyer les propositions commerciales, mise à jour de divers suivis administratifs...
