Stéphanie MAZAT

En résumé

Entreprises

• Cabinet d'Architecte ACG - Assistante de gestion - Gestion administrative de l'agence

  2012 - maintenant Compétences administratives et commerciales :
  ASSISTANAT TECHNIQUE
  Connaissances des Procédures d'appel d'offres et du Code des marchés publics.
  Préparation et suivi des dossiers de candidature pour la présentation à un concours. Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers.
  Rédiger des comptes rendus des réunions du groupe projet ou de la structure.
  Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les examen projets professionnels.
  procès-verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers.
  Effectuer le suivi comptable et budgétaire de l'entité par des opérations de facturation, de
  déblocage de fonds, relatives à l'exécution et à la clôture des travaux.
  GESTION ADMINISTRATIVE
  Gestion des contrats, de la facturation, suivi des relevés d'heures, des absences, des déclarations sociales, des tableaux de bord. Gestion du personnel (suivi des plannings).
  Mise en place des procédures de formations, des visites médicales,
  Accueil physique et téléphonique des personnes (assure l'interface).
  Relations commerciales clients.

• Groupe Randstad France - Collaboratrice d'agence

  Saint Denis 2006 - 2011

• ARENA France - Assistante Achats et Logistique

  2002 - 2003

Formations

• Lycée N. Brémontier De Bordeaux

  Bordeaux 1996 - 1999 BTS COMMERCE INTERNATIONAL

• Lycée Max Linder STT ACC

  Libourne 1992 - 1995 BAC Sciences des Technologies Tertiaires