SAINT NAZAIRE
Missions :
- Secrétaire du Directeur Général Délégué
- Suivi administratif et commercial des dossiers : ouverture d’affaires, montage des dossiers d’appels d’offre, mise en page des dossiers de recommandations, suivi des devis et commandes clients, facturation
- Tenue du prévisionnel et des statistiques, gestion de bases de données
- Assurer la circulation de l’information : mise à jour des documents commerciaux (références, publicités...), veille commerciale
- Gérer les diverses demandes internes (logistique, nouveaux prestataires, recherches de données via internet : illustrations photographiques…)
Outils utilisés (environnement Mac / Apple et PC / Windows) :
- Suite Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Suite Adobe : In Design, Photoshop, Adobe Acrobat Professional
- Progiciels de Gestion Client : File Maker Pro et Pipedrive
- Outils de publipostage : Mailchimp, Ymlp
- Gestion de comptes Google Drive et Wetransfer
- Messagerie (Entourage / Outlook, Mail, Thunderbird, Gmail)
- Initiation Dreamweaver et Illustrator, Affinity Designer et Affinity Photo, iMovie
Mes compétences :
PAO
Gestion des droits d'accès
Reporting
Création Référentiel Client
Recherche documentaire
Adobe Photoshop
Mise en page
Adobe Acrobat
Microsoft Excel
Microsoft Office
Statistiques
Gestion administrative
Microsoft PowerPoint
Mac OS
Traitement de données
Filemaker pro
Microsoft Word
Adobe InDesign
Progiciel de Gestion Client
Coordination déménagement / Transfert de site
Gestion des agendas
Microsoft Outlook
