Mes compétences :
SAP
Paye/Prsi
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet
Audit
Entreprises
MIDOCEANBRANDS
- Responsable Comptable
2007 - maintenant* Comptabilité:
* Comptabilité clients: recouvrement clients, suivis des encours ;
* Dossiers contentieux : transmission au service contentieux, suivi, saisie des écritures de douteux ;
* Comptabilité fournisseurs : saisie et règlement des factures ;
* Gestion de la trésorerie
* Gestion des salaires ;
* Contrôle, saisie et remboursement des notes de frais des commerciaux et de la direction ;
* Rapprochements bancaires (3 banques)
* Préparation et déclaration de la TVA ;
* Reporting mensuel auprès du groupe (Espagne, Pologne, Pays Bas) ; ;
* Aide à la préparation du bilan auprès de l'expert-comptable ;
* Préparation des dossiers pour le commissaire aux comptes et le cabinet d'audit ;
* Contrôle fiscal et contrôle URSSAF
* Administratif:
* Déclaration d'échanges de biens, Ecotaxe et Sorecop ;
* Organisation de l'élection des délégués du personnel ;
* Gestion du PEE ;
* Négociation, gestion et mise en place de divers contrats divers :
Mutuelle, prévoyance, flotte automobile, téléphonie, relation avec les banques...
* Relation avec l'OPCA pour les formations professionnelles ;
* Encadrement des salariés de l'entreprise. Mise en place de leurs objectifs annuels, calcul de leur résultat ;
* Entretien annuel d'évaluation ;
* Mise en place d'un challenge mensuel (commande du mois)
* Ressources Humaines:
* Rédaction des contrats de travail, DUE, DAM et prise de rdv auprès de la médecine du travail ;
* Gestion des entrées et sorties du personnel ;
* Préparation des avenants au contrat de travail pour définir les objectifs annuels de primes ;
* Interlocuteur avec un cabinet d'avocat pour les différentes procédures administratives ;
* Procédures de licenciement ;
* Inscription des nouveaux entrants à la mutuelle et prévoyance entreprise
Pour toutes prises de références, contacter Mr La Torre Directeur Général.
MIDOCEANBRANDS
- Assistante Comptable & Credit
2004 - 2007: MIDOCEANBRANDS - Assistante Comptable & Credit Controler -
* Suivis des encours clients ;
* Recouvrement clients par email, fax, courrier, téléphone (env.200 par mois pour 800K EUR de créances environ) : amélioration de la DSO et maintien à 60 jours ;
* Mise à jour de la base de données clients et création de nouveau compte ;
* Saisie et lettrage des règlements clients (chèques, virements, cb et LCR) ;
* Préparation et suivi et des dossiers contentieux auprès d'un organisme d'assurance-crédit (Euler Hermes Sfac) ;
* Saisie et paiement des factures fournisseurs ;
Midoceanbrands
- Responsable comptable
2004 - maintenant
TRABAUD
- Gestionnaire du fichier & assistante administrative
2003 - 2004: TRABAUD - Gestionnaire du fichier clients et assistante administrative Cannes
* Mise à jour du fichier clients (date de passages dans nos magasins, attribution du ticket...) ;
* Opération marketing direct : mailing « remerciements », « anniversaires », et autres mailings promotionnels ;
* Contrôle des caisses des magasins
* Statistiques fichier clients ;
SRE XEROX
- Secrétaire
2003 - 2003* Accueil téléphonique et saisie des règlements clients ;
REMINISCENCE DIFFUSION INTERNATIONALE
- Assistante comptable
2001 - 2003* Service Comptabilité et Réseau boutiques
* Saisie et règlement des factures fournisseurs ;
* Saisie des journaux de banque, opérations diverses ;
* Contrôle et saisie des notes de frais
* Rapprochements bancaires ;
* Suivi des comptes clients (relance, lettrage) et remise de chèques ;
* Tenue journalière du tableau de chiffres d'affaires des boutiques ;
* Contrôle des caisses des magasins ;
* Saisie, pointage des remises espèces, chèques, cartes bleues et amex ;
* Commande de fournitures pour les boutiques ;
