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Stéphanie RUIZ

SAINT-GERMAIN-EN-LAYE

En résumé

Après avoir débuté en tant que formateur et assistante technique chez Lexmark sur tous les produits de la gamme Lotus.

J'ai ensuite exercé une triple activité : gestionnaire RH/Paie, consultant paie sur l'ERP Adonix et formateur bureautique au sein d'infogen.

Devenue consultante confirmée en paie, je me suis également spécialisée dans la finance qui est ma formation professionnelle initiale.

Ensuite, j'ai exercé le métier de consultant senior sur le parc client installé dans les domaines de la finance et de la paie.

Aujourd'hui, j'exerce le métier de consultant support Sage X3 dans le domaine de la finance.

Mes compétences :
Formation
Ressources humaines
Audit
Finance
Sage ERP X3
Conseil

Entreprises

  • E-themis - Consultante senior support

    SAINT-GERMAIN-EN-LAYE 2017 - maintenant Consultante support finance Sage X3 toutes versions (V140, V5, V6, V7, PU9, V11)
    - Prise en charge et traitement des demandes des clients dans le cadre de leur contrat d’assistance.
    - Renseignement de l’outil dédié au suivi des demandes clients.
    - Gestion des priorités du portefeuille de demandes
    - hotline + maintenance du logiciel, gestion des mises à jour et des correctifs
    - TMA Tierce Maintenance Applicative (Chiffrage prestations, paramétrage, recette)
  • GFI INFORMATIQUE CCS - Consultante finance Sage X3 sur parc client

    2008 - 2017 - Etude fonctionnelle des besoins complémentaires du parc client installé et rédaction des dossiers d’analyse, définition des interfaces. Chiffrage des prestations associées.
    - Mise en œuvre de l’ERP au sein de l’équipe de projet : réalisation des paramétrages, recettes
    - Participer à la phase de déploiement et de mise en exploitation : formations utilisateurs et groupe de projet, supervision, et réalisation des reprises de données
    - Accompagnement des utilisateurs clients lors du démarrage, intégration des mises à jour
    Versions V140, V5, V6
  • GFI Infogen - Consultante sénior

    2003 - 2008 - Réponse aux cahiers des charges,
    - Etude des besoins, Conceptualisation de la solution, chiffrage des
    prestations
    - Paramétrage, recettes internes et externes
    - Accompagnement des utilisateurs dans le démarrage
    - et assistance technique

    Sur les produits : HR Management (module Paye, gestion des temps, bilan social et intéressement)
    et du produit Sage X3 (module finance : compta générale, analytique, budgétaire et immobilisation, module PSA (Produit Activité de Service)
  • Infogen systems - Gestionnaire RH/Paie (100 Salariés, multi-sites, multi-sociétés)

    1995 - 2003 - Gestion du personnel, élaboration des payes, déclaration des charges, DADS-U sous Sage X3,
    - Calcul intéressement, Versement sur F.C.P.E.
    - Comptabilisation des payes et des règlements, contrôle, participation situation comptable
    - Constitution et suivi des dossiers de prises en charge des formations
  • Infogen Systems - Formateur Bureautique

    1995 - 2003 - Préparation et animation des formations bureautiques sur traitement de texte, tableur, PAO
    de chez Microsoft
  • Infogen Systems - Consultant Paie

    1995 - 2003 - Réponses au cahier des charges, présentation ERP
    - De l'étude à l'assistance au démarrage sur domaine Paie / RH
    - Animer des formations bureautiques sur traitement de texte, tableur, PAO : gamme Microsoft
  • Mairie de saint jean de braye - Développement logiciel CCAS

    1994 - 1994 Mairie de Saint Jean de Braye (45) (service Informatique). Gestion des dossiers R.M.I. (Revenu Minimum d'Insertion) :
    - Redéfinition des besoins (enquête auprès de l'utilisatrice de l'application existante),
    - Analyse, développement et récupération des données d'OPEN ACCESS 2.0 sous ACCESS 1.1,
    - Formation de l'opératrice de saisie sur l'application développée,
    - Déclaration de l'application développée à la C.N.I.L. (Commission Nationale de la Loi Informatique et Liberté).
  • Lexmark - Assistant support technique

    Suresnes 1994 - 1995 - Formation du personnel tous services confondus sur tous les logiciels Lotus Smartsuite,
    - Assistance et conseil dans la mise en œuvre d'applications sur les logiciels étudiés,
    - Assistance bureautique et informatique (Gestion des fichiers, récupération de fichiers ASCII).

Formations

Réseau