Stéphanie VANDAMME

En résumé

Entreprises

• Axens IFP Group technology - Généraliste RH

  2012 - maintenant FORMATION FRANCE et FILIALES :
  Construction et Pilotage du plan France (520 personnes - 640 000 euros / 16500 heures) et Filiales ( 150 personnes ) - assistée d'1 assistante et d'1 apprentie
  Participation à la construction de la politique Formation, recueil et analyse des besoins, réponses de formation et arbitrages budgétaires. Déploiement, optimisation des prestataires.
  Ingénieurie de formation (développement personnel, management, cœur de métier, mobilité internationale, fédération d'équipe ...)
  Communication auprès des IRP : Présentation Plan et Bilan
  Participation au changement de SIRH : Upgrade Foederis et mise en place Cornerstone
  Déploiement de la formation aux 9 filiales Axens qui ne bénéficiaient pas de formations au paravent
  
  RECUTEMENT FRANCE et INDE:
  Habilitée à analyser les questionnaires de personnalité PerformanSe
  Recrutement des Profils fonctions support et ingénieurs Assistance Technique France et Inde
  
  PROJET :
  Mise en place du processus d'intégration filiales (au siège de 3 semaines à 2,5 mois)
  Participation à la migration de Système d'information (Upgrade Foederis et installation de Cornerstone)
  Mise en place du système de formation management ( Directeurs, Chefs de Groupe et Managers de proximité) et développant 3 compétences clefs de management spécifiques à Axens

• MARS Inc (entité Wrigley) - Généraliste RH

  2009 - 2012 Formation
  Construction du plan de formation (PDF) annuel (en binôme avec la RRH) :
  - recueil des besoins avec les managers, présentation en comité de direction, présentation en CE
  Déploiement du PDF et suivi administratif (en binôme avec la RRH) :
  - benchmark des organismes de formation, négociations des contrats de prestation, mise en place des actions de formation
  Suivi administratif et budgétaire (en autonomie) :
  - déclarations 2483, FONGECIF, OPCA, Taxe d'apprentissage, pilotage de l’apprentissage (optimisation de la taxe) et du budget formation
  Gestion des formations individuelles (en autonomie) :
  - gestion des DIF, CIF, et Bilans de compétences
  
  Recrutement
  - Définition et déploiement de la politique des Relations Ecoles avec les métiers du groupe permettant le déploiement de la marque MARS (participation aux forums grandes écoles)
  - Recrutement stagiaires et apprentis
  - Définition et pilotage du budget dédié au recrutement, suivi et optimisation
  - Interface avec les prestataires de recrutement (agences d'intérim, cabinets de recrutement...) et développement de partenariats
  
  Intégration
  - Redéfinition de la politique d’intégration, création du nouveau format des sessions d’intégration, déploiement et animation
  
  
  Management de Projet : Objectifs annuels et Evaluations
  - Déploiement du nouveau process et système d'évaluation MARS (Mise en place de la nouvelle politique d'évaluation, présentation en Comité de Direction, formation des managers et contributeurs individuels aux nouvelles méthodes d'évaluation et d'utilisation du système)
  
  Fin de contrat
  - Gestion des outplacements, ruptures conventionnelles, licenciements, contentieux (vérification de la conformité légale des procédures de fin de contrat, gestion des dossiers de contentieux avec l'avocat)
  - Gestion administrative d'un PSE (Reclassements, Gestion en autonomie du déploiement du plan d'accompagnement avec l'organisme d'outplacement

• Accenture - Chargée de mobilité internationale

  Paris 2007 - 2009 FISCALITE / PROTECTION SOCIALE / IMMIGRATION
  
  - Analyse de la situation fiscale des salariés et application de la politique d’égalisation fiscale
  - Conseil et optimisation des coûts des missions à l’international
  - Gestion de la couverture médicale des salariés en mission en France ou à l’étranger : obtention des certificats de détachement, inscription à la Sécurité Sociale et aux régimes complémentaires le cas échéant
  - Analyse des statuts des salariés, constitution des dossiers et suivi jusqu’à l’obtention des documents légaux : autorisations de travail, salariés en mission, procédures d’introduction et de changements de statut, visas, cartes de séjour
  - Interface avec les salariés, les managers de projets, les correspondants RH et MI, les services internes (Finance, Paie, Gestion du Personnel) les administrations et les prestataires externes (cabinets fiscaux et d’avocats)
  - Veille juridique
  - Mise à jour des différentes bases de données et logiciels de gestion des mouvements internationaux
  - Reporting mensuel auprès des chargés de projet et contrôles internes
  
  POLITIQUES INTERNES / « EMPLOYEE ENGAGEMENT » PROJECT
  
  - Communication et application des chartes d’expatriation
  - Responsable des procédures de sécurité lors de mobilités dans des pays dits « sensibles »
  - Création du « Welcome Package » recensant toutes les informations clés relatives à la gestion de la mobilité internationale au sein du Groupe et destiné aux nouveaux recrutés des départements mobilité internationale sur les 4 zones d’activité (EMEA, Amérique latine, Amérique du nord, Asie Pacifique)

• PRICOA relocation - Consultante en immigration

  2006 - 2007 IMMIGRATION / PROTECTION SOCIALE
  
  - Gestion des procédures d’immigration pour un portefeuille de 18 clients (Renault, Valeo, Caterpillar, Kraft Food, Rhodia…)
  - Interface avec les salariés en mobilité, les services RH des entreprises et les administrations (DDTE, ANAEM, ambassades, consulats, préfectures)
  - Constitution et suivi des dossiers d’enregistrement des ressources impatriées auprès de la Sécurité Sociale française
  - Mise à jour des différentes bases de données permettant la gestion quotidienne des dossiers d’immigration

Formations

• Université Angers

  Angers 2004 - 2005 Management International des Ressources Humaines

Réseau

• Antoine AUBARD

• Aurore MARCHAND

• Frederic GENDRE

• Herve VULPIN

• Jean DELAGE-SIÉ

• Joaquim RODRIGUES

• Marine GANDON

• Olivier LE VAN

• Pierre FRAIGNAC

• Thibaud CHALMIN