OUTSPAN ( Group OLAM) Site de Daloa Cote d'Ivoire
- COMMERCIAL
2012 - maintenant• Suivre et fidéliser le portefeuille de fournisseurs acquis.
• Prospecter et veiller au développement du portefeuille fournisseurs.
• Veiller à assurer la satisfaction du fournisseur après livraison.
• Assurer la veille concurrentielle.
• Négocier les prix avec les fournisseurs.
• Financer / Recouvrer.
• Promouvoir les projets de certification dans le but d'améliorer les conditions de vies des planteurs.
• Former les coopératives de paysans sur tous les standards de durabilité afin de garantir la production durable.
• Réaliser un reporting journalier et hebdomadaire auprès du responsable des achats.
CARGILL WEST AFRICA
- Agent Administratif Comptable Achat par Intérim Au Service Commercial
2011 - maintenantGestion de la Procédure d’achat du cacao brousse, achat loco magasin, achat dépôt vente, achat cacao certifié (Utz - Rainforest - Fairtrade - Nestlé - Masse Balance).
* Gestion de dossiers des fournisseurs de produits cacao:
-Coopératives Agricoles (Agrément ou récépissé de dépôt d’une demande d’agrément, Attestation de plantation, Etude de faisabilité, fiche de potentialité, statut et règlement intérieur, délégation de pouvoir, fiche de procuration et attestation d’exonération BIC).
-Traitant (Récépissé de la carte d’acheteur ARCC + Attestation de patente ou la carte d’acheteur)
-Société d’achat (Récépissé de la carte d’acheteur ARCC + Attestation de patente, Carte d’acheteur, Délégation de pouvoir. Signature des contrats d’achat au fournisseur (condition générale d’achat, lettre des enfants, table des décotes...)
* Création de code pour déchargement.
*Préparation du règlement après déchargement et analyses qualité (physique, chimique FFA).
Saisie des résultats d’analyses.
*Vérifier le bulletin d’entrée transféré du programme de pesée.
* Proposition du prix d’achat exceptionnel à la direction commerciale pour la facturation.
*Saisie du prix exceptionnels après autorisation.
*Validation et édition du bon de réception (BR) en 03 exemplaires (+01 exemplaire si la livraison rembourse un financement) Edition de la lettre chèque (SGBCI-SIB- ECOBANK-BICICI...).
*Transmission de la lettre chèque accompagné de tous les documents relatifs à l’achat au Responsable des Achats pour la première signature et au Directeur Commercial pour la deuxième signature:
- lettre chèque
- bon de réception
- bulletin d’entrée
- connaissements, résultats d’analyse, fiche de sacherie à quai.
*Fait signer les documents d’achats au fournisseur: bon de réception (BR), bulletin d’entrée (BE).
*Remet la lettre chèque au fournisseur accompagné d’un exemplaire du BE et d’un exemplaire du BR contre décharge de celui-ci sur la copie de la lettre chèque.
*Classement des documents d’achat et transmission des documents à la comptabilité.
CARGILL WEST AFRICA
- CONSEILLER COMMERCIAL site de Daloa & Gagnoa
2010 - 2012• Prospections.
• Evaluation et négociation des Financements (mandat, revolving).
• Négociation de prix avec les fournisseurs.
• Détermination des besoins et possibilités en projets de certification.
• Prévisions journalières/hebdomadaires pour un meilleur fonctionnement de l’usine.
• Annonce des prix du marché mondial aux coopératives pour sécuriser l’achat brousse.
• Développer une relation de proximité avec les coopératives.
• Promouvoir les meilleures pratiques agricoles dans le but d’obtenir un achat équitable entre exportateur, coopératives et paysans.
• Formation aux coopératives de paysans sur les techniques de préparation pour obtenir les bonnes fèves de cacao
SAF - CACAO
- ASSISTANT SERVICE SHIPPING
2009 - 2010GESTION DE LA PROCÉDURE DE COMMERCIALISATION DU CACAO A L'EXPORT
.Analyse documentaire des instructions d’embarquements émanent du client.
• Système intégré de gestion de la chaîne commerciale du café cacao (sigec4).
L’enregistrement ; confirmation d’enregistrement cacao (CDC) ; l’émission de la formule dans le menu BCC.
• Système de gestion en ligne du contrôle qualité du café cacao destiné à
L’exportation (ecoqual).
(Demande de sondage et d’analyse des lots en vue d’obtenir les bulletins de vérification (BV) à l’ARCC.
• Etablissement de l’ordre de transit (OT).
• Etablissement de la facture pro format.
• Gestion de nantissement des lots de cacao à la BIAO / SIB / BACI / ECOBANK.
• Gestion de fumigation des lots de cacao a l’export sous bâches par les applicateurs (phosphine «PH3» 60 comprimés / lots; 2 assiettes / lots soit 30 comprimés ; 72 h d’exposition ; 200cc / atomiseur de 12 L).
• Gestion de transfert des lots chez les transitaires pour embarquement, suivi des empotages 20’ / 40’,suivi de la manutention terre et bord.
• Suivi de la mise à quai des lots après sondage du ministère de l’agriculture.
• Demande de main levée des lots de cacao aux tiers détenteurs (Uni control...)
• Mécanisme et suivi de la remise documentaire (1er jeu / 2nd jeu) au client après embarquement.
• Gestion de stock:campagne 2008/2009 – 2009/2010 des lots SAF-CACAO chez les transitaires (SIMAT-GEODIS-SAGA-USC-IVOTRAM-GETMA-MATRANCI-GMCI-SIVOM)
• Gestion des (Retour de lots pour réusinage après report du navire ou BA, Retour des balayures ;
• Contrats loco magasin
CARGILL / ARMAJARO / SIACO / CACG / COCAF; calcul des écarts de poids et de la FREINTE normale acceptable après embarquement).
• Gestion des programmes de navire ETA / ETD / CLOSING DATE ; négociation du taux de fret 20’/ 40’ (CMA-CGM, MSC, MAERSK, SAFMARINE, NEDLLOYD, SUPERMARITIME, SUMACO) destination, EUROPE, ASIE, USA.
