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NOVARTIS
- Assistante trilingue - Projets Bureau d'études
RUEIL MALMAISON
2013 - maintenant
* Gestion des commandes, suivi des réceptions et facturation, relances fournisseurs, gestion des litiges comptables, suivi de projets, bonne connaissance et application des BPF et des normes de sécurité dans la chimie et le domaine pharmaceutique, suivi des fournisseurs, mise à jour et création dans la base de données, support achats, support administratif : archivage, compte-rendus divers, courrier, enregistrement de documents, suivi des contrats, déplacements, organisation de réunions, gestion des consommables et fournitures diverses, filtrage des appels bureau d'études, etc.
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DSM
- Assistante administrative service des énergies
2013 - 2013
* Organisation des déplacements, commandes SAP et SRM, saisie des notes de frais, mises à jour des procédures (protocoles de travail, modes d'utilisation du matériel et des machines), suivi des fiches incidents sécurité, etc.
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Trench France
- Assistante du Directeur Industriel trilingue
2011 - 2012
* Interface entre la Production et le Marketing, suivi du bon déroulement des commandes, analyse et information sur les dérives éventuelles. interface avec la filiale bulgare, suivi des non-conformités, suivi des refabrications, replanification des délais de livraison client, suivi des approvisionnements en Bulgarie et en France, organisation de transports express (InTime, DHL), etc.
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A. RAYBOND
- Assistante de direction trilingue
2007 - 2011
* Gestion du planning des réunions et agenda de la Direction, assistance administrative et logistique, gestion du planning hebdomadaire des chefs de service, organisation des réunions de service ainsi que des réunions d'informations semestrielles, gestion des déplacements de l'ensemble du personnel (recherche et réservation), gestion des commandes et suivi de stocks des fournitures (habillement industriel, équipement, bureau, téléphonie, véhicules de société...), préparation administrative, prospection, demande de devis et négociation de tarifs, accueil, standard, gestion du courrier national et international, envoi de colis (Poste et autres prestataires express). Organisation des formations. Polyvalence avec l'assistante de gestion pour la partie logistique (confirmations de commandes client, émission des bons de livraison et des bons de transport, saisie des entrées de stock,...), etc.
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Ventana Medical Systems
- Assistante technico-commerciale trilingue
Narcastet
2006 - 2006
décembre 2006):
* Planification et suivi des interventions, commandes et envoi de pièces détachées, traitement et transaction des rapports d'intervention en français, allemand et anglais, statistiques, facturation, suivi des ingénieurs en Europe, suivi des instruments de mesures, calibrations, logistique, etc.
* Autres :
