Sylvestre KOUAKOU

En résumé

Entreprises

• Banque Africiane de Developpement - Assistant aux archives (mission d'interim)

  2014 - 2014 Sous la supervision de la chef de division des achats institutionnels , j’ai :
  
  - conçu et mis en œuvre une politique de gestion des connaissances produits et/ou reçus par la division en partant du plan d’acquisition et de collecte des documents à la stratégie de diffusion;
  - élaboré un plan de classement alphanumérique et assuré le traitement des dossiers d’appels d’offres et des contrats datant de 2012-2013;
  - assuré la diffusion des documents auprès du personnel de la division et des auditeurs (internes et externes) de la BAD ;
  - réalisé une étude qui a formulé des propositions techniques pour acquisition de salle, des meubles de rangement et du matériel de conditionnement afin de conserver les documents d’archives.
  

• Organnisation Internationale de la Francophonie - Responsable du projet d'archivage électronique à la CONFEJES / Volontaire International

  2012 - 2013 Avec la collaboration des 02 personnels intérimaires à ma disposition, j’ai :
  
  - conçu avec l’application web libre ICA_Atom, un système électronique de gestion des connaissances ;
  - mis en place et supervisé la mise en œuvre de la politique de collecte manuelle et électronique des documents afin d’alimenter la base de connaissances ;
  - élaboré le plan de classement et supervisé le traitement des documents d’archives ;
  - rédigé un manuel de procédures pour la gestion des documents ;
  - assuré deux formations aux membres du personnel sur la gestion au quotidien des documents et la prise en main du système d’archivage numérique.
  

• Commission Nationale des Droits de l'Homme de Côte d'Ivoire - Responsable du centre de documentation

  2010 - 2012 J’ai après avoir crée le centre de documentation :
  
  - mis en place une stratégie de gestion des connaissances et de diffusion de l’information à l’interne comme à l’externe (partenaires et grand public) basée sur les médias sociaux et les plateformes de gestion documentaire;
  - crée et géré le site internet du centre de documentation en utilisant le système de gestion des contenus (CMS) « Joomla ». Aussi, avec l’aide de l’informaticien, une base de données des partenaires (associations, ONG et experts indépendants affiliés) a été mis en place et géré par nous ;
  - développé dans le cadre du projet de modernisation du centre de documentation une plateforme « groupware » avec « Dropbox », pour favoriser le partage des connaissances et des savoir-faire implicites des collaborateurs des autres départements et des commissaires aux droits de l’homme;
  - réalisé régulièrement la veille informationnelle et juridique à l’aide des outils comme « pickanews », les « flux RSS » et « diigo », afin de produit mensuellement un document sous forme de revue des actualités, des actions et des parutions en matière de droit de l’homme en Côte et dans le monde ;
  - mis en place une plateforme web composée d’un blog, d’une page Facebook et d’un compte Librarythink afin d’assurer la diffusion des documents produits auprès des partenaires et du grand public assurant ainsi leur visibilité.
  

• Université de Cocody Abidjan - Responsable de la bibliothèque de la faculté de droit

  2008 - 2010 Avec mes trois collaborateurs et deux stagiaires, j’ai :
  
  - conduit dès mon arrivée un inventaire des ressources documentaires et l’année qui à suivi, j’ai effectué un recollement du fonds documentaire ;
  - mené la politique d’acquisition des monographies et d’abonnement pour les périodiques ;
  - élaboré un plan de classement et d’indexation des documents en nous basant sur la Classification Décimale de Dewey (CDD) ;
  - assuré le traitement analytique des documents pour produire des notices catalographiques afin de faciliter le repérage des informations
  - mis en œuvre le projet de modernisation de la bibliothèque, qui a abouti à l’informatisation et à la mise en ligne du catalogue de la bibliothèque avec le logiciel de gestion documentaire libre CDS/ISIS ;
  - réalisé la migration de la base de données de CDS/ISIS vers le SIGB PMB;
  - géré les demandes d’information des enseignants et des doctorants en réalisant des dossiers bibliographies et en assurant le prêt inter-bibliothèque ;
  - mis en œuvre une stratégie de présence et d’activités de la bibliothèque sur les réseaux sociaux (Facebook et Librarything) pour assurer d’une part, la visibilité des actions et du fonds documentaire de la bibliothèque ;
  - réalisé une médiation numérique à l’attention des usagers réels et potentiels;
  - formé les doctorants à la recherche documentaire et à la veille information sur internet (élaboration d’un guide de recherche documentaire) ;
  - représenté la faculté dans le comité interuniversitaire de création d’un catalogue collectif .

Formations

• Université Libre De Bruxelles (Bruxelles)

  Bruxelles 2013 - 2015 Certificat de formation à la recherche

• Université Libre De Bruxelles (Bruxelles)

  Bruxelles 2011 - 2015 Doctorat

• Université Cheikh Anta Diop De Dakar / Ecole Des Bibliothécaires Archivistes Et Documentalistes (Dakar)

  Dakar 2009 - 2010 Master 2 en sciences de l'infrmation documentaire

Réseau

Pas de contact professionnel