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Sylvia COUTANCEAU

LILLEBONNE

En résumé

Assistante Projet / Document Controller Bilingue (Français-Anglais) ayant une riche expérience dans divers domaines tels que le raffinage, l`importation, les centres d`appels y compris la création d`une PME. Excellente maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Outlook, Sharepoint, SAP. Maîtrise de la Gestion des Documents (Office Meridian).

Mes compétences :
Ressources humaines
Centres d'appels
Traduction
Raffinage
Office Management
Anglais
Assistante administrative Bilingue
Assistante Technique Bilingue
Administration
Assistante Technique
Import/Export
Industrie Chimique

Entreprises

  • SETEC Energie Environnement - Assistante de Projet -

    2018 - maintenant - Avancement & Suivi de Facturation
    - Gestion documentaire
    - Assistanat projet

  • Arkema - - Assistante Projet Bilingue - Direction Technique - Pierre-Benite

    Colombes 2014 - 2018 - Saisie/validation des avis d'evolutions & travaux supplementaires (SAP)
    - Classement & archivage des plans, dossiers constructeurs & autres documents
    - Gestion des documents internes & externes
    - Traduction de documents, fiches techniques & procedures
    - Organiser la logistique des missions

  • Arkema -  - Assistante Projet Bilingue (Euro-Tech) - Site de Jarrie

    Colombes 2013 - 2014 - Saisie/validation des travaux supplementaires (SAP)
    - Diffusion de compte-rendus hebdomadaires, HSE
    - Mise a jour du planning de livraison des appareils tournants, chaudronnes et de la robinetterie
    - Classement des plans, documents, dossiers constructeurs
    - Etablissement des GEM
    - Collecte des pointages des entreprises exterieures et du staff chantier avec mise a jour hebdomadaire et mensuelle des tableaux recapitulatifs

  • EURO-TECH - Assistante Bilingue Projet - TOTAL - Raffinerie de Normandie - RN2012

    Vitrolles 2010 - 2013 - Tranduction de documents, fiches techniques & procedures
    - Compilation & diffusion Rapports Journaliers de Main d'oeuvre
    - Compilation & diffusion des Rapports Hebdomadaires
    - Réception des commandes fournisseurs
    - Compilation/saisi des Demandes de Prestations Supplémentaires
    - Gestion des documents internes & externes
    - Classement & Archivage sur Office Meridian (GED)
    - Stock Papèterie & EPI

  • TOTAL - Assistante Bilingue

    COURBEVOIE 2010 - 2013

  • TOTAL U.K. - LOR - HDS3 - Assistante Billingue (Français / Anglais)

    2008 - 2010 Affectée à la Raffinerie TOTAL LOR - Projet HDS3
    - Compilation du rapport hebdomadaire
    - KPI du rapport journalier de la main d'oeuvre sur site
    - Classement / Archivage
    - Stock papèterie & EPI
    - Accueil
    - Traductions

  • EL-BRO Ltd - Administrative Manager

    2006 - 2008 Création d'une PME
    Préparation du Plan Stratégique
    Recrutement et sélection du personnel
    Administration Générale

  • ROGERS OUTSOURCING SOLUTIONS LTD - HR Co-Ordinator

    2004 - 2006 Recrutement et selection
    Formation
    Administration des dossiers du personnel
    Préparation des salaires
    Organisation de évènements sociaux
    Participation à la communication et diffusion des informations au personnel

  • Electrical & Mechanical Engineering Ltd - HR Assistant

    2003 - 2004 Préparation et gérance des dossiers personnels
    Préparation des salaires et autres prestations
    Organiser et mettre à jour le classement
    Assurer le suivi administratif des congés et absences
    Organiser les séminaires
    Coordonner l'organisation administrative

  • Roger Fayd'herbe & Co Ltd - Secrétaire de Direction

    1990 - 2003 Assistance aux Directeurs
    Traitement des appels
    Organiser les séminaires
    Planification et suivi des Agendas
    Suivi de la correspondence
    Gérance du classement et des archives
    Préparation des dossiers pour l'approbation des nouveaux produits chimiques
    Prise de notes et compilation des comptes rendus de réunions
    Organiser la logistique des missions
    Commander et gerer les fournitures de bureau
    Gérer les demandes informatiques

Formations

  • British College Of Professional Management CPM (Leoville Jersey - Uk)

    Leoville Jersey - Uk 1997 - 2000 Hons. Group Diploma - Management

    Management

Réseau

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