Agence De Formation D'etudes Et D'innovation - Afei (Hérouville-Saint-Clair)
- Comptable et technicienne de paie
Caen
1987 - 2019
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Elaboration de l’ensemble des bulletins de salaire, vérification, mise en œuvre des virements
Etablissement des contrats de travail (CDI, CDD, contrat de professionnalisation)
Formalités obligatoires à l’embauche (DUE), affiliation à la couverture santé
Suivi des dossiers du personnel, du plan de formation, suivi des congés, RTT, absences diverses (maladie, maternité, formation), veille sociale
Déclaration des arrêts de maladie et traitement des des demandes d’indemnités journalières et de prévoyance
Convocation à la médecine du travail et suivi des fiches d’aptitude
Déclarations sociales, DSN, prévoyance, relations avec les divers organismes sociaux
Commande des chèques déjeuner et distribution
COMPTABILITE GENERALE
Préparation et saisie des éléments pour constituer le bilan : comptabilité fournisseurs, clients, trésorerie (banques et caisse), paie, travaux d’inventaire, stocks, investissements , suivi de la balance fournisseurs et clients (lettrage/pointage), état de rapprochement bancaire, justification des comptes aux experts-comptables, commissaire aux comptes, suivi de la trésorerie
Gestion de la comptabilité de plusieurs sociétés (SCI, SAS)
Déclarations fiscales : TVA, IS, CFE, TVS, formation continue, taxe apprentissage, honoraires (DAS2)
Gestion commerciale : établissement des devis et des dossiers clients, facturation, suivi des comptes clients, relances des impayés, suivi des demandes de prise en charge, encaissements clients
Suivi, vérification des factures fournisseurs et paiements
ETABLISSEMENT DES BUDGETS PREVISIONNELS
Suivi mensuel du budget par tableaux de bord, gestion analytique
Reporting mensuel des résultats commerciaux
SECRETARIAT/COMMERCIAL
Mise en forme de divers documents, rédaction de mailings, courriers, attestations, baux commerciaux
Accueil des clients, standard téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des plannings, de la messagerie sur outlook
Responsable approvisionnements fournitures internes
INFORMATIQUE
Excel, Word, Sage 100 comptabilité, Sage 30 comptabilité i7, Sage Paie i7, Silae paie
Ciel Compta, Ciel Gestion