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Stanley Black Decker
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
New Britain
2017 - 2019
Bras droit du Directeur Général et des membres du Comité de Direction.
Organisation de séminaires nationaux (300 personnes) organisation et mise en oeuvre des activités internes (112 collaborateurs sur le site de Dardilly) qu'elles soient culturelles, sportives ou associatives.
Organisation du déménagement du siège social de Limonest à Dardilly et aménagement du nouveau site en binôme avec le responsable des services généraux.
Référent mobilité pour l'entreprise en interne et auprès des partenaires locaux externes (Techlid, Grand Lyon, interentreprises)
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QUERCUS IMMOBILIER
- RESPONSABLE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL ET COMMUNICATION
2011 - 2015
Management commerciaux salariés. Coordination des agents commerciaux et agences immobilières, organisation portes ouvertes. Recherche de nouveaux partenariats.
Création des supports de commercialisation et de communication : animation site web et sites annonces immobilières, création plaquettes commerciales et campagnes e mailing nationales.
Bras droit du dirigeant : gestion agenda, déplacements, comptes rendus réunions et plans d'action, préparation documents supports rdv, gestion contrats prestataires et commandes fournitures.
Gestion de la relation clientèle depuis la prise d'information jusqu'à la réitération de l'acte devant notaire.
Préparation et animation des AG de copropriété en qualité de syndic provisoire
Gestion des assurances dommages ouvrages, et de litiges clients / fournisseurs en lien avec notre conseil
Suivi opérationnel administratif et comptable des chantiers de constuction. Préparation des opérations de réception entreprises et livraisons clients.
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FIDUCIAL CONSEIL
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Courbevoie
2011 - 2011
Assistante de direction du président de fiducial Conseil et de la Banque Fiducial.
Prise de rendez-vous, courriers, gestion agenda, déplacements, interface interne et externe de la direction.
Interlocuteur direct des 18 conseillers en gestion de patrimoine répartis sur la France. Organisation d'évènements. Gestion des commandes, déplacements, soutien administratif.
Réalisation des tableaux de bords de suivi de l'activité mensuelle pour chaque conseiller et pour l'ensemble du service.
Préparation des comités immobiliers (recherche de programmes pour sélection, présentation des dossiers).
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Apicil
- ASSISTANTE DIRECTION IMMOBILIERE
Caluire et Cuire
2009 - 2010
Assistanat du directeur de l'immobilier au sein de la DAF, notes internes, organisation de déplacements, comptes rendus de réunions, rapport d'activité trimestriel. Suivi d'un chantier de construction de 18000 m² sous son aspect administratif et comptable : Marchés, avenants, situations de travaux, validation en comptabilité. Réalisation de tableaux de bords par entreprise, suivi des sous traitants et relations contractuelles. Retenues de garanties; comptes pro rata. Interface avec les équipes de l'AMO. Dans le cadre des activités de service, suivi de tableaux de bords de performance d'actifs immobiliers, réalisation de dossiers de présentation en acquisition d'actifs.
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FEU VERT SAS
- CHARGEE D'ENVIRONNEMENT
2007 - 2009
Responsable de l'organisation du traitement des déchets sur l'ensemble des sites succursales Feu Vert (130 magasins) et de la mise au norme des sites au regard de la législation environnementale.
Traitement des problématiques de pollution. Mise en place de programmations de neutralisation de cuves enterrées et installation de séparateurs à hydrocarbures. Coordination des audits des sites dans le cadre des cessions / acquisitions d'actifs immobiliers.
Sélection de prestataires, négociation de contrats nationaux en traitement et valorisation matière.
Actions de formation et de sensibilisation auprès des nouveaux directeurs et franchisés. Rédaction d'un référentiel annuel à l'usage des franchisés, rôle d'interface et de conseil.
Veille réglementaire et reporting de l'ensemble des textes applicables à notre activité pour anticipation et mise en oeuvre.
Montage de budgets annuels et plans à 3 ans. Relations et déclaratifs auprès des éco organismes. Management d'une assistante à temps plein.
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FEU VERT SAS
- ASSISTANTE DIRECTION DEVELOPPEMENT IMMOBILIER GESTION DE PATRIMOINE
2002 - 2007
Responsable de la relation contractuelle avec les franchisés (187 magasins), rédaction des DIP, contrats de franchise, dans le cadre des mouvements de renouvellement, cession, déménagement, création.
Assistanat de direction et à ce titre maîtrise word, excel, power point. Rédaction de comptes-rendus de comités internes et réunions de services.
Interlocutrice des dossiers de cession de sites. Relationnel avec les acteurs de l'immobilier et futurs franchisés.
Réalisation et suivi des budgets de service et notamment gestion des frais généraux du service, contrôle des notes de frais, tenue des planning de congés.
Préparation des réunions de service et documents de support. Gestion de l'agenda du Directeur et des déplacements des collaborateurs. Assistanat des chargés de développement (prospection foncière).
Organisation d'évènements internes et externes.
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2C ENVIRONNEMENT
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1999 - 2002
Secrétariat de 3 unités (1 entité de commercialisation de produits phytosanitaires - commerce de gros et 2 entreprises du bâtiment).
Responsabilité des dossiers confidentiels et litiges.
Dossiers de soumission aux appels d'offres.
Gestion commerciale et comptabilité client (compte pro rata, retenues de garanties). Enregistrement des règlements, remises en banque.
Prise en charge des relances et maîtrise des dossiers de contentieux jusqu'à la procédure judiciaire.
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LE CRENEAU INDUSTRIEL
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Annecy-le-Vieux
1996 - 1999
Démarchage commercial et prise de rendez vous pour l'ingénieur commercial auprès d'entreprises de l'aéronautique et industriels du bois, plastique...
Organisation de cessions de formation (CFAO)
Secrétariat courant
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SEPHORA / CAMAIEU / MARGO/ VIVE LE JARDIN / MB PLAYSKOOL
- VENDEUSE
1992 - 1995
Vente en boutique pour les enseignes CAMAIEU et MARGO. Réalisation des vitrines
Vente en parfumerie et responsable caisse pour SEPHORA
Démonstratrice mobilier plein air (VIVE LE JARDIN) et jouets (MB PLAYSKOOL)
