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Sylvie BOVOLIN

CANET

En résumé

Après une expérience de plus de dix ans en qualité d’assistante, je dispose des compétences nécessaires pour occuper ce poste.

Les divers travaux qui m’ont été confiés au sein de plusieurs services ont été menés avec discernement et discrétion tout en sachant tenir compte des délais imposés.

J’ai su m’adapter rapidement aux différents logiciels internes utilisés.

Impliquée, rigoureuse et assidue, je m'adapte rapidement de manière méthodique aux nouvelles actions qui me sont attribuées. Ma capacité de travail en équipe, mon sens de l’organisation ainsi que ma persévérance m'ont aussi permis de progresser dans mes fonctions et dans mes responsabilités, et j’ai ainsi pu renforcer mon sens de l'écoute ainsi que ma capacité d'autonomie.

Aujourd'hui, je serais ravie de mettre à profit mon expérience et mon dynamisme au service d'une entreprise quelque soit son secteur d'activité.



Mes compétences :
Administratif
Assistante de gestion
Comptabilité
Ressources humaines

Entreprises

  • Missions interim (groupama,atrium,carsat) - Assistante administrative

    2007 - maintenant GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE : Secrétariat classique, Gestion du courrier, Prise en charge de l’accueil téléphonique, Suivi des dossiers clients, Prise de rendez-vous, gestion des plannings, Facturation clients, relances paiements, Tenue du Standard, Classement et archivage administratif.

    GESTION COMPTABLE : Suivi des tableaux de bords de trésorerie, Enregistrement et contrôle des frais généraux, Contrôle des notes de frais, Gestion des impayés, Suivi des échéanciers
    Préparation saisie et contrôle des factures, Suivi comptes clients/fournisseurs

    GESTION RH : Gestion administrative du personnel,Rédaction et suivi contrats de travails
    Saisie des indicateurs de gestion du temps de travail (Congés, Absences, Arrêts Maladie)
    Gestion et mise à jour base de données GRH, Participation à la création du plan de formation
    DUE, Prise de rdv visite médicale, Suivi administratif des recrutements

  • STE RIVIERE&CO - Assistante de gestion

    2001 - 2006 GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE : Secrétariat classique, Gestion du courrier, Prise en charge de l’accueil téléphonique, Suivi des dossiers clients, Prise de rendez-vous, gestion des plannings, Facturation clients, relances paiements, Tenue du Standard, Classement et archivage administratif.

    GESTION COMPTABLE : Suivi des tableaux de bords de trésorerie, Enregistrement et contrôle des frais généraux, Contrôle des notes de frais, Gestion des impayés, Suivi des échéanciers
    Préparation saisie et contrôle des factures, Suivi comptes clients/fournisseurs

  • NEVES - Assistante de gestion

    1999 - 2001 GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE : Secrétariat classique, Gestion du courrier, Prise en charge de l’accueil téléphonique, Suivi des dossiers clients, Prise de rendez-vous, gestion des plannings, Facturation clients, relances paiements, Tenue du Standard, Classement et archivage administratif.

    GESTION COMPTABLE : Suivi des tableaux de bords de trésorerie, Enregistrement et contrôle des frais généraux, Contrôle des notes de frais, Gestion des impayés, Suivi des échéanciers
    Préparation saisie et contrôle des factures, Suivi comptes clients/fournisseurs

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