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Lyon Métropole Habitat
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE
Lyon
2016 - maintenant
➢ Gestion administrative des marchés publics d’investissement (Travaux
d’amélioration) : O.S, sous-traitance, avenants, PV , DOE, DROC, DACT
➢ Aide à la rédaction des pièces marchés, analyse des offres
➢ Assurer l’interface avec les interlocuteurs externes et internes
➢ Gestion des agendas, planification réunions
➢ Assistance au pilotage du Système de Management de l’Energie
ISO 50 001 : amélioration performance énergétique
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Lyon Métropole Habitat
- Assistante d'opérations
Lyon
2016 - maintenant
Assistance marchés d'exploitation maintenance et investissement
amélioration : Aide à la rédaction des pièces marchés et de l'analyse des
offres, gestion administrative des marchés de l'attribution à la notification
(O.S, sous-traitance, avenants, PV de réception, DOE)
- Assistance à la gestion des flux (données sur les consommations
énergétiques du chauffage collectif)
- Gestion des prises de contrats à la livraison des opérations d'offres nouvelles
(intégration de nouvelles résidences aux contrats en cours et gestion des
réclamations des prestataires via les différentes directions et agences)
- Gestion des ouvertures de compteurs gaz, eau, électricité à la livraison
des opérations d'offres nouvelles
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs externes et internes ;
- Gestion des agendas et des réunions ;
- Assistance au pilotage du Système de Management de l'Energie (ISO 50 001)
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Alliade Habitat
- Assistante administrative
Lyon
2012 - 2016
- Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
- Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
- Gestion des agendas, planification des réunions, mise à jour tableaux de bord
- Saisie de compte rendus et rapports techniques ;
- Gestion des appels d'offres, marchés, commandes, O.S, PV de réception
- Relances facturation aux fournisseurs, suivi des prestations effectuées
- Gestion des rendez-vous locataires auprès des prestataires
- Gestion des affaires liées aux locataires (ISO 9001)
- Rapprochement des factures avec les commandes, avenants, sous-traitance
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Alliade Habitat
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Lyon
2012 - 2016
➢ Accueil, réception téléphonique clients et prestataires
➢ Gestion des agendas, planification réunions
➢ Compte rendus, rapports techniques, documents power-point
➢ Gestion d’appels d’offres, marchés, commandes, O.S, facturation, avenants,
PV de réception, sous-traitance, DGD, DOE
➢ Relances facturation, suivi des prestations, Mise à jour des tableaux de bord
➢ Suivi des dossiers CEE, gestion des affaires ISO 9001 : satisfaction clients
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Eurofins Biomnis
- Assistante facturière
LYON
2012 - 2012
- Réception et saisie d’analyses médicales
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Société Villeurbannaise d'Urbanisme
- Assistante administrative
2011 - 2012
- Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
- Saisie, numérisation et classement demandes de logements
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Société Villeurbannaise d'Urbanisme
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2011 - 2012
➢ Accueil, réception téléphonique clients et prestataires
➢ Saisie et numérisation sur la GED dossiers logements
➢ Planification, gestion des agendas, gestion du courrier, comptes rendus
➢ Traitement des dossiers et demandes d’information
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Est Métropole Habitat
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Villeurbanne
2008 - 2010
➢ Accueil, réception téléphonique clients et prestataires
➢ Saisie et numérisation sur la GED dossiers logements
➢ Planification, gestion des agendas, gestion des fournitures
➢ Gestion du courrier, comptes rendus de réunion et d’activité
➢ Traitement des dossiers et demandes d’information
➢ Administration du personnel (congés)
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FONTANEL PROMOTION
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2004 - 2008
➢ Accueil, réception téléphonique clients et prestataires
➢ Saisi de courriers et comptes rendus
➢ Suivi de chantier, OPR et levées de réserves, gestion des TMA, GPA
➢ Reprographie
➢ Préparation des livraisons (dossiers, clés, guide, PV)
