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Sylvie CHARPENTIER

LIMOGES

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Ciel Paye
Ciel Compta
back office
Microsoft Windows XP
Microsoft PowerPoint
Mac OS X

Entreprises

  • Ecole de Préparateur - Secrétaire polyvalente

    2014 - 2015 * Enregistrement des étudiants, suivi pédagogique et administratif, travail en équipe à l'école ;
    * Recrutement des futurs apprentis, test de positionnement et entretien physique ;
    * Saisie sur logiciel intranet : Facturation, fiche de salaire enseignants, présences apprentis ;
    * Suivi et gestion des plannings enseignants, compte rendu Région Limousin - Rectorat
  • Ecole de Préparateur - Secrétaire polyvalente

    2014 - 2015 * Enregistrement des étudiants, suivi pédagogique et administratif, travail en équipe à l'école ;
    * Recrutement des futurs apprentis, test de positionnement et entretien physique ;
    * Saisie sur logiciel intranet : Facturation, fiche de salaire enseignants, présences apprentis ;
    * Suivi et gestion des plannings enseignants, compte rendu Région Limousin - Rectorat
  • ESPACE GALIEN LIMOGES - Assistante du Directeur

    2014 - 2015
  • POLE EMPLOI LIMOGES - Agent Administratif

    2012 - 2013 Réceptions et filtrages : messages internes/externes
    Orientation physiques téléphoniques , Web, travail en équipe au sein de l'agence
    Utilisation de différentes sources documentaires Pôle emploi via l'intranet - Saisies SCAM etc ..
    Mises à jour et relance sur les dossiers financiers (trop perçu) etc ...
  • CDD Pôle Emploi Jourdan Service RH - Agent Administratif

    2012 - 2013 * Réception, filtrages et saisies et formulations de courriers internes-externes ;
    * Orientation physique, téléphonique, Web, travail en équipe au sein de l'Agence ;
    * Utilisation de différentes sources documentaires Pôle emploi via l'intranet- Saisie SCAM
  • CDD Pôle Emploi Jourdan Service RH - Agent Administratif

    2012 - 2013 * Réception, filtrages et saisies et formulations de courriers internes-externes ;
    * Orientation physique, téléphonique, Web, travail en équipe au sein de l'Agence ;
    * Utilisation de différentes sources documentaires Pôle emploi via l'intranet- Saisie SCAM
  • Cabinet d'expertises Immobilières - Secrétaire Assistante PME

    2003 - 2010 Saisie des rapports d'expertises AMIANTE-PLOMB-DPE-ELECTRICITE-GAZ-LOI CARREZ-DIAGNOSTIC TECHNIQUE IMMOBILIER-DTA-ERNT
    Gestion et maintenance du réseau informatique et son actualisation ainsi que du matériel (machine Analyseur de Plomb)
    Gestion Commerciale Clients : Négociations prix et délais pour réalisation d'expertises (devis), facturation, relance des factures impayés
    Réunions sur la mise en application des Décrets de Loi ...
    Gestion du cahier comptable
    Classement et archivage des dossiers clients
  • Cabinet d'Expertises - Secrétaire & Assistante du Directeur

    2003 - 2010 * Saisie des rapports d'expertises : AMIANTE-PLOMB-DPE-ELECTRICITE-GAZ-LOI-CARREZ-
    * DIAGNOSTIC TECHNIQUE IMMOBILIER, gestion et maintenance du réseau informatique et son actualisation ;
    * Gestion commerciale Clients : Négociations prix et délais pour réalisation d'expertises ;
    * Facturation -relance clients (comptabilité-impayés), Archivage dossiers, Réunions de Direction
  • Cabinet d'Expertises - Secrétaire & Assistante du Directeur

    2003 - 2010 * Saisie des rapports d'expertises : AMIANTE-PLOMB-DPE-ELECTRICITE-GAZ-LOI-CARREZ-
    * DIAGNOSTIC TECHNIQUE IMMOBILIER, gestion et maintenance du réseau informatique et son actualisation ;
    * Gestion commerciale Clients : Négociations prix et délais pour réalisation d'expertises ;
    * Facturation -relance clients (comptabilité-impayés), Archivage dossiers, Réunions de Direction
  • Direction Régionale des Affaires Culturelles Limousin - Secrétaire

    2002 - 2002 Secrétariat de Direction aux Affaires Générales
    Réception et filtrage de courriers internes & externes du Ministère de la Culture & de la Préfecture
    Compte rendu de réunions des AG, mises à jour de fichiers de données Excel, mailing ...
    Rédaction des divers courriers pour l' Adjoint du Directeur de La DRAC Limousin
  • Direction Régionale des Affaires Culturelles - Secrétaire

    2002 - 2002 à la Direction Régionale des Affaires Culturelles du Limousin AF
    * Réception et filtrage de courriers internes & externes pour la Direction (Ministères de la Culture & de la Préfecture) ;
    * Compte rendu de réunions des AG, mise à jour de fichiers de données sur EXCEL-WORD
  • Direction Régionale des Affaires Culturelles - Secrétaire

    2002 - 2002 à la Direction Régionale des Affaires Culturelles du Limousin AF
    * Réception et filtrage de courriers internes & externes pour la Direction (Ministères de la Culture & de la Préfecture) ;
    * Compte rendu de réunions des AG, mise à jour de fichiers de données sur EXCEL-WORD
  • Faculté de Droit - Secrétaire Administrative Contractuelle

    1998 - 2002 * Enregistrement et suivis des étudiants sur APOGEE (Logiciel interne Education Nationale) ;
    * Utilisation des logiciels WORD-EXCEL ( mailing-publipostage-tableaux), accueil & réponses aux étudiants
  • Faculté de Droit et Sciences Economiques - Secrétaire Administrative

    1998 - 2002 Enregistrement des étudiants sur Logiciel APOGEE -Fiche siginalitique (Logiciel interne de L'Education Nationale)
    Utilisation des Logiciels WORD-EXCEL (mailing-publipostage-tableaux)
    Courriers de réponses aux étudiants, envoi de leurs notes scolaires
    Suivis des dossiers étudiants hors france et envois des résultats cursus dans leur pays de rattachement
    Edition & envoi des convocations aux étudiants concernant leur examen final
    Préparation des photocopies de cours aux enseignants

  • Faculté de Droit - Secrétaire Administrative Contractuelle

    1998 - 2002 * Enregistrement et suivis des étudiants sur APOGEE (Logiciel interne Education Nationale) ;
    * Utilisation des logiciels WORD-EXCEL ( mailing-publipostage-tableaux), accueil & réponses aux étudiants
  • CREDIT AGRICOLE MUTUEL LANDES - Secrétaire Administrative

    1991 - 1993 Accueil et orientation des clients au guichet (particuliers-professionnels)
    Constitution de contrat CB et placements
    Opération de guichet (phoning-crédit-débit-change)
    Back office Administratif informatisé - Micro-fiche des comptes en Banque clients (recherche)
  • Crédit Agricole Mutuel - Secrétaire Administrative

    1991 - 1993 * Accueil et orientation des clients & constitution de contrat CB & placements ;
    * Opérations de guichet (phoning-crédit-change), back office administratif, consultation micro-fiches
  • Crédit Agricole Mutuel - Secrétaire Administrative

    1991 - 1993 * Accueil et orientation des clients & constitution de contrat CB & placements ;
    * Opérations de guichet (phoning-crédit-change), back office administratif, consultation micro-fiches
  • STE HYBRITECH SA Microélectronique - Assistante Commerciale (Clients:Fournisseurs)

    1986 - 1990 Traitements de documents administratifs (cotations clients, offres de prix, prises de commandes, suivi des clients & fournisseurs, gestion informatique et commerciale).
    Planification de la Gestion Commerciale : gestion de production & planification des charges
    Sous-traitance : réapprovisionnement de matières premières, gestion des stocks, compte rendu avec les clients sous-traitants
  • Ste HYBRITECH Microélectronique - Assistante Commerciale

    1986 - 1990 * Traitement de documents administratifs-commercials-sous-traitance, cotations clients, offre de prix, prise de commandes ;
    * Facturation, suivi des clients & fournisseurs, gestion informatique et commerciale, envoi des micro-processeurs
    ----- Formation
  • Ste HYBRITECH Microélectronique - Assistante Commerciale

    1986 - 1990 * Traitement de documents administratifs-commercials-sous-traitance, cotations clients, offre de prix, prise de commandes ;
    * Facturation, suivi des clients & fournisseurs, gestion informatique et commerciale, envoi des micro-processeurs
    ----- Formation

Formations

  • Faculté De Droit De Poitiers

    Poitiers 1984 - 1985 DEUG Administration Economique & Sociale
  • Faculté De Droit De Poitiers

    Poitiers 1984 - 1985 DEUG Administration Economique & Sociale
  • UNIVERSITE Administration Economique Sociale (Poitiers)

    Poitiers 1984 - 1985
  • Lycée Bellevue À Saintes (Saintes)

    Saintes 1983 - 1984 Littérature A2 Baccalauréat

    Baccalauréat Littéraire, section A2 (Philosophie-Lettres) à Saintes (17)
    ----- Informations supplémentaires -----
    Intérêts : pour la Photographie numérique & argentique, Botanique, Culture potagère, Cinéma. - 2 enfants (22 & 26 ans)
  • Lycée Bellevue À Saintes (Saintes)

    Saintes 1983 - 1984 Littérature A2 Baccalauréat

    Baccalauréat Littéraire, section A2 (Philosophie-Lettres) à Saintes (17)
    ----- Informations supplémentaires -----
    Intérêts : pour la Photographie numérique & argentique, Botanique, Culture potagère, Cinéma. - 2 enfants (22 & 26 ans)

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