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Sylvie COTE

RIVES

En résumé

De formation bureautique et langues étrangères appliquées, j'ai exercé des postes polyvalents en matière d'assistanat (direction générale et service export), et ce dans des secteurs industriels très variés (textile, centrales à béton, outils de brochage, piscines, prestations pour salles blanches, etc...), fortement orientés vers l'international. Ceci me permet d'être réactive et de posséder une grande capacité d'adaptation aux produits techniques.

Excellentes orthographe et qualités rédactionnelles, maîtrise de deux langues étrangères (anglais et allemand), ces compétences sont pour moi essentielles à la promotion de l'image d'une société à travers le relationnel, la correspondance, l'élaboration de documents, les traductions, et tout document destiné à être diffusé aux clients, actionnaires, partenaires, etc...

Outre la maîtrise des tâches classiques d'assistanat de direction (tenue des agendas et des tableaux de bord, organisation de réunions et comptes rendus, préparation de déplacements et de salons,...) j'ai pu me forger également de solides connaissances en matière d'export, par la gestion de dossiers commerciaux (suivi de commandes, expéditions et documents douaniers, crédits documentaires (Chine, Dubaï, Iran, ...), importations temporaires,...).

Mes compétences :
Réactivité
Export
Traduction
Organisation
Adaptabilité
Assistante

Entreprises

  • SOLOPLAST - Assistante trilingue /Traductrice

    2012 - maintenant Traduction de fiches techniques et de sécurité des langues allemande ou anglaise vers le français.

    Gestion des fiches de sécurité (mises à jour, contrôle des mises en ligne sur site de consultation).

    Mise à jour des bases de données produits sur sites de consultation, recherches documentaires (législation produits dangereux (étiquetage, transport), nomenclatures (CAS, EINECS), phrases de risques et de sécurité,...).

    Correction des épreuves traduites de catalogues ou supports publicitaires avant impression.

    Participation à des salons internationaux (JEC).

    Secteur d'activité : négoces de produits chimiques (mastics, résines, mat de verre, etc...) destinés aux domaines (professionnels et grand public) de l'automobile, du nautique, du bricolage.

  • MINITUBES - Assistante commerciale Pôle IVD

    2010 - 2012 Préparation et envoi d'offres, saisie de commandes et envoi d'ARC (gestion des temps de réponse), suivi du carnet de commandes et des délais avec le Planning et la Production.

    Relationnel entre clientèle et services Qualité, Méthodes, Contrôle (traductions des échanges (anglais, allemand, voire espagnol), transmission des informations, participation à des confcalls (anglais, allemand), gestion des délais de réponse (relances avant terme aux services internes ou aux clients concernés)).

    Gestion des factures proforma et de leur paiement avant expédition.

    Collaboration avec le service Facturation quant au choix et à l'application des incoterms.

    Secteur d'activité : fabrication de tubes métalliques de petits diamètres

  • Groupe ALCAN/RIO TINTO (ex Péchiney) - Chargée de recouvrement international (anglais-allemand)

    2009 - 2010 Relances préventives et curatives de paiements internationaux parvenant ou parvenus à échéance, suivi des comptes client (en langues anglaise et allemande).

    Secteur d'activité : Services financiers et comptables

  • SEFIA EUROPE - ASSISTANTE DE DIRECTION SERVICE IMPORT-EXPORT

    SAINT HERBLAIN 2009 - 2009 Devis, saisie commandes, suivi commandes, préparation documents douaniers, expéditions, suivi remises documentaires bancaires, tenue des tableaux de bord, courriers administratifs.

    Secteur d'activité : import/export de divers produits d'ordre technique (pompes, vérins, granulés, visserie, etc...).

    Secteur d'activité : négoce international

  • SMOC INDUSTRIES - ASSISTANTE COMMERCIALE FRANCE EXPORT

    2001 - 2009 Interface clients/techniciens ou clients/commerciaux en allemand, anglais, français. Traductions techniques et commerciales (offres techniques, plans, cahiers des charges, etc...). Gestion dossiers clients (offres, suivi commandes), facturation export (gestion crédits documentaires (Chine, Iran, Dubai)), documents douaniers et formalités export spécifiques (visa chambre de commerce, certificats d'origine, ATR, EUR1, certificats d'emballage, etc...), suivi des expéditions. Tâches administratives (frappe et remise en forme rapports/comptes rendus, suivi et calcul des indicateurs (CA par commercial et par produit, suivi des délais de réponse aux consultations, etc...).

    Secteur d'activité : outils de brochage (automobile, aéronautique, nucléaire)

  • VACO MICROTECHNOLOGIES - ASSISTANTE DE DIRECTION ET DU SERV COMMERCIAL

    1999 - 2001 Poste polyvalent, regroupant tâches classiques de l'assistanat de direction et de service commercial. Préparation appels d'offres, saisie commandes, facturation, formalités export, gestion des tableaux de bords, statistiques, traductions techniques, interface entre clients et techniciens (anglais, allemand), etc...

    Secteur d'activité : fabrication de mobilier pour les salles blanches de l'industrie micro-électronique

  • 3C - Pataud - ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE FRANCE EXPORT

    1998 - 1999 Mise sur pied du service commercial (organisation administrative, planification des réunions commerciales et de direction et établissement des comptes rendus, gestion des plannings commerciaux), traduction technique (anglais, allemand), secrétariat de direction.

    Secteur d'activité : fabrication de centrales à béton mobiles

  • Ets CHEYNET et Fils - ASSISTANTE EXPORT

    1995 - 1998 Elaboration propositions tarifaires et envoi d'échantillonnage, suivi de production (planification, relance production, etc..) et d'essais teinture, suivi des en-cours financiers, proposition de références de substitution selon specs techniques du client, participation à des salons, interface clients/techniciens et clients/production (anglais, allemand, italien, espagnol),....

    Secteur d'activité : fabrication d'élastique haut de gamme pour la lingerie de haute confection

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