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Sylvie DARRAS

Marne La Vallée Cedex 2

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Assistante administrative, technique et comptable depuis 15 ans, j’ai exercé mes fonctions au sein de la promotion immobilière (maitrise d’œuvre et maitrise d’ouvrage) et du BTP, en polyvalence sur des missions de comptabilité et gestion, d’organisation technique (chantiers) et d’assistanat RH.

D’une nature curieuse et dynamique, j’ai su développer une expertise de chacune des fonctions liées au secteur d’activité.

Rigoureuse et pragmatique, j’ai pu mettre en place des outils permettant d’améliorer la gestion du service.
J’ai particulièrement apprécié les relations « simples et franches » avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, clients, conducteurs de travaux…), le travail en autonomie permettant la prise d’initiatives et de décisions.

A la recherche de nouveaux défis, je suis à l’écoute du marché et d’opportunités me permettant de valoriser mon expérience et de développer mes connaissances.


Mes compétences :
SAP
Ciel Compta
Météor
Pack Office
Sage

Entreprises

  • Nestlé - Assistante Contrôle de Gestion/Acheteuse Technique

    Marne La Vallée Cedex 2 2014 - 2016 Comptable :
    Calcul des provisions fin de mois et écritures comptables dans le cadre de la clôture mensuelle,
    Mise en place de tableaux de bords pour le suivi des frais d'exploitation de l'usine,
    Etablissement des icoforms, suivi des factures bloquées/parkées (traitement du workflow),

    Acheteur Technique :
    Rôle P2P, établissement et suivi des commandes,
    Mise à jour du MRP en vu de l'audit (scrapping et revue de classification des pièces suivant leur catégorie et criticité),
    Suivi des contrats avec les fournisseurs classifiés.

  • Groupe Lhotellier Ikos - Assistante d'Exploitation

    Blangy-sur-Bresle 2014 - 2014

  • Corwin - Logiciels & santé - Assistante Comptable

    2013 - 2014

  • TWINTEC NORD-ILE DE FRANCE / EUROTECH NORD - Assistante d'Agence

    2009 - 2013 Interlocuteur privilégié des clients et fournisseurs, relais entre le siège social et l'agence

    Gestion du carnet de commande, suivi de CA,
    Gestion du planning travaux, commandes de matériaux pour approvisionnement des chantiers (consultation et négociation de prix auprès des fournisseurs)
    Contrôle des factures fournisseurs, comptabilité clients/fournisseurs, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, comptabilité analytique.
    Vérification des encours clients, relance clients,
    Préparation bilan,
    Etablissements des PPSPS et DOE,
    Recherche appels d'offres et prospect.

  • ICONE BTP (Groupe Finaxiome) - Gestionnaire de Chantier

    2007 - 2009 ICONE à Amiens - Entreprise de Gros Œuvre (CA 2007 - 10 M€)
    (Groupe Finaxiome) - Assistante Administrative et Financière

    Bras droit du directeur Gros Œuvre,
    Référente pour les aspects financiers auprès des fournisseurs, banquiers, experts comptables et commissaires aux comptes,
    Participation à la structuration de l'entreprise,
    Mise en place des différents outils de gestion permettant l'analyse des chantiers en cours
    (comparer les dépenses par rapport à l'avancement du chantier).

    Mise à jour mensuelle du tableau de bord suivant les marges ressorties lors du point gestion,
    Calage des frais généraux de la société,
    Calcul du CA, préparation du bilan,
    Pointage hebdomadaire des salariés permettant l'établissement des paies en fonction des données variables,
    Tenue de trésorerie, comptabilité client/fournisseurs,
    Facturation client, règlement sous-traitant avec contrôle marché et mise en place de délégation de paiement.

  • FINAXIOME PRODUCTION - Immobilier Assistante de Gestion

    2003 - 2006 Participation au développement de la structure et à la mise en place d'un ERP

  • LEVA PROMOTION - Promoteur Immobilier Secrétaire Aide-comptable

    2001 - 2003 Assistante auprès du directeur, j'effectuais le suivi administratif, financier et comptable de la société.

    Suivi d'un programme de promotion immobilière du foncier à la livraison avec relais au
    syndic de copropriété (achat de terrain, estimation du coût de la construction,
    établissement du dossier de financement bancaire, plans, réservations...).

  • NEXITY - GEORGE V à Bourg-la-Reine (92) - Assistante Technique

    1991 - 1993 Unique secrétaire du service travaux, pour une dizaine de conducteurs de travaux, 3 acheteurs, a un directeur technique

    Préparation des marchés des différents corps d'états et présentation pour signature auprès des directeurs des entreprises concernées,

    Préparation et diffusion des comptes-rendus des chantiers en cours, courriers, avenants et ordres de services transmis par les différents conducteurs de travaux, acheteurs et directeur,

    Vérification des situations mensuelles de travaux des chantiers en cours (environ 10) concernant tous corps d'état (calcul, avancement réalisé...)

    Gestion des livraisons et des options en respectant les délais d'avancement des travaux,

    Dispatching des marchés et du courrier journalier auprès des différentes personnes désignées.

    Gestion des relations téléphoniques entre les clients (avant et après livraison), les sous-traitants et les membres du service (conducteurs de travaux, acheteurs et directeur).

Formations

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