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En résumé

Responsable Administrative et Financière depuis près de 5 ans et dans la gestion - comptabilité depuis plus de 10 ans, je suis à la recherche d'un emploi correspondant à mes compétences administratives financières et commerciales et serais ravie de contribuer par ma motivation et mon enthousiasme au développement de votre entreprise.

Rigoureuse, autonome et discrète, je m'intègre rapidement. Maîtrisant le pack office, Internet, CIEL compta, gestion, paie, devis, facture, EBP et des notions de SAGE, je suis toujours à l'affût d'apprendre de nouveaux logiciels.

Contactez-moi pour plus de renseignements. A bientôt.

Mes compétences :
Internet
Ciel Paye
Budgets
Sphinx Software (notions)
Quark Xpress (notions)
Paye/Prsi
Microsoft Works
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Hermes
Ethnos
Ciel Compta
Avid Expérience (notions)
Adobe Photoshop (notions)
Adobe Illustrator (notions)
EBP Compta
Sage
EBP Gestion commerciale

Entreprises

  • WINWOODS - Responsable Administrative et Financière

    2014 - maintenant Mission administrative : accueil, filtrage d’appels téléphoniques, frappes, saisie de documents d’un bureau d’études, devis, factures, gestion déplacements du personnel et du dirigeant, saisie et préparation de la présentation des dossiers à soumettre aux clients, organisation des réunions, compte-rendu des réunions, gestion des tickets restaurants, gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique, exploitation de documents, gestion de budget, gestion du personnel (congés, absences, recrutement, etc.), rédaction de courriers, gestion des plannings, prise de note.
    Mission comptabilité : comptabilité analytique (jusqu’au bilan) en collaboration avec un cabinet d’expert comptable, calcul et déclaration des charges sociales et fiscales, suivis des notes de frais, gestions des avances et acomptes sur salaires, suivi de la comptabilité courante, classement, vérification, gestion de fournitures et petits matériels, distribution de courrier, codification informatique, contrôle de travail effectué, relevé d’information, encaissement, transmission d’information par fax ou mail..., saisie de masse alphanumérique, facturation, gestion du patrimoine financier et immobilier du dirigeant, gestion et rédaction des paie, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, trésorerie, rapprochement bancaire, TVA, DADS, etc.
    Mission ressources humaines : élaboration des dossiers du personnel et suivis de chaque dossier, etc.
    Mission marketing : organisation évènementielle, prospection, planification d’une réunion, plaquettes commerciales, etc.
  • ETUDESERVICES - Responsable Administrative et Financière

    2009 - 2014 Mission administrative : accueil, filtrage d'appels téléphoniques, frappes, saisie de documents d'un bureau d'études, devis, factures, gestion déplacements du personnel et du dirigeant, saisie et préparation de la présentation des dossiers à soumettre aux clients, organisation des réunions, compte-rendu des réunions, gestion des tickets restaurants, gestion de l'emploi du temps du supérieur hiérarchique, exploitation de documents, gestion de budget, gestion du personnel (congés, absences, recrutement, etc.), rédaction de courriers, gestion des plannings, prise de note.
    Mission comptabilité : comptabilité analytique (jusqu'au bilan) en collaboration avec un cabinet d'expert comptable, calcul et déclaration des charges sociales et fiscales, suivis des notes de frais, gestions des avances et acomptes sur salaires, suivi de la comptabilité courante, classement, vérification, gestion de fournitures et petits matériels, distribution de courrier, codification informatique, contrôle de travail effectué, relevé d'information, encaissement, transmission d'information par fax ou mail..., saisie de masse alphanumérique, facturation, gestion du patrimoine financier et immobilier du dirigeant, gestion et rédaction des paie, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, trésorerie, rapprochement bancaire, TVA, DADS, etc.
    Mission ressources humaines : élaboration des dossiers du personnel et suivis de chaque dossier, etc.
    Mission marketing : organisation évènementielle, prospection, planification d'une réunion, plaquettes commerciales, etc.
  • D&S SARL - Domicile Services - Gérante

    2008 - 2009 Mission administrative, comptable et financière : conception d’un business plan, gestion de l’entreprise (gère et administre la structure) - établissement de bilans, de budgets, d’une comptabilité journalière, etc. Suivi administratif et financier des dossiers clients – conseille et vend des services aux clients – définition des règles de fonctionnement, de gestion et de commercialisation – conception d’une charte qualité, d’un livret d’accueil et plaquettes commerciales – devis –commandes – facturation, rédaction des contrats clients et fournisseurs, saisie des paies en collaboration avec un expert comptable, déclarations des charges fiscales et sociales, organisation et planification des réunions, rédaction du compte-rendu des assemblées générales, demande et obtention d’agrément de l’Etat.
    Mission marketing : anticipation des tendances d’évolution du marché et des attentes de la clientèle, suivi des qualités de prestations, gestion des réclamations, mise en place des outils et des actions marketing pour le développement du portefeuille client et de la notoriété – élaboration d’un budget prévisionnel et mise en œuvre d’une politique commerciale – analyse de la concurrence – prospections et mise en place d’action commerciales et de communication.
    Mission ressources humaines : management d’une équipe de salariés peu qualifiés (attention portée à la qualité des services, motivation, reconnaissance, etc.) – recruter, former et fidéliser le personnel des secteurs à fort taux de turn-over – encadrer une équipe – organiser et répartir le travail selon les compétences de chacun – contrôle l’ensemble du personnel- gestion de l’administration du personnel (contrats de travail, paies, gestion des plannings, congés, remplacements, formations, etc.) – contrôle de la bonne applications des règles auprès des intervenants.
  • Guyane Technique Infrastructure - Assistante comptable

    Cayenne 2006 - 2008 Mission administrative : accueil, filtrage d’appels téléphoniques, frappes, saisie de documents d’un bureau d’études, devis, factures, CCTP, CCAP, organisation des voyages et gestion déplacements du personnel et de la dirigeante, saisie et préparation de la présentation des dossiers à soumettre aux clients, organisation des réunions, compte-rendu des réunions, gestion des tickets restaurants, gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique, exploitation de documents, gestion de budget, gestion du personnel (congés, absences, recrutement, etc.), rédaction de courriers, gestion des plannings, prise de note.
    Mission comptabilité : comptabilité analytique (jusqu’au bilan) en collaboration avec un cabinet comptable, déclaration des charges sociales et fiscales, suivis des notes de frais, gestions des avances sur salaires, suivi de la comptabilité courante, classement, vérification, gestion de fournitures et petits matériels, distribution de courrier, codification informatique, contrôle de travail effectué, relevé d’information, encaissement, transmission d’information par fax ou mail..., saisie de masse alphanumérique, facturation, gestion du patrimoine financier et immobilier de la dirigeante.
    Mission ressources humaines : élaboration des dossiers du personnel et suivis de chaque dossier…
    Mission informatique : création du site Internet de la société
    Mission marketing : organisation évènementielle, prospection, planification d’une réunion…

  • Société Kouroucienne du Froid - Assistante de Direction

    2005 - 2006 Assistante de Direction /de comptabilité et RH chez SKF et 20 % chez AXIMA en CDD à Kourou
    Mission administrative : téléphone, frappes, saisies de documents, devis, factures... (id qu'à GTI)
    Mission comptabilité : comptabilité analytique, suivis des notes de frais, gestions des avances sur salaire, gestion du patrimoine financier du directeur...(id qu'à GTI)
    Mission ressources humaines : élaboration des dossiers du personnel et suivis de chaque dossiers, recrutements,...
  • Rectorat de Versailles - Gestionnaire

    Versailles 2004 - 2005 Calculs des certificats d’exercice (part de sécurité sociale - Ircantec et historique paye) pour les maîtres auxiliaires, professeurs contractuels et vacataires.
    Mutations inter et intra-académiques, recrutements, remplacements des professeurs de mathématiques vacataires ou contractuels et affectations des heures aux professeurs, recherche de poste aux professeurs de mathématiques
  • Guy Hoquet L immobilier - Négociatrice

    Gentilly 2004 - 2004 à Elancourt (78)
    Estimation, réalisation de mandats, visites, vente, location...
  • Contacteam - Téléopératrice

    2004 - 2004 Havas Sport (vente de places en VIP à ROLAND GARROS), Avid Expérience, 9 TELECOM (Conseillère et vendeuse de formules téléphoniques et Internet), JDR International (vente de logiciels commerciaux)
  • Crédit agricole - Assistante Chef de Produit Marketing

    Montrouge 2003 - 2003 (stage d'étude d' Ecole de Commerce).
    Assistanat, créations et suivis de projets, planifications et suivis de réunions, formations et informations sur les nouveaux produits aux directeurs d'agence...
  • Decathlon France - Vendeuse

    Villeneuve d'Ascq 2002 - 2003
  • Go Sport - Hôtesse d'accueil

    Sassenage 2002 - 2002
  • TELECOM ASSISTANCE - Opératrice & Hôtesse

    2001 - 2002 sur les sites CEA Siège (Paris 15ème), Renault (Billancourt 92), GEFCO (la Défense 92), KSB (Gennevilliers 92).
  • REPERES MEDIAS - Attachée Commerciale

    2001 - 2001 Agence de Publicité à Voisins-le-Bretonneux (78).
    Assistanat, création de devis et factures, création de plaquettes publicitaires ...
  • Go Sport - Vendeuse

    Sassenage 2000 - 2001
  • Cabinet BEAL - ASSISTANTE

    2000 - 2000 Assistanat, création de devis et factures des dégâts effectués par les tempêtes de décembre 1999.
  • Quick - Equipière

    LA PLAINE SAINT DENIS 1999 - 2000
  • BNP Paribas - Conseillère & chargée de clientèle

    Paris 1999 - 2000 Conseillère en patrimoine et chargée de clientèle à la B.N.P. (Banque Nationale de Paris) de Fontenay-le-Fleury (78).
    PROJET D'ETUDE dans le cadre du DUT : Guichetière et conseillère: réalisations de virement, clôtures et ouvertures de comptes, remises et retraits de chèques et d'espèces, mise en coffre, calcul des transactions, procédures BDF...
  • Mc Donald's - Equipière

    guyancourt 1997 - 1999 Equipière en CDI au MacDonald's de Bois d'Arcy (78).

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