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WINWOODS
- Responsable Administrative et Financière
2014 - maintenant
Mission administrative : accueil, filtrage d’appels téléphoniques, frappes, saisie de documents d’un bureau d’études, devis, factures, gestion déplacements du personnel et du dirigeant, saisie et préparation de la présentation des dossiers à soumettre aux clients, organisation des réunions, compte-rendu des réunions, gestion des tickets restaurants, gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique, exploitation de documents, gestion de budget, gestion du personnel (congés, absences, recrutement, etc.), rédaction de courriers, gestion des plannings, prise de note.
Mission comptabilité : comptabilité analytique (jusqu’au bilan) en collaboration avec un cabinet d’expert comptable, calcul et déclaration des charges sociales et fiscales, suivis des notes de frais, gestions des avances et acomptes sur salaires, suivi de la comptabilité courante, classement, vérification, gestion de fournitures et petits matériels, distribution de courrier, codification informatique, contrôle de travail effectué, relevé d’information, encaissement, transmission d’information par fax ou mail..., saisie de masse alphanumérique, facturation, gestion du patrimoine financier et immobilier du dirigeant, gestion et rédaction des paie, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, trésorerie, rapprochement bancaire, TVA, DADS, etc.
Mission ressources humaines : élaboration des dossiers du personnel et suivis de chaque dossier, etc.
Mission marketing : organisation évènementielle, prospection, planification d’une réunion, plaquettes commerciales, etc.
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ETUDESERVICES
- Responsable Administrative et Financière
2009 - 2014
Mission administrative : accueil, filtrage d'appels téléphoniques, frappes, saisie de documents d'un bureau d'études, devis, factures, gestion déplacements du personnel et du dirigeant, saisie et préparation de la présentation des dossiers à soumettre aux clients, organisation des réunions, compte-rendu des réunions, gestion des tickets restaurants, gestion de l'emploi du temps du supérieur hiérarchique, exploitation de documents, gestion de budget, gestion du personnel (congés, absences, recrutement, etc.), rédaction de courriers, gestion des plannings, prise de note.
Mission comptabilité : comptabilité analytique (jusqu'au bilan) en collaboration avec un cabinet d'expert comptable, calcul et déclaration des charges sociales et fiscales, suivis des notes de frais, gestions des avances et acomptes sur salaires, suivi de la comptabilité courante, classement, vérification, gestion de fournitures et petits matériels, distribution de courrier, codification informatique, contrôle de travail effectué, relevé d'information, encaissement, transmission d'information par fax ou mail..., saisie de masse alphanumérique, facturation, gestion du patrimoine financier et immobilier du dirigeant, gestion et rédaction des paie, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, trésorerie, rapprochement bancaire, TVA, DADS, etc.
Mission ressources humaines : élaboration des dossiers du personnel et suivis de chaque dossier, etc.
Mission marketing : organisation évènementielle, prospection, planification d'une réunion, plaquettes commerciales, etc.
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D&S SARL - Domicile Services
- Gérante
2008 - 2009
Mission administrative, comptable et financière : conception d’un business plan, gestion de l’entreprise (gère et administre la structure) - établissement de bilans, de budgets, d’une comptabilité journalière, etc. Suivi administratif et financier des dossiers clients – conseille et vend des services aux clients – définition des règles de fonctionnement, de gestion et de commercialisation – conception d’une charte qualité, d’un livret d’accueil et plaquettes commerciales – devis –commandes – facturation, rédaction des contrats clients et fournisseurs, saisie des paies en collaboration avec un expert comptable, déclarations des charges fiscales et sociales, organisation et planification des réunions, rédaction du compte-rendu des assemblées générales, demande et obtention d’agrément de l’Etat.
Mission marketing : anticipation des tendances d’évolution du marché et des attentes de la clientèle, suivi des qualités de prestations, gestion des réclamations, mise en place des outils et des actions marketing pour le développement du portefeuille client et de la notoriété – élaboration d’un budget prévisionnel et mise en œuvre d’une politique commerciale – analyse de la concurrence – prospections et mise en place d’action commerciales et de communication.
Mission ressources humaines : management d’une équipe de salariés peu qualifiés (attention portée à la qualité des services, motivation, reconnaissance, etc.) – recruter, former et fidéliser le personnel des secteurs à fort taux de turn-over – encadrer une équipe – organiser et répartir le travail selon les compétences de chacun – contrôle l’ensemble du personnel- gestion de l’administration du personnel (contrats de travail, paies, gestion des plannings, congés, remplacements, formations, etc.) – contrôle de la bonne applications des règles auprès des intervenants.
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Guyane Technique Infrastructure
- Assistante comptable
Cayenne
2006 - 2008
Mission administrative : accueil, filtrage d’appels téléphoniques, frappes, saisie de documents d’un bureau d’études, devis, factures, CCTP, CCAP, organisation des voyages et gestion déplacements du personnel et de la dirigeante, saisie et préparation de la présentation des dossiers à soumettre aux clients, organisation des réunions, compte-rendu des réunions, gestion des tickets restaurants, gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique, exploitation de documents, gestion de budget, gestion du personnel (congés, absences, recrutement, etc.), rédaction de courriers, gestion des plannings, prise de note.
Mission comptabilité : comptabilité analytique (jusqu’au bilan) en collaboration avec un cabinet comptable, déclaration des charges sociales et fiscales, suivis des notes de frais, gestions des avances sur salaires, suivi de la comptabilité courante, classement, vérification, gestion de fournitures et petits matériels, distribution de courrier, codification informatique, contrôle de travail effectué, relevé d’information, encaissement, transmission d’information par fax ou mail..., saisie de masse alphanumérique, facturation, gestion du patrimoine financier et immobilier de la dirigeante.
Mission ressources humaines : élaboration des dossiers du personnel et suivis de chaque dossier…
Mission informatique : création du site Internet de la société
Mission marketing : organisation évènementielle, prospection, planification d’une réunion…
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Société Kouroucienne du Froid
- Assistante de Direction
2005 - 2006
Assistante de Direction /de comptabilité et RH chez SKF et 20 % chez AXIMA en CDD à Kourou
Mission administrative : téléphone, frappes, saisies de documents, devis, factures... (id qu'à GTI)
Mission comptabilité : comptabilité analytique, suivis des notes de frais, gestions des avances sur salaire, gestion du patrimoine financier du directeur...(id qu'à GTI)
Mission ressources humaines : élaboration des dossiers du personnel et suivis de chaque dossiers, recrutements,...
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Rectorat de Versailles
- Gestionnaire
Versailles
2004 - 2005
Calculs des certificats d’exercice (part de sécurité sociale - Ircantec et historique paye) pour les maîtres auxiliaires, professeurs contractuels et vacataires.
Mutations inter et intra-académiques, recrutements, remplacements des professeurs de mathématiques vacataires ou contractuels et affectations des heures aux professeurs, recherche de poste aux professeurs de mathématiques
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Guy Hoquet L immobilier
- Négociatrice
Gentilly
2004 - 2004
à Elancourt (78)
Estimation, réalisation de mandats, visites, vente, location...
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Contacteam
- Téléopératrice
2004 - 2004
Havas Sport (vente de places en VIP à ROLAND GARROS), Avid Expérience, 9 TELECOM (Conseillère et vendeuse de formules téléphoniques et Internet), JDR International (vente de logiciels commerciaux)
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Crédit agricole
- Assistante Chef de Produit Marketing
Montrouge
2003 - 2003
(stage d'étude d' Ecole de Commerce).
Assistanat, créations et suivis de projets, planifications et suivis de réunions, formations et informations sur les nouveaux produits aux directeurs d'agence...
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Decathlon France
- Vendeuse
Villeneuve d'Ascq
2002 - 2003
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Go Sport
- Hôtesse d'accueil
Sassenage
2002 - 2002
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TELECOM ASSISTANCE
- Opératrice & Hôtesse
2001 - 2002
sur les sites CEA Siège (Paris 15ème), Renault (Billancourt 92), GEFCO (la Défense 92), KSB (Gennevilliers 92).
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REPERES MEDIAS
- Attachée Commerciale
2001 - 2001
Agence de Publicité à Voisins-le-Bretonneux (78).
Assistanat, création de devis et factures, création de plaquettes publicitaires ...
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Go Sport
- Vendeuse
Sassenage
2000 - 2001
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Cabinet BEAL
- ASSISTANTE
2000 - 2000
Assistanat, création de devis et factures des dégâts effectués par les tempêtes de décembre 1999.
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Quick
- Equipière
LA PLAINE SAINT DENIS
1999 - 2000
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BNP Paribas
- Conseillère & chargée de clientèle
Paris
1999 - 2000
Conseillère en patrimoine et chargée de clientèle à la B.N.P. (Banque Nationale de Paris) de Fontenay-le-Fleury (78).
PROJET D'ETUDE dans le cadre du DUT : Guichetière et conseillère: réalisations de virement, clôtures et ouvertures de comptes, remises et retraits de chèques et d'espèces, mise en coffre, calcul des transactions, procédures BDF...
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Mc Donald's
- Equipière
guyancourt
1997 - 1999
Equipière en CDI au MacDonald's de Bois d'Arcy (78).
