Assistante dynamique et impliquée aimant la polyvalence et travaillant en toute autonomie.
Mes compétences :
Aisance relationnelle
Gestion des priorités
Adaptabilité
Réactivité
Autonomie
Entreprises
SMABTP
- Assistante/Hôtesse d'accueil
Paris-15E-Arrondissement2016 - 2017Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier entrant et sortant. Réservations billets de trains. Secrétariat de l'expert : saisie des convocations et des rapports d'expertise. Gestion des heures de récupération de temps de déplacement. Prise de RDV visites médicales d'embauche. DUE. Commande et distribution des tickets restaurants.
SMABTP
- Assistante service règlement des sinistres
Paris-15E-Arrondissement2015 - 2016Saisie des courriers, accueil téléphonique, saisie de comptes-rendus de réunions, notes internes, prise de RDV, préparation des attestations qualibat, traitement du courrier, archivage papier et informatique
Veolia Water
- Assistante commerciale
Paris2015 - 2015saisie des mémoires techniques, suivi et préparations des dossiers de réponses aux d'appel d'offres
PACOTTE ET MIGNOTTE
- Assistante d'exploitation
DIJON2014 - 2015secrétariat des conducteurs de travaux, suivi des dossiers administratifs de sous-traitance, saisie des courriers, gestion des plannings techniciens, préparation des DOE, suivi des levées de réserves.
Les Compagnons du Devoir et du Tour de France
- Assistante service fomation
Paris2014 - 2014Secrétaire du centre de formation, accueil des jeunes, accueil téléphonique et physique, préparation des contrat d'apprentissage, saisie des courriers, prise de RDV, gestion des mails et des courriers, suivi des absences, organisation des voyages, enquêtes, prospection téléphonique, saisie de rapports de visites
Smabtp dijon
- Secretaire service reglement
2013 - 2013Accueil telephonique. Saisie des courriers des juristes et courrier divers. Ouverture declarations de sinistre. Preparation des qualibat. Gestion des mails. Prise de rdv. Archivage.
Sogam (94) groupe vinci construction france
- Assistante de direction
2012 - 2013Accueil telephonique. Prise des rdv.tenue des agendas. Saisie du courrier. Compte rendus de reunion. Devis. Preparation des dossiers de marche. Classement.
C3b dijon groupe vinci construction france
- Assistante d'agence
2000 - 2012Accueil physique et telephonique. Secretariat d'une quinzaine de personnes (directeur. Conducteurs travaux.chefs de chantier).saisie de tout courrier. Compte rendus de reunion.ppsps.contrats de sous traitance.situation de travaux.devis.factures.notes internes. Gestion des mails. Prise de rdv. Organisation evenementielle. Preparation des dossiers d'appels d'offre. Organisation des deplacements. Gestion des fournitures et du materiel de bureau.classement. archivage.