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Sylvie DUMONS

  • Entreprise d'Installation Electrique
  • Assistante de Direction

MONTPELLIER

En résumé

Comptable et assistante de direction dans le bâtiment dynamique et polyvalente

Mes compétences :
Budgets
Navision
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3

Entreprises

  • Entreprise d'Installation Electrique - Assistante de Direction

    Administratif | 2016 - maintenant Organisation des déplacement
    Tenue du planning de la Direction
    Gérer le courrier de la Direction
    Préparer et taper les notes de service
    Gestion des visites médicales du personnel
    Gestion du personnel et des intérimaires ( contrats de travail- congés payés, vérification et saisie des pointages)
    Gestion des fournitures de bureau
    Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs
    Gestion des banques

  • Entreprise réalisant des travaux d'installations - Comptable

    2012 - 2015 ventilation dans le secteur du nucléaire - CA environ 7 Millions d'Euros - Effectif 50
    personnes
    * Etablir les situations de travaux et factures clients (environ 70 projets) ;
    * Gestion des créances à échoir et échues ;
    * Demander et faire le suivi des cautions bancaires ;
    * Rapprocher, contrôler, comptabiliser les factures fournisseurs (250 factures par mois) ;
    * Justifier les comptes fournisseurs et clients ;
    * Faire la gestion du personnel (50 personnes) : saisie des pointages, suivi des RTT et
    congés payés - Etablir les attestations maladies et suivi des indemnités journalières.
    * Gestion des intérimaires : contrats de travail, relevés d'heures, comptabilisation et
    règlement des factures
    * Vérifier et comptabiliser les notes de frais
    * Gestion des immobilisations ;
    * Rapatrier les flux bancaires quotidiens et faire les états de rapprochements bancaires

  • Multitec SA - Comptable

    2008 - 2012 Multitec SA - Entreprise du bâtiment réalisant des travaux d'installations électriques -
    (CA 85 Millions d'Euros - Effectif 400 personnes
    * Suivi et gestion du poste intérimaires (environ 200 intérimaires par mois) ;
    * Gérer et enregistrer les contrats, vérifier les taux ;
    * Faire la saisie des pointages hebdomadaires ;
    * Vérifier, saisir, valider et payer les factures ;
    * S'occuper de la comptabilité d'une filiale ;
    * Vérifier, comptabiliser et payer les factures fournisseurs ;
    * Etablir les factures clients et le suivi des règlements ;
    * Etablir les déclarations de TVA ;
    * En relation avec le service paye gestion des pointages (70 personnes) ;
    * Comptabiliser les banques et faire les états de rapprochement

  • administatrive - Employée

    2006 - 2008 CC BAT - Entreprise du bâtiment - CA 4 Millions d'euros - Effectif 25 personnes
    * Répondre aux appels d'offres
    * Gérer la flotte téléphonique
    * Gérer les E.P.I. et les vêtements de travail ;
    * Saisir les commandes et vérifier les factures fournisseurs ;
    * Tenue du planning des chargés d'affaires
    * Saisie des relevés d'heures

  • Javel SA - Comptable

    2003 - 2005 Javel SA - Entreprise du bâtiment réalisant des travaux d'installations électriques - CA
    30 Millions d'euros - Effectif 150 personnes
    * Etablir les factures clients en collaboration avec les chargés d'affaires :
    situation de travaux et factures
    * Préparer les D.G.D.
    * Gérer les sous -traitants
    * Demander et suivre les cautions bancaires ;
    * Suivre les encaissements clients et les litiges ;
    * Justification des comptes

  • Javel SA - Comptabilité générale

    1994 - 2002 Javel SA - Entreprise du bâtiment réalisant des travaux d'installations électriques - CA
    30 Millions d'euros - Effectif 150 personnes
    * Gérer les budgets de frais généraux ;
    * Contrôler, codifier et comptabiliser les factures de frais généraux ;
    * Contrôler et saisir les notes de frais
    * Comptabiliser quotidiennement les banques
    * Etablir les rapprochements bancaires ;
    * Aider à la préparation et à la régularisation des comptes pour le bilan ;

  • Javel SA - Comptabilité fournisseurs

    1989 - 1993 Javel SA - Entreprise du bâtiment réalisant des travaux d'installations électriques - CA
    30 Millions d'euros - Effectif 150 personnes
    * Enregistrer les demandes d'achat ;
    * Rapprocher commandes / BL / factures et les comptabiliser (environ 1000
    factures par mois)
    * Gestion des litiges et paiement des factures ;
    * Justification des comptes ;

  • Michel COMTE - Comptable

    1988 - 1989 Cabinet comptable à Montpellier - Effectif 7 personnes
    * Tenue des livres comptables : caisse, banque, achat, vente ;
    * Etablissement des bulletins de salaires, solde de tout compte et rédaction des contrats de
    travail

  • Lycée Professionnel Jean Mermoz - Employée administrative

    1985 - 1987

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