-
Informatique CDC
- Assistante de gestion
Arcueil
maintenant
-
Informatique CDC
- Assistante de gestion
Arcueil
2011 - maintenant
DAF - Gestion des Dépenses - Gestionnaire Contrats / Commandes /Factures
Gestion des contrats de maintenance (60 contrats, des commandes (650) et des factures pour le périmètre des Services Généraux
* Gestion des commandes - Contrôle de cohérence commandes / contrats ;
* Gestion des factures ;
* Gestion des réceptions en accord avec les opérationnels ;
* Participation aux clôtures comptables (Provisions, CCA) ;
* Déploiement des procédures Ordonnance 2005- Marchés Publics et amélioration suivant le retour des opérationnels ;
-
Informatique CDC
- Assistante
Arcueil
2009 - 2011
Direction de la Direction Informatique - Services Généraux -Gestionnaire Contrats Commandes
Gestion des contrats de maintenance (60 contrats)
* Mise en place de la gestion des contrats fournisseurs relatifs à la gestion des locaux (Asset) ;
* Suivi des reporting budgétaires trimestriels ;
* Etude et analyse pour les opérationnels à partir de l'outil Asset ;
* Indicateurs (Chiffre Affaire, Engagé par activité, ...)
Mise en place d'un portail interne au service Logistique
* Recueil des informations auprès des équipes ;
* Participation à la mise en place sur l'outil et mise à jour
Gestion des commandes et suivi budgétaire
* Elaboration des commandes (Asset - Oracle) ;
* Mise en place de codes projets pour suivi budgétaire ;
-
Informatique CDC
- Assistante de Gestion
Arcueil
2009 - 2011
Direction de la Direction Informatique - Services Généraux -Gestionnaire Contrats Commandes
Gestion des contrats de maintenance (60 contrats)
* Mise en place de la gestion des contrats fournisseurs relatifs à la gestion des locaux (Asset) ;
* Suivi des reporting budgétaires trimestriels ;
* Etude et analyse pour les opérationnels à partir de l'outil Asset ;
* Indicateurs (Chiffre Affaire, Engagé par activité, ...)
Mise en place d'un portail interne au service Logistique
* Recueil des informations auprès des équipes ;
* Participation à la mise en place sur l'outil et mise à jour
Gestion des commandes et suivi budgétaire
* Elaboration des commandes (Asset - Oracle) ;
* Mise en place de codes projets pour suivi budgétaire ;
-
Informatique CDC
- Assistante de gestion
Arcueil
1999 - 2009
Gestion des contrats de maintenance, forfaits, location et d'assistance technique (400 contrats)
* Mise en place de la gestion des contrats de maintenance, location et forfaits ;
* Suivi de la facturation et des engagements avec nos fournisseurs ;
* Préparation des Forecast Charges ;
* Participation à la Clôture comptable (provisions, rapprochements comptables) ;
* Suivi des reporting budgétaires de la DSI (contrôles, cohérences, mise à jour,...) ;
* Analyse et suivi budgétaire à la demande des opérationnels dans l'accompagnement des projets ;
Gestion des investissements informatiques (Budget 11M EUR )
* Suivi du reporting budgétaire de la DSI (contrôles, cohérence, mise à jour,...) ;
* Suivi analytique des factures et commandes ;
* Gestion des immobilisations : entrées, sorties de biens (transferts, cession, ventes,...) ;
* Mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs (chiffre affaires fournisseurs, nombre commandes factures traitées annuellement) ;
* Participation au Projet Immobilisations pour réduction de la taxe professionnelle ;
* Préparation des Forecast Amortissements ;
* Participation à la mise en place et à l'évolution de nouveaux outils (Aramis / Asset)
Forecast Jours/Hommes
* Mise à jour de la base Forecast Personnel (nouvel arrivant, statut, consommation, budget, domaine, convention, projet, ...) pour la MOE et MOA ;
* Contrôle et vérification des jours/hommes réalisés ;
* Gestion des référentiels JH ;
-
CLF-SI - Informatique CDC
- Assistante
1995 - 1999
* Gestion du personnel (congés, formation, ...) ;
* Suivi des commandes et des factures
* Suivi des relevés mensuels d'activités
* Gestion des SSII : contrats, facturations.
* Organisation de séminaires
-
Cogecom
- Assistante RH / Commerciale
1993 - 1995
Différentes missions en Assistanat au sein de services :
- Ressources Humaines
* Gestion des candidatures externes et internes au groupe ;
* Optimisation des fichiers de travaiL
- Commercial / Achat (Presses de la Cité - First - Clinvest - CDC Gestion)
* Gestion des commandes en relation directe avec les fournisseurs ;
* Organisation de réunions, salons ;
* Gestion de personnel Accueil sur les salons
* Assistance aux Directeurs ;
-
INDI Concept Evènement
- Commerciale
1992 - 1993
* Développement de l'activité évènementielle auprès des Comités d'Entreprise ;
* Organisation des évènements ;
-
COGNITECH
- Assistante Commerciale
1984 - 1991
* Gestion des appels d'offre et contrats ;
* Participation aux réunions commerciales et rédaction des comptes-rendu ;
* Gestion des achats ;
* Elaboration des supports des formations ;
* Organisation et Gestion des salons ;
