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Sylvie FARIA

Paris

En résumé

14 ANS D'EXPERIENCE
Secrétariat classique :
- Gestion des dossiers en totalité
- Accueil de la clientèle physique et téléphonique
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Tenir à jour et gérer les agendas professionnels
- Prise de notes en écriture rapide
- Traitement du courrier : rédaction, saisi de compte-rendu,
note de service
- Frappe de compte-rendu de réunion
- Gestion des litiges,
- Création de tableaux

Secrétariat juridique :
- Rédaction d’actes notariés (immobilier et droit de la famille)
- Organisation des rendez-vous
- Formalités consécutives à la signature des actes notariés
- Frappe d’ordonnances de jugement suite à une décision de justice

Informatique :
- I not et Génapi (logiciels notariaux)
- Excel, Word, PowerPoint

Mes compétences :
Autonomie
Cohésion en équipe
Réactivité
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Unofi - ASSISTANTE PÔLE ACQUISITIONS-ARBITRAGES

    Paris 2016 - maintenant Constitution des dossiers d’arbitrage, téléchargement des data-room pour des dossiers d’acquisitions, procéder à l’archivage informatique des documents et leur classement, assurer la diffusion des documents et des informations en interne avec les autres services de la société et en externe (mandataires techniques), assurer le suivi des tableaux de bord du pôle et leur transmission, assurer l’assistanat du pôle (5 personnes) : gestion des appels téléphoniques, organisation de rendez-vous, rédaction de courriers.

  • Unofi - Assistante pôle acquisition-arbitrages

    Paris 2016 - maintenant Constitution des dossiers d'arbitrage, téléchargement des data-room pour des dossiers d'acquisitions, procéder à l'archivage informatique des documents et leur classement, assurer la diffusion des documents et des informations en interne avec les autres services de la société et en externe (mandataires techniques), assurer le suivi des tableaux de bord du pôle et leur transmission, assurer l'assistanat du pôle (5 personnes) : gestion des appels téléphoniques, organisation de rendez-vous, rédaction de courriers.

    Période consacrée à l'éducation de mes enfants

    SCP GUILLEMAUD, HUOT, EXARE & SCHOUMACKER, Notaires associés à Ozoir-la-Férrière 77
    Assistante Juridique aux services immobiliers et droits de la famille :
    procéder à la constitution des dossiers, assurer le suivi des réceptions et transmissions des documents, rédiger les actes de ventes, successions et donations, procéder aux formalités consécutives à la rédaction des actes, solder les dossiers, gérer les appels téléphoniques, accueillir les clients, organiser les rendez-vous, rédiger les courriers classiques.

  • SCP GUILLEMAUD, HUOT, EXARE & SCHOUMACKER - Assistante Clerc de Notaire

    2010 - 2013 Etude notariale à Ozoir-la-Ferrière (77)

  • LETULLE, LETULLE-JOLY & DELOISON (Notaires) - Assistante Juridique

    1999 - 2013 Notaires associés à aux services immobiliers et droits de la famille :

  • SCP LETULLE, LETULLE-JOLY & DELOISON - Assistante Clerc de Notaire

    1999 - 2010 Etude notariale à Paris 8ème

  • FIDAL INTERNATIONAL - Assistante Juridique

    1997 - 1999 Cabinet d'Avocats

Formations

Réseau

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