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DANONE EAUX FRANCE
- Gestionnaire Enseignes
Paris
2012 - maintenant
(Direction des clients Nationaux) Rungis, France
* Réponse aux appels d'offres des différents clients (fiche technique et budgétaire à préparer, visuels des produits et échantillons à envoyer, estimation du budget en relation avec la Supply Chain) ;
* Préparation en fin de mois du chiffre d'affaires à envoyer aux clients, du suivi de rentabilité et du suivi des cadenciers ;
* Gestion des assortiments de toutes nos enseignes (Intermarché, Geant, Casino, LeaderPrice, Petit Casino) ;
* Gestion des assortiments pour les clients sous un logiciel interne ;
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DANONE EAUX FRANCE
- Assistante Force de Vente
Paris
2011 - 2012
(Direction Nationale des Ventes) Rungis, France
* Tutrice de deux contrats de professionnalisation (manager, déléguer, vérifier le travail des alternants) ;
* Organisation de plusieurs séminaires (réunions d'équipe, réunions régionales et réunions nationales de 120 personnes), choix du lieu, suivi du budget, gestion de l'organisation etc... ;
* Gestion du budget (création de comptes fournisseurs, création de bons de commande sous SAP et validation des factures via un logiciel interne) ;
* Gestion des assortiments pour Leclerc, sous un logiciel interne ;
* Organisation de l'intégration et de la désintégration de 34 stagiaires pour une période de 6 mois chaque année (acheminements, hôtels, matériel, présentations...) ;
* Gestion administrative : commandes de fournitures, commande de matériel de sécurité, commandes de pauses, de restaurants, gestion des déplacements des chefs de marché (réservation de billets d'avion, d'hôtels ou de location de voiture), mise à jour du répertoire de la force de vente, du trombinoscope, réservation de salles de réunion, envoi par fax des attestations pour l'entrée en magasin ponctuelle ou annuelle ;
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FNAC
- Assistante de Direction Polyvalente
IVRY SUR SEINE
2010 - 2011
Encadrement d’un contrat de qualification pendant un an
Organisation de plénières (organisation clé en main de différents évènements d’entreprise : soirée à l’hippodrome de Vincennes réunissant 20 personnes, soirée à l’atelier des Chefs pour 40 personnes, en contact avec les différents prestataires pour le choix du lieu (avec une enquête interne), la détermination de la date en fonction des collaborateurs, la négociation de tarifs (dépendant d’un budget), la logistique (le transport, les invitations, le suivi etc.…), gérer l’envoi de supports marketing, accueil des invités internes et externes)
Secrétariat classique : gestion du courrier; rédaction de documents divers; tenue du standard; gestion des services généraux
Gestion administrative : tenue du planning, relation fournisseurs, commandes de fournitures, gestion des déplacements collaborateurs (ordres de mission, réservation de billets d’avion, préparation du budget)
Traductions de documents en Portugais pour Fnac Brésil
Alimenter le portail DOSI (espace collaboratif interne au service Informatique) : gestion des contacts fournisseurs, des contrats et des astreintes internes et externes
Organisation du book de fin d’année (fichier reprenant toutes les ouvertures exceptionnelles de tous les magasins Fnac, France et International)
Gestion des dossiers du personnel (gestion des arrêts maladies, des congés, des absences)
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PPR Purchasing Services
- Assistante de Direction Polyvalente
2010 - 2010
Organisation d’un séminaire réunissant 20 personnes, dont deux salariés venant d’Asie (Suivi de la logistique en collaboration avec un prestataire extérieur, du lieu, de la date, de l’accueil des participants, et également suivi en anglais (par mail) pour les personnes d’Asie)
Secrétariat classique : gestion du courrier; rédaction / présentation/ correction et contrôle de documents divers; tenue du standard; accueil des visiteurs, gestion des services généraux.
Gestion administrative : tenue du planning, relation fournisseurs, commandes de fournitures, gestion des déplacements collaborateurs (ordres de mission, réservation de billets d’avion, préparation du budget)
Gestion comptable et financière : suivi et élaboration des factures clients; relances paiements; jonction avec le cabinet comptable.
Gestion administrative du personnel : suivi des absences (congés...); liaison avec le cabinet comptable pour l'édition des bulletins de salaire; aide à l'élaboration des contrats de travail; organisation des entretiens annuels.
Aide au service logistique dans la saisie des bons de commandes et des costings sur le logiciel Cegid.
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SFR
- Chargée de clientèle & administration des ventes
2009 - 2009
en régie chez SFR (détachement temporaire chez le client en
* Gestion des litiges ;
* Relation avec le service commercial ;
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TIETOENATOR
- Assistante Commerciale
2001 - 2009
Assistante Commerciale pour le compte d'Alcatel Vélizy, France
* Négociation de tarifs auprès des fournisseurs (Orange, Citroën, Lyreco, Fiducial). ;
* Gestion des fournisseurs (gestion des commandes : ordinateurs, mobiles, voitures, outillage). ;
* Assistance auprès du responsable du département et de l'équipe commerciale. ;
* Suivi et fidélisation des clients. ;
* Facturation mensuelle des missions effectuées, et création et suivi de tableaux reporting. ;
* Gestion des consultants (suivi de mission, notes de frais, bons de commande, réservation de billets d'avion) ;
* Organisation de Comités de Direction et de réunions de CE ;
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Alias CONCEPT
- Assistante Administrative & comptable
1997 - 2001
* Achat de matériel et négociation auprès des fournisseurs ;
* Préparation des factures clients
* Tenue de la comptabilité générale ;
* Réservation de billets d'avion, de train et location de voitures ;
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OLIVIER BERTRAND
- Vente par téléphone
1997 - 1997
Commerciale sédentaire
* Prospection et vente par téléphone, auprès des entreprises participant à des salons, en vue de la création de leur stand. ;
* Relation avec le service commercial ;
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VERSION INEDIT
- Agent commercial
1996 - 1996
* Prospection téléphonique pour vendre des encarts publicitaires dans des revues pédagogiques (déplacements en province)
* Relation fournisseurs et clients pour la préparation du DESMI ;
