Sylvie GUIZIOU

En résumé

Entreprises

• Optim Office - Fondatrice et directrice

  Paris 2010 - maintenant Optim Office (www.optimoffice.fr) aide les dirigeants et les managers en gagner en productivité et en flexibilité en leur apportant, via les outils du télétravail, des services de soutien admininistratif et commercial, en français comme en anglais.
  
  Domaines d'expertise :
  
  Administration des ventes
  Administration des achats
  Gestion administrative de projet
  Rédaction de comptes rendus de réunion / Retranscription écrite d'enregistrement audio
  Secrétariat
  
  Nous contacter :
  
  tél : +33 (0)9 51 91 39 01
  email: contact@optimoffice.fr
  
  Optim Office
  128 rue des Grands Champs
  75020 Paris
  
  
  

• POWEO (Paris) - Assistante (statut Cadre) du DGD de Poweo, DG de Poweo Production et Président Gaz de Normandie

  2007 - 2009

• Direction Générale de la Sécurité Extérieure (DGSE) - Assistante du Directeur de Cabinet

  2004 - 2007

• Cabinet du Ministre de l'Intérieur - Assistante au Secrétariat du Chef de cabinet du ministre et à la Cellule gendarmerie

  2002 - 2003 Secrétariat du conseiller pour la sécurité (Gendarmerie) - 10/05/2012 au 31/12/2002
  
  1- Gestion du courrier "Départ" et "Arrivée"
  
  En l'espace de sept mois, le secrétariat que je dirigeais a mis en forme et assuré l'expédition de 1100 documents non protégé, représentant un volume de 10 classeurs de type Ordex.
  
  2- Gestion de l'agenda du conseiller pour la sécurité
  
  Organisation de réunions
  Réservation de salles
  Demandes d'autorisation d'accès
  
  3- Interface téléphonique
  
  4- Montage des dossiers Ministre (déplacements, audience, suivi de la criminalité par département,etc)
  
  5- Traitement de questions relatives à la gestion du personnel
  (liaison avec la DGGN)
  
  6- Traitement des dossiers relatifs aux questions parlementaires
  
  7- Classement et archivage
  
  8- Gestion des fournitures du bureau
  
  
  
  Secrétariat du chef de cabinet du ministre (01/01/2002 au 14/08/2002)
  
  1- Gestion d'agenda
  2- Préparation des déplacements du ministre
  3- Saisie et mise en forme de courriers
  4- Interface téléphonique

• Délégation aux affaires stratégiques - Assistante du Directeur chargé des Affaires Stratégiques

  1998 - 2001 La Délégation aux Affaires Stratégiques (DAS) assiste le Ministre de la Défense dans le conduite et le suivi des négociations internationales intéressant la Défense, la gestion des crises, l'élaboration des réformes et la prospective à moyen et long termes.
  
  Description du poste occupé :
  
  1- Organiser l'agenda du directeur chargé des affaires stratégiques
  
  1-1 - Traiter les demandes de rendez-vous (entretiens, réunions, voyages, visites, conférences,
  participations à des séminaires, déjeuners, dîners, etc) émanant principalement des
  organismes suivants :
  a) Présidence de la République
  b) Cabinet du Premier ministre
  c) Cabinet du Ministre de la Défense
  d) Etat-major des armées
  e) Ministères des Affaires étrangères
  f) Ambassades de France à l'étranger
  g) Ambassades étrangères à Paris
  h) Organisations internationales (OTAN, UE, ONU, OSCE..)
  i) Autorités étrangères
  j) Société civile (industries de défense, etc)
  
  1.2- Préparer les voyages à l 'étranger du Directeur chargé des affaires stratégiques
  a) dans un cadre ministériel
  b) dans un cadre DAS
  
  1.3- Préparer les déplacements en métrople du Directeur chargé des affaires stratégiques
  
  2- Gérer l'information écrite circulant dans l'environnement du Directeur
  
  2.1- Traiter le courrier Départ (rédaction, saisie, enregistrement, expédition, classement, archivage)
  
  2.2- Traiter le courrier Arrivée (ouverture, lecture, enregistrement, diffusion)
  
  2.3.- Gérer, archiver, inventorier les documents classifiés (TSD et SD) détenus par le
  Directeur
  
  3.- Interface téléphonique - Accueil des invités du directeur

• Cabinet du Ministre de la Défense - Rédactrice au sein de la Cellule Relations Internationales

  1993 - 1998 La Cellule Relations Internationales (CM22) suivait, en coopération avec le conseiller diplomatique du Ministre de la Défense, l'aspect militaire de l'ensemble des affaires internationales, hormis celles touchant au continent africain et aux DOM-TOM.
  
  Description du poste occupé :
  
  - Suivi des dossiers relatifs aux relations et à la coopération bilatérale dans le domaine de la défense avec certains pays d'Europe occidentale : UK, GE, BEL, NL, LUX, DK et pays scandinaves
  
  - Suivi des dossiers relatifs aux relations France / organisations internationales

Formations

• Lycée BreSt Rive Droite Javouhey

  Brest 1986 - 1988 BTS bureautique et secrétariat, option commercial bilingue