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Toys R Us
- Assistante RH - Formation
Saint-Fargeau-Ponthierry
2016 - 2017
Assurer la gestion administrative de la formation :
- Assurer la tenue de l’école de formation interne
- Assurer le suivi des versements au titre de la formation et imputer ces subventions sur les comptes des magasins
- Gérer le suivi des dossiers de formation : CPF
- Gérer les demandes d’inscriptions aux formations
- Gérer la planification des formations et en assurer la logistique : programmation session de formation, déplacements, hôtels, …
- Assurer la gestion des écoles pour l’inventaire
- Assurer une relation de proximité avec les acteurs externes de la formation (FORCO, ….)
Participer à la gestion de l’administration du personnel :
- Assurer le suivi des contrats en alternance et gérer les dossiers de demandes de subventions
- Centraliser et gérer les bordereaux de cotisation des médecines du travail
- Gérer et suivre les visites médicales pour les populations du siège
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SAS OLYMPIUM Z5
- ADJOINTE DE DIRECTION
2015 - 2016
Organisation de l'activité et gestion de l'exploitation d'un centre sportif dans ses dimensions techniques, commerciales, humaines et financières, dans un objectif de qualité et de rentabilité économique selon les règles de sécurité des biens et des personnes
* Déterminer et mettre en place l'organisation du centre sportif (horaires, accueil du public, ....) ;
* Coordonner l'activité de l'équipe et assurer la gestion des ressources humaines (recrutement, formations, ...) ;
* Suivre le budget du centre sportif ;
* Contrôler l'entretien des équipements, matériels, installations ;
* Analyser les données de l'exploitation (nombre d'entrées, recettes, ...) ;
* Effectuer la gestion comptable et administrative du centre sportif ;
* Elaborer les procédures d'hygiène, de sécurité et les faire évoluer ;
* Renseigner les clients sur les services du centre et effectuer la vente de contrats d'abonnements ;
* Gérer les litiges avec les clients
CHEF DE PROJET
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CYCLEVA
- Assistante polyvalente
2014 - 2014
Activité de Nettoyage
- Réception des appels téléphoniques, accueil physique.
- Gestion d’agendas.
- Préparation de réunions de travail.
- Gestion des dossiers administratifs (appels d’offres, pré facturation, devis, bons de commandes, gestion de l’information d’entreprise).
- Gestion des contrats de travail IAE (Insertion par l’Activité Economique), déclaration unique d’embauche, visite médicale, réception des candidatures et pré sélection de celles-ci en fonction des profils recherchés.
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HOPITAL PRIVE PAUL D'EGINE
- CHEF DE PROJET - DEPLOIEMENT LOGICIEL 'HOPITAL MANAGER'
2012 - 2013
Management de projet :
Organisation, rédaction de supports, formations du personnel à l’utilisation du logiciel, suivi d’utilisation, rédaction des procédures et paramétrage du logiciel
Suivi et contrôle au fil de l’eau des utilisateurs du logiciel (Nettoyage de données, correction des doublons, complément de formation, maintien des compétences, …)
Informatisation du dossier patient et gestion opérationnelle des interfaces informatiques
Etablissement du budget du SDI (Schéma Directeur Informatique)
Organisation et animation de Comité de Pilotage
Management de deux secrétaires du Pôle Régulation
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Générale de santé
- Chef de projet
Paris
2012 - 2013
Mission de déploiement du logiciel interne d'informatisation des dossiers patients
- Formation et assistance aux médecins, au personnel soignant et aux secrétaires.
- Création des documentations, rédaction de supports, tutoriels et procédures.
- Administration du logiciel, paramétrages, corrections des doublons, purges des données, …
- Organisation et suivi de Comités de Pilotage, maintien des compétences.
- Informatisation du dossier patient, paramétrages et gestion des interfaces avec les autres logiciels.
- Gestion et Management : Etablissement du budget Schéma Directeur Informatique et management de 2 secrétaires.
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Ramsay Générale de Santé
- CHEF DE PROJET
Paris
2012 - 2013
Formation et assistance aux médecins, au personnel soignant et aux secrétaires.
Création des documentations, rédaction de supports, tutoriels et procédures.
Administration du logiciel, paramétrages, corrections des doublons, purges des données, …
Organisation et suivi de Comités de Pilotage, maintien des compétences.
Informatisation du dossier patient, paramétrages et gestion des interfaces avec les autres logiciels.
Gestion et Management : Etablissement du budget Schéma Directeur Informatique et management de 2 secrétaires
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Hopital Claude Galien
- Chef de projet - logiciel 'hopital manager'
2010 - 2012
1) Management de projet :
Organisation, rédaction de supports, formations du personnel à l’utilisation du logiciel, suivi d’utilisation, rédaction des procédures et paramétrage du logiciel
Suivi et contrôle au fil de l’eau des utilisateurs du logiciel (Nettoyage de données, correction des doublons, complément de formation, maintien des compétences, …)
Informatisation du dossier patient et gestion opérationnelle des interfaces informatiques
Etablissement du budget du SDI (Schéma Directeur Informatique)
Organisation et animation de Comité de Pilotage
2) Certification Qualité :
Assister le responsable Qualité dans la démarche Qualité de l’entreprise et concourir à l’obtention de la certification V2010
Référent identito vigilance
Réalisation d’audits internes
Rédaction de procédures qualité et mise en place d’indicateurs, suivi de ceux-ci
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Générale de santé
- Chef de projet
Paris
2010 - 2012
Mission de déploiement du logiciel interne d'informatisation des dossiers médicaux
- Formation et assistance aux médecins, au personnel soignant et aux secrétaires.
- Création des documentations, rédaction de supports, tutoriels et procédures.
- Administration du logiciel, paramétrages, corrections des doublons, purges des données, …
- Organisation et suivi de Comités de Pilotage, maintien des compétences.
- Informatisation du dossier patient, paramétrages et gestion des interfaces avec les autres logiciels.
- Gestion et Management : Etablissement du budget Schéma Directeur Informatique
Assistante du Responsable Qualité dans la démarche Qualité de l'hôpital privé Claude Galien pour l'obtention de la certification V2010 ;
- Audits internes sur le logiciel interne
- Rédaction de procédures qualité ;
- Mise en place et suivi d'indicateurs Référent Identitovigilance (système de surveillance et de gestion des risques et erreurs liés à l'identification des patients)
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Ramsay Générale de Santé
- CHEF DE PROJET
Paris
2010 - 2012
Deux missions de déploiement du logiciel interne d'informatisation des dossiers médicaux :
* Formation et assistance aux médecins, au personnel soignant et aux secrétaires.
* Création des documentations, rédaction de supports, tutoriels et procédures.
* Administration du logiciel, paramétrages, corrections des doublons, purges des données, ...
* Organisation et suivi de Comités de Pilotage, maintien des compétences.
* Informatisation du dossier patient, paramétrages et gestion des interfaces avec les autres logiciels.
* Gestion et Management : Etablissement du budget Schéma Directeur Informatique et management de 2 secrétaires
CERTIFICATION QUALITÉ De sept 2010 à avril 2012 : Générale de santé - Quincy sous Sénart
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PHYTHEA
- Assistante commerciale
2007 - 2010
- Gestion et suivi des dossiers clients : Devis, commandes, SAV, …
- Gestion comptable : Pré-facturation, règlement fournisseurs, relance des impayés, comptabilité analytique.
- Rapports d’activité journaliers, préparation de réunion, préparation de présentation sous PowerPoint.
- Organisation de séminaires commerciaux.
- Gestion des commerciaux : Tableaux de reporting.
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PHYTHEA
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2007 - 2010
Du responsable Grands Comptes et du service commercial du laboratoire pharmaceutique
* Gestion et suivi des dossiers clients : Devis, commandes, SAV, ...
* Gestion comptable : Pré-facturation, règlement des fournisseurs, relance des impayés, comptabilité analytique. ;
* Gestion des rapports d'activité journaliers, préparation de réunion, préparation de présentation sous PowerPoint.
* Organisation de séminaires commerciaux ;
* Gestion des commerciaux : Tableaux de reporting ;
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PHYTHEA
- Assistante commerciale
2007 - 2010
Assistanat du responsable Grands Comptes et du service commercial
Gestion et suivi des dossiers clients dont notamment les Grands Comptes, devis, commandes, SAV
Gestion comptable : pré-facturation, règlement des fournisseurs, relance des impayés, comptabilité analytique, rapports d’activité journalier, préparation de réunion, préparation de présentation sous PowerPoint.
Organisation de séminaires commerciaux
Gestion des tableaux de reporting et commerciaux
Gestion et traitement des factures fournisseurs et des litiges
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BURO +
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2006 - 2007
Pour un grossiste de mobilier et fournitures de bureau
* Réception des appels téléphoniques, courriers, gestion d'agenda, organisation des déplacements,
* Gestion des achats et suivi commandes, prise de commande, gestion des stocks
* Gestion de base de données et des comptes clients. ;
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BURO +
- Assistante commerciale
2006 - 2007
- Réception des appels téléphoniques, courriers, gestion d'agenda, organisation des déplacements
- Gestion des achats et suivi commandes, prise de commande, gestion des stocks ;
- Gestion de base de données et des comptes clients
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EUROPAIN Développement
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2005 - 2006
Evènementiel et Organisation de Salon Visiteurs
* Gestion des bases de données, mailing, création d'articles de presse, création d'affiches
* Gestion des tickets restaurants, DUE, préparation des éléments de paie, gestion des absences, congés payé, etc... ;
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EUROPAIN Développement
- Assistante administrative
2005 - 2006
- Gestion des bases de données, mailing, Evènementiel et Organisation de Salon visiteurs, création d'articles de presse, création d'affiches,
- Gestion des tickets restaurants, DUE, préparation des éléments de paie, gestion des absences, congés payés
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Groupe Elcimaï
- Assistante administrative et commerciale
2004 - 2005
- Rédaction et traitement des appels d'offres
- Saisie des dossiers des ingénieurs
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Groupe Elcimaï
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
2004 - 2005
* Téléprospection
* Rédaction et traitement des appels d'offres ;
* Saisie des dossiers des ingénieurs (compte-rendu, suivi d'attestation des sous-traitants,..) ;
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ALTANA Pharma
- Assistante de direction
2002 - 2004
- Supervision et gestion des formations auprès des médecins au service conseil produit
- Participation au suivi d'enquêtes de satisfaction ;
- Création d'une revue de presse
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ALTANA Pharma
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2002 - 2004
Contrat de qualification en laboratoire pharmaceutique
* Supervision et gestion des formations auprès des médecins au service conseil produit ;
* Participation au suivi d'enquêtes de satisfaction ;
* Création d'une revue de presse ;
* Classement, gestion des fournitures, diffusion interne des magazines pharmaciens ;
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Clinique BACHAUMONT
- SECRÉTAIRE MÉDICALE
2001 - 2002
Contrat de qualification en service radiologie
* Accueil des patients, prise de rendez-vous ;
* Traitement du courrier, saisie des comptes rendus médicaux, suivi des dossiers médicaux, archivage
* Encaissement des consultations, gestion des remboursements
* Organisation et orientation des urgences en l'absence du médecin ;
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Clinique BACHAUMONT
- Secrétaire médicale
2001 - 2002
Service radiologie
- Accueil des patients, saisie des comptes rendus médicaux,
- Encaissement des consultations, gestion des remboursements
