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Sylvie HUGUES COUTAREL

GERZAT

En résumé

Bonjour,

J'aspire à trouver un poste à responsabilités me permettant de mettre en application et partager avec mes collaborateurs l'ensemble de mes connaissances.

Forte de plusieurs expériences professionnelles dans divers secteurs, j’ai acquis des compétences très variées dans le domaine administratif.

Dernière expérience professionnelle :
Cadre Technicienne de Gestion du Service Orientation de l'AFPA Auvergne.

Autres expériences :
- Gestionnaire des homologations règlementaires au Service Normes et Règlements de la Manufacture Michelin à Ladoux (intérim)
- Assistante Commerciale chez ECF Vigier – Gerzat (intérim)
- Assistante de Direction chez CVM Informatique Lempdes
- Secrétaire du Service Technique de la Société ABICOM (CDD)
- Stage au service informatique au Centre Hospitalier Guy Thomas à Riom
- Présidente et Trésorière au sein de l’association des parents d’élèves de l’école St Joseph à Saint-Beauzire (63)
- Secrétaire commerciale aux Ets SAURET
- Standardiste – dactylo aux Ets RICHES MONTS - PRODIAAL – Aulnat (CDD)
- Secrétaire SARL ISOPROCHAPE COBA AUVERGNE


COMPÉTENCES EN ORGANISATION - GESTION - ADMINISTRATION :
* Constitution et suivi de dossiers (conventions – demandes d’homologations, d’agréments)
* Analyse des bases de données : suivi et contrôle de production, recherche anomalies, mises à jour
* Élaboration et synthétisation de documents : création de tableaux et guides
* Participation aux réunions, au management et à l’organisation des services
* Gestion des achats : contrôle et validation des commandes dans le respect du budget
* Élaboration et répartition du budget annuel
* Organisation et classement
* Tenue des agendas et plannings
* Comptabilité : tenue des divers journaux, rapprochements bancaires
* Suivi et relance des dossiers clients et fournisseurs (règlement des litiges)
* Accueil et renseignement physique et téléphonique

COMPÉTENCES EN INFORMATIQUE :
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word – Excel – PowerPoint – Access – FrontPage – Dreamweaver
* Utilisation de divers logiciels : Apisoft – logiciels internes
* Connaissance et pratique d’Internet
* Installation, configuration et dépannage de micros
* Maîtrise des environnements Windows 9x – NT4 -2000 pro – 2000 SERVER - XP
* Assistance aux utilisateurs
* Mise à jour de serveurs intranet
* Création et gestion de domaines, profils utilisateurs : Active Directory

Mes compétences :
Curieuse et j'aime apprendre
Polyvalence et adaptation
Management d'équipe
Discrétion et responsabilité
Rigueur dans le travail
À l'écoute d'autrui et empathique
Consciencieuse
Négocier

Entreprises

  • Manufacture MICHELIN - Assistante aux Normes et Règlements

    2011 - maintenant Gestion des homologations : constitution et suivi des dossiers - enregistrement des homologations
    Administration et Gestion de la base de données : gestion des utilisateurs - extraction des données pour analyses et statistiques
    Administration et Gestion de la base intranet du service : gestion des utilisateurs - conception et mise en ligne des pages
  • Manufacture MICHELIN - Assistante Normes et Règlements

    2010 - 2010
  • ECF Vigier - Assistante Commerciale

    2010 - 2010
  • CROP - AFPA Auvergne - Cadre Technicienne de Gestion

    2007 - 2009 Le CROP Centre Régional d'Orientation Professionnelle d'Auvergne est composé de 8 SOP (Services d'Orientation Professionnelle) répartis sur les 4 départements auvergnats.
    Le rôle du Technicien de Gestion du CROP consiste à veiller au bon fonctionnement administratif de l'ensemble de ses SOP

    - Élaboration et répartition du budget annuel
    - Gestion des achats des différents SOP : contrôle et validation des commandes dans le respect du budget annuel
    - Commandes et charges récurrentes
    - Élaboration et synthèse de documents : création de tableaux de bords et guides de saisie
    - Analyse des bases de données : suivi et contrôle de production, recherche d'anomalies, mises à jour
    - Constitution et suivi des dossiers de conventions et de demandes d'agréments
    - Participation aux réunions, management et organisation des services
  • CROP - AFPA AUVERGNE - Secrétaire d'accueil

    2007 - 2007 Accueil physique et téléphonique du public
    Renseignements sur les formations et leurs divers financements
  • CVM Informatique - Assistante de Direction

    PONT DU CHATEAU 2004 - 2005 Secrétariat : commandes - devis - factures - organisation - classement
    Comptabilité jusqu'au bilan : tenue des divers journaux, rapprochements bancaires, déclarations de TVA
  • ABICOM - Secrétaire du Service Technique

    Aubière 2003 - 2003
  • Ets SAURET - Secrétaire Commerciale

    1990 - 1992
  • PRODIAAL - Secrétaire

    1990 - 1990
  • RICHES MONTS - Secrétaire

    1987 - 1988
  • ISOPROCHAPE - COBA AUVERGNE - Secrétaire

    1984 - 1985

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