TOULOUSE
1998-ce jour ASTRIUM GEO INFORMATION (SPOT IMAGE) TOULOUSE
Assistante Direction Juridique (2009 à ce jour)
o Responsable du circuit de validation des contrats et de l'interface entre la Direction Juridique et la Direction Générale - Tenue des bases de contrats (globale, spécifiques).
o Relecture des contrats
o Mise à jour de l'intranet juridique
o Gestionnaire de l'espace réseau dévolu à la Direction juridique.
o Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales
o Assistance aux dossiers de contentieux
o Gestionnaire de l'archivage légal
o Revue de presse juridique et gestion des abonnements
o Interface et formalités avec les 12 filiales
Assistante Direction Générale - Assistante Sécurité (2001-2009)
o Gestion des priorités, hiérarchisation des demandes vers la Direction : Présidents (JM Nasr puis H Buchwalter) et DGA (Ph Munier). Mêmes fonctions remplies auprès du PDG (assistante à temps partiel).
o Gestion agenda, plannings, préparation organisation déplacements, gestion messagerie, filtrage information, interface avec les Directions et les filiales, reporting de l'information, support communication institutionnelle.
o Assistante Sécurité : gestion du courrier classifié (tenue des fichiers chrono et envoi de supports classifiés) ; gestion des habilitations DPSD et DGA du personnel de Spot Image sous la responsabilité du DGA ; assistance aux Officiers de Sécurité titulaire et suppléant ainsi qu’aux Officiers de Sécurité de l’Information (organisation réunions d’information)
o Assistante Juridique auprès du Service Juridique (5 juristes) : gestion de la base de données juridique, diffusion des contrats (règles confidentialité), Assistance à l'Intranet Juridique.
Secrétaire Département Marchés et Applications (1998-2000)
o Assistanat du Chef de Département – organisation des voyages, tenue de base de données projets
o Secrétariat des Chef de marché et des Monteurs de projet (Agriculture, Cartographie, Forêts, Eau, …)
1997-1998 Air France Industrie (pour Adecco) TOULOUSE
Assistante du Customer Service
o Traductions GB FR des fiches d’intervention sur les chantiers avion
o Réception et logistique pour les clients (propriétaires avions privés) lors des moyennes et grandes visites avion
o Secrétariat de plusieurs chefs de projets
1988-1994 Cabinet Gide Loyrette Nouel PARIS
Assistante auprès de Maître François Krotoff
o Saisie et mise en forme de documents légaux en français et en anglais
o Calcul des temps passés et rédaction des notes d'honoraires
o Recherche de documentation et investigations pour assistance sur les dossiers
o Organisation de réunions 7/7 – 24/24 (closing, négociations)
o Prise en charge de plusieurs stagiaires étrangers à l'occasion du développement des activités dans les Pays d'Europe de l'Est
o Responsable de la logistique de l'ouverture de deux bureaux en Russie
o Chargée de l'interface administrative entre la Russie et Paris
o Création d'une revue de presse en association avec le Service Documentation
Poste demandant une disponibilité importante, prise rapide d'initiatives, grande discrétion
