TOULOUSE
1998-ce jour ASTRIUM GEO INFORMATION (SPOT IMAGE) TOULOUSE
Assistante Direction Juridique (2009 à ce jour)
o Responsable du circuit de validation des contrats et de l'interface entre la Direction Juridique et la Direction Générale - Tenue des bases de contrats (globale, spécifiques).
o Relecture des contrats
o Mise à jour de l'intranet juridique
o Gestionnaire de l'espace réseau dévolu à la Direction juridique.
o Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales
o Assistance aux dossiers de contentieux
o Gestionnaire de l'archivage légal
o Revue de presse juridique et gestion des abonnements
o Interface et formalités avec les 12 filiales
Assistante Direction Générale - Assistante Sécurité (2001-2009)
o Gestion des priorités, hiérarchisation des demandes vers la Direction : Présidents (JM Nasr puis H Buchwalter) et DGA (Ph Munier). Mêmes fonctions remplies auprès du PDG (assistante à temps partiel).
o Gestion agenda, plannings, préparation organisation déplacements, gestion messagerie, filtrage information, interface avec les Directions et les filiales, reporting de l'information, support communication institutionnelle.
o Assistante Sécurité : gestion du courrier classifié (tenue des fichiers chrono et envoi de supports classifiés) ; gestion des habilitations DPSD et DGA du personnel de Spot Image sous la responsabilité du DGA ; assistance aux Officiers de Sécurité titulaire et suppléant ainsi qu’aux Officiers de Sécurité de l’Information (organisation réunions d’information)
o Assistante Juridique auprès du Service Juridique (5 juristes) : gestion de la base de données juridique, diffusion des contrats (règles confidentialité), Assistance à l'Intranet Juridique.
Secrétaire Département Marchés et Applications (1998-2000)
o Assistanat du Chef de Département – organisation des voyages, tenue de base de données projets
o Secrétariat des Chef de marché et des Monteurs de projet (Agriculture, Cartographie, Forêts, Eau, …)
1997-1998 Air France Industrie (pour Adecco) TOULOUSE
Assistante du Customer Service
o Traductions GB FR des fiches d’intervention sur les chantiers avion
o Réception et logistique pour les clients (propriétaires avions privés) lors des moyennes et grandes visites avion
o Secrétariat de plusieurs chefs de projets
1988-1994 Cabinet Gide Loyrette Nouel PARIS
Assistante auprès de Maître François Krotoff
o Saisie et mise en forme de documents légaux en français et en anglais
o Calcul des temps passés et rédaction des notes d'honoraires
o Recherche de documentation et investigations pour assistance sur les dossiers
o Organisation de réunions 7/7 – 24/24 (closing, négociations)
o Prise en charge de plusieurs stagiaires étrangers à l'occasion du développement des activités dans les Pays d'Europe de l'Est
o Responsable de la logistique de l'ouverture de deux bureaux en Russie
o Chargée de l'interface administrative entre la Russie et Paris
o Création d'une revue de presse en association avec le Service Documentation
Poste demandant une disponibilité importante, prise rapide d'initiatives, grande discrétion
Vous avez travaillé avec Sylvie dans une entreprise qui n'apparaît pas dans son parcours ?
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