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Sylvie LEROY

Clichy

En résumé

PROFIL

Dynamique et déterminée - Professionnelle et disponible - Au plus près des clients très à l'écoute des exigences clientèle - Métier de service et de contacts à l'International (Anglais-Allemand-Espagnol) - gestion des priorités et de l'urgence en veillant au respect des coûts et des délais.

PRINCIPALES REALISATIONS

A l'International, gestion des priorités et des urgences dans un métier de services et de production pour répondre au mieux aux exigences de la clientèle et des constructeurs de machines-outils. Respect des coûts et des délais. Zero mistake dans la livraison des commandes. Membre du Comité Environnement du Dept Commandes Numériques dans le respect des normes "eco changes" pour un monde meilleur. Mise en place ERP SAP sur le process commandes, création et rédaction modus operandi, afin de permettre une polyvalence totale de l'équipe ADV.

En tant que Responsable Pédagogique, Développement de la clientèle en Formation et augmentation du CA de 25 % par la création de nouvelles actions de formation innovantes : Montage du stage, choix des modules et des intervenants, mise en place et validation des appels d'offres auprès des organismes publics (Conseil Général, DDTE...), recrutement, placement, et suivi. Responsable de l'intégralité du processus d'actions de formation, du recrutement jusqu'au placement et suivi des stagiaires, en vue de la reconduction du stage.

Informatisation des appels d’offres publiques sur Word et des statistiques trafics et clients
Gestion des cotations de fret maritime France et Nord-Continent sur l'Afrique et Développement commercial


Mes compétences :
10 ANS DE MARITIME
Ténacité, dynamisme, réactivité, gestion du stress
Qualités de rigueur, et d’organisation, méthodique
Sens des responsabilités, capacités d’analyse
Communication anglais allemand espagnol
Très bon contact commercial
15 ANS DE COMMERCE ET INDUSTRIE

Entreprises

  • Symrise - BUSINESS SUPPORT BILINGUE ANGLAIS

    Clichy 2015 - 2015 Gestion de projets avant-vente division Dairy produits laitiers sur PACE, analyse briefs clients en relation avec le service application et aromaticiens et en collaboration avec le Key account manager, participer aux dégustations, envoi d'échantillons, suivi de projets et relances clients en fonction de la deadline du client, suivi essais industriels jusqu'au succès du projet, et passation de commandes au Customer Service, Suivi de portefeuille clients grands comptes AGRANA, ZUEGG, R&R, FRIESLAND CAMPINA GROUP, Réalisation offres commerciales, prix et délais, enregistrer prix dans SAP, En relation avec le Service Législation renseigner et informer les clients des nouvelles normes en application, envoi de fiches techniques et fiches de données de sécurité. Suivi des expéditions et envoi de numéros de tracking au clients, Veiller au respect des coûts (CUI) et des délais.
  • Exxelia - ASSISTANTE COMMERCIALE FRANCE & EXPORT BILINGUE ANGLAIS

    Paris 2014 - 2015 Appliquer la politique commerciale du Groupe, et connaitre les spécificités techniques des produits
    Qualifier et identifier les besoins des clients en étroite collaboration avec les Unités de Production, les Services Techniques, les ITC, la Logistique et la Qualité
    Assurer le suivi des clients et de leurs commandes sur un secteur géographique (Sud-Ouest France et Inde à l'Export) en collaboration avec ITC dédié
    Suivre les portefeuilles France et Export Clients et Grands-Comptes (DASSAULT AVIATION, GE Electric Inde et sous-traitants, GE HEALTHCARE, THALES, MEGGITT, CRDE, TRONICO, SAGEM, SAFRAN, TURBOMECA...)
    Rédiger et transmettre les offres commerciales en réponse aux demandes des clients
    Renseigner les clients (prix, délais, conditions commerciales, nouveaux produits...)
    Vérifier, valider et saisir commandes clients sur SAGE en tenant compte des exigences et normes qualité spécifiques au domaine aéronautique et spatial
    Assurer les livraisons et respecter les délais impartis par les clients
    Echanger avec les unités de production en cas de cadencement, de devancement, et gérer au mieux les appels de livraisons en conformité avec les OTD
    Relancer les clients suite aux offres commerciales, afin de déboucher sur une commande ferme
    S'assurer du bon déroulement des contrats et de leurs applications
    Gérer les tarifs au coup par coup et pour chaque type et catégorie de produits déclinés selon des critères bien précis
    Anticiper, transmettre et diffuser à la Production concernée les prévisions et planifications des besoins clients, afin d'être en accord avec l'OTD
    Entretenir et mettre à jour les bases de données économiques et tableaux de bord
    Suivre et renseigner les clients sur l'obsolescence des produits, leurs compatibilités ou leurs mises à jour
    Gérer les retours des pièces défectueuses, et les avoirs y afférents
    Transmettre aux clients France et Export (Inde, Espagne...) les AR des commandes, et les documents de transport et de facturation
    Gérer les expéditions et les demandes d'enlèvement avec la Logistique
  • CHIRON TECHNOLOGIES DE PRODUCTION - ASSISTANTE SAV TRILINGUE ANGLAIS / ALLEMAND

    2014 - 2014 Qualification et Gestion des devis d'intervention des techniciens, contrats de maintenance et de formation.
    Traitement rapports techniciens dans access et Facturation prestations de services
    Mise à jour reporting ventes directes, et pièces de rechanges et bilan SAV
    Controlling facturation SAV et rapprochement factures achat
    Traductions rapports techniques en allemand pour transmission au siège à Tuttlingen
    Contrats EPS - surveillance maintenance automatisée des machines-outils en production
    Chiffrage offre commerciale de maintenance préventive et rétrofit
    Gestion Grands-Comptes
    Suivi paiement clients et relances
    Homologation et Ouverture de compte clients sur SAP
    Chiffrage et saisie des offres commerciales pièces détachées et prestations SAV sur SAP
    Gestion et organisation planning des interventions des techniciens
    Traitement et traduction rapports techniciens en allemand
    Prise en charge et analyse des pannes machines-outils
    Qualification besoins clients et mise en place interventions sur machines avec prévision et expédition des pièces et des outils nécessaires
    Relations permanentes avec Service technique CHIRON Allemagne et interface clients
    Interface commerciaux et Service machines neuves
    Suivi des contrats de vente et d'installations machines neuves
    Relations permanentes avec Service technique CHIRON Allemagne et interface clients
    Veiller au respect des coûts et des délais
  • MITSUBISHI ELECTRIC - GESTIONNAIRE ADV / FACTURATION / LOGISTIQUE

    Nanterre 2013 - 2014 Gestion administrative et commerciale
    Traitement des offres commerciales, et des disponibilités stocks et commandes sur SAP
    Qualifier besoins clientèle et les transmettre au Service Technique
    Veiller au respect des coûts et des délais contractuels, et des normes "eco changes"
    Appliquer la politique et la stratégie commerciale de l'entreprise
    Proposer des solutions performantes de compatibilité de pièces
    Réactivité en cas d'expéditions urgentes "same day" ou de non disponibilité de stock
    Consultation Approvisionnement européen en Allemagne (Ratingen)
    Relations commerciales / Facturation constructeurs et dealers machines-outils
    Contrôle factures achats Appros Allemagne
    Création et Ouverture de comptes clients sur SAP
    Gestion stock : expéditions et retours pièces
    Organisation transport express pour répondre à un besoin urgent
    Membre du Comité Environnement du Département Commande Numérique
    Traitement dossiers pièces mécaniques contrôle Export
    Homologation et suivi comptes clients en relation avec le Contrôle Export
    Coordonner les relations de différents services (comptabilité, stocks, Appros)
    Relations transporteurs : DHL, CHRONOPOST, TNT, GLS, Taxi-Colis
    Confirmation par mail des expéditions le même jour aux clients
    Traiter les litiges et les relances clients

  • Mitsubishi Electric - ASSISTANTE DU DIRECTEUR DU DEPT NC

    Nanterre 1998 - 2013 Assistanat de Direction à l'International (Anglais-Allemand-Espagnol)
    Assurer interface entre le Directeur et son environnement avec un fort souci de qualité d'accueil et de confidentialité.
    Gestion administrative à l'International (courriers, mails, téléphones), gérer les fournitures bureau
    Gérer agenda complexe, organiser et accompagner voyages et séminaires à l'étranger
    Assurer les réservations déplacements (hotels, restaurants...), gérer les notes de frais
    Organiser réunions, rédiger les CR
    Coordonner les relations entre les différents services (comptabilité, stocks, appros...)
    Contacts de haut niveau, aisance relationnelle, qualité de service, gestion relations clients
    dynamique, autonome, pro-active, diplomate, tenace, esprit d'équipe
  • STRAGEFI - RESPONSABLE PEDAGOGIQUE

    1997 - 1998 1997-1998 RESPONSABLE PEDAGOGIQUE / FORMATRICE ANGLAIS - STRAGEFI - Ermont (95)

    Développement de la clientèle en Formation et augmentation du CA de 25 % par la création de nouvelles actions de Formation innovantes
    Recrutement, suivi et placement des stagiaires pour assurer la reconduction du stage
    Chargée de relations entreprises
    Animation de stage en Anglais pour Cadres Commerciaux et Financiers
    Création et animation atelier Emploi en Anglais



  • IDM FORMATION - RESPONSABLE PEDAGOGIQUE

    1996 - 1997 1996-1997 RESPONSABLE PEDAGOGIQUE / FORMATRICE ANGLAIS
    IDM FORMATION – Poissy (78)

    Informatisation des appels d’offres publiques sur Word
    Création et mise en place d’une action de formation Anglais-Bureautique
    Montage de nouveaux stages - recrutement intervenants et stagiaires
    Augmentation CA de 25 % par la création de nouveaux stages
    Développement clientèle en créant de nouvelles actions de formation
    Mise en place atelier emploi bilingue anglais
    Prospection entreprises pour placement des stagiaires en vue du renouvellement du stage

  • SITRAM - CADRE COMMERCIAL MARITIME

    1986 - 1995 Armateur Ivoirien - Gestion des cotations de fret maritime Nord-Continent - Afrique
    Négociation contrats et cotations fret maritime clients grands comptes
    Gestion statistiques trafics et clients par type de marchandises et destinations
    Suivi des contrats – Gestion dossiers COFACE
    Relations avec les différents agents maritimes et transitaires

Formations

  • EBC (Ermont)

    Ermont 1995 - 1996 Formation en techniques de Marketing et de Ventes à l'Export

    Commerce International -
    1995-1996 Formation de Vendeur Négociateur International sur les Pays d’Asie
    EBC (European Business Consultants)
  • Université Paris 10 Nanterre

    Nanterre 1978 - 1984 DEUG+LICENCE LEA ANGLAIS-ALLEMAND + MAITRISE LEA ANGLAIS

    1980-1981 Universitäts-Sprachprüfung Klagenfurt Autriche

    1982-1983 Séjour d’un an en Autriche (Salzbourg)
    Assistante de Français dans 2 lycées autrichiens

    1984-1985 Séjour d’un an aux Etats-Unis
    Assistante de Français High School de Burlington (Pennsylvanie)





Réseau

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