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Sylvie MICHAUD

COURVILLE SUR EURE

En résumé

Mes emplois précédents m’ont permis d'acquérir une aisance relationnelle, une grande polyvalence et une bonne maîtrise des logiciels informatiques.

Réactive, autonome, et possédant un solide sens de l'organisation, je souhaiterai travailler dans une société qui me permettra de mettre en œuvre ma volonté de travail en équipe et mes compétence en tant qu’Assistante Administrative).

De plus, le secteur du BTP et de l’énergie sont loin de m’être inconnu car en effet la mission que j’occupe à ce jour, m’amène à travailler avec différents interlocuteurs dans ce domaine (chargé d’affaires, comptables, service appel d'offres, ouvriers ).

Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Note

Entreprises

  • SOMELEC (groupe Firalp) - Assistante d'Agence

    2012 - maintenant

  • SOMELEC (Groupe Firalp) - ASSISTANTE D'AGENCE

    2011 - maintenant - Gestion administrative du personnel, mise à jour de la base ressources
    humaines, contrôle et saisi des heures travaillées, absences diverses
    (maladies, CP, RTT…)
    - Création des dossiers d’emploi, collecte des pièces justificatives
    d’embauche, rédaction des contrats de travail, explication du
    fonctionnement de la société (présentation du personnel et des
    différents services)
    - Élaboration de la partie administrative des dossiers « appel d’offres »
    - Enregistrement des commandes
    - Suivi des litiges clients (en accord avec les commerciaux)
    - Facturation des clients, relances et alerte sur les écarts
    - Recouvrement des créances en relation avec le service financier

  • SADE TELECOM - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2007 - 2011 - Assistante du Responsable de Centre (gestion de son planning, organisation des réunions… centralisation et analyse des besoins du personnel, rédaction des notes de service, contrats sous traitants)
    - Elaboration des dossiers Appel d’Offres
    - Interface avec la comptabilité : gestion des commandes des matériels travaux via les fournisseurs, facturation clients
    - Interface avec le service paie : déclaration des heures travaillées, absences, et accessoires de salaire
    - Interface avec le service RH : création des dossiers d’emploi
    - Gestion et suivi du parc automobile du Centre de Travaux Paris Normandie
    - Organisation des séminaires

  • PSA Peugeot Citroën - ASSISTANTE TECHNIQUE APRES-VENTE

    Rueil Malmaison 2005 - 2007 - Mise en place du secrétariat de la Direction Technique Après-Vente
    - Assistante du Directeur Technique Après-Vente (gestion de son agenda, rédaction de documents Techniques Après Vente, organisation des réunions)
    - Gestion du personnel, (validation des heures, suivi et contrôle des formations, congés, RTT, absences, etc…)
    - Suivi du budget de l’entité
    - Gestion et contrôle des indicateurs qualités

  • FICHET BAUCHE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    1990 - 2005 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (2002 à 2005)

    - Assistante du Directeur de filiale (gestion agenda, planning, déplacements, filtrage des appels téléphoniques, organisation et participation aux réunions, élaboration des rapports et comptes rendus)
    - Gestion de l’administration du personnel
    - Réalisation des plaquettes commerciales

    ASSISTANTE MARKETING/COMMUNICATION ( 1990 à 2002)

    - Gestion des opérations de promotion auprès du réseau de distribution (250 Concessionnaires)
    - Gestion des outils de communication à travers le réseau
    - Organisation des prestations : foires, salons et galeries marchandes
    - Gestion budget communication
    - Conseil à l’emploi des supports d’aide à la vente

Formations

Pas de formation renseignée

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