ASSISTANTE DE DIRECTION DE CENTRES COMMERCIAUX
ASSISTANTE DE DIRECTION MARKETING/COMMUNICATION
ASSISTANAT
Préparation, convocations et PV des assemblées générales, conseils d'administration
Correspondance (prise de note en sténographie, et rédaction)
Suivi des actions et des dossiers (comptes rendus, tableaux de bord)
Optimisation des emplois du temps (agenda, réunions et déplacements)
Classement et archivage
Accueil clients et visiteurs
Interface entre la direction et les collaborateurs
MANAGEMENT/GESTION
Encadrement d'équipe (hôtesses d'accueil, comptable)
Réalisation des appels d'offres
Négociation des contrats fournisseurs, suivi des commandes, livraisons
Contrôle facturation et suivi budgétaire
Suivi compta clients et fournisseurs - recouvrements - reddition des comptes
Suivi des contentieux
Gestion des fournitures, des équipements, contrats d'assurance
MARKETING/COMMUNICATION
Développement des opérations issues de la stratégie marketing, planification et validation du travail créatif de l'agence de communication
Rédaction du journal interne
Négociation d'achat d'espaces
Veille marché et revues de presse
Gestion dynamique des media sociaux
Développement de l'esprit de services aux clients
Analyse et synthèse des études, des chiffres d'affaires,
Présentations en assemblées jusqu'à 100 personnes
EVENEMENTIEL
Définition du contenu des animations, planification et développement des actions marketing/communication directement associées
Pilotage des interventions des agences et coordination de la mise en place des opérations évènementielles (Salon mode/beauté, Festival de Musique), marketing et promotionnelles (Chéquier promo, soirées privilège, cartes fidélité), de forum (emploi, étudiants, associations culturelles et sportives)
Travail en partenariat avec des grandes marques (Elite Modèle Look, Yamaha, ...)
Elaboration des bilans qualitatifs et quantitatifs des opérations
Organisation de séminaires
Gestion des locations des parties communes (400 à 450 K€ de CA)
Mes compétences :
Communication
Pas de formation renseignée