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Sylvie POULLAIN

Trappes

En résumé

13 années d'expérience dans différents postes d'assistanat : assistante de direction, assistante polyvalente, assistante d'agence et assistante administrative. Je suis autonome, polyvalente, responsable, dynamique. Mes connaissances et mes compétences sont un atout pour une prise rapide et efficace du poste de travail. Je suis capable de gérer mes priorités, de m’adapter très rapidement à de nouvelles tâches, de nouveaux supports de travail, environnement de travail et secteur d'activité. Curieuse, je suis ouverte à toutes propositions de poste qui me permettra d'avoir l'opportunité de m'enrichir professionnellement.

Mes compétences :
Anglais
Comptabilité
intermédiaire
Internet
Italien
Maîtrise du Pack Office
Microsoft Pack Office
Notions de comptabilité
Prise rapide de la parole
SAP

Entreprises

  • DEKRA - Assistante d'agence

    Trappes maintenant Gestion de 3 unités (Annecy, Albertville et Bourg en Bresse) – 1 secrétaire sous ma direction

    Tâches courantes de secrétariat :
    • Gestion de courriers / fax
    • Photocopies, scan
    • Gestion du standard téléphonique
    • Réception des visiteurs
    • Tenue de l'agenda du responsable d'Agence,
    • Rédaction de courriers, convocation réunions, diffusion information (note interne, CR),
    • Organisation des déplacements, des réunions,
    • Classement + archivage
    • Commande de fournitures + imprimés

    Gestion commerciale
    • Prospection commerciale : consultation sur le net + suivi des projets à venir
    • Création et suivi des propositions commerciales (privé)
    • Constitution du dossier de marché (appel d'offres)
    • Établissement et envoi de convention au client
    • Création d'affaires sous Gestaff
    • Création et mise à jour des dossiers administratifs

    Gestion du Personnel
    • Saisie des états d'activité
    • Gestion de congés + absences (planning)
    • Organisation des visites médicales
    • Commande des Équipements de Protection Individuelle
    • Gestion des équipements divers (véhicules + portables + appareil photo + ordinateur)
    • Accueil du nouvel embauché (commande matériel + explications outil informatique + formation aux applications)
    • Gestion des dossiers du personnel

    Gestion comptable
    • Établissement des factures
    • Création avoir,
    • Suivi des encours et facturé d'avance,
    • Suivi de la balance âgée (relance client sur les impayés)
    • Suivi des factures fournisseurs de l'Agence

    Assistante formation
    • Mise en place du Service Formation sur la Région Rhône Alpes
    • Prise de contact avec les clients par téléphone et par envoi de mailing
    • Mise en place de formation : du devis à la facturation

    Assistante Pôle Diversification
    • Création de devis pour mission d'Animation Sécurité
    • Envoi mailing + prise de RDV pour le responsable

  • SKW BELLEGARDE - Assistante de Direction

    2000 - 2004 Tâches courantes de secrétariat : traitement du courriers, confection des tableaux de bord, gestion du standard téléphonique, réception des visiteurs, organisations des réunions et des déplacements.

    Gestionnaire achats : du devis à la réception (logiciel SAP)
    Demande de devis, rédaction, suivi, relance et réception des commandes

    Assistante comptable : Traitement des factures fournisseurs et suivi des litiges

    Assistante commerciale :
    De l'offre à la facturation selon la taille des clients (logiciel SAP)

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