Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Entreprises
CFPE Etablissements
- ASSISTANTE DE DIRECTION
IVRY SUR SEINE2015 - maintenantInterface interne et externe.
Gestion et traitement :
Des dossiers des usagers,
Des variables de paie.
Des visites médiclaes,
Du parc locatif des logements et des véhicules,
Du matériel bureautique.
Élaboration, suivi et gestion des dossiers administratifs.
Rédaction des courriers.
Mise à jour des différents tableaux de bord.
Assister l'équipe éducative.
Élaboration des bases de données et des statistiques.
Réception et dispatching des courriers, des mails et fax.
Travailler en équipe.
Prise des rendez-vous
Notions de comptabilité
Word, Excel, Power Point
Fondation de l'Armée du Salut 77 VILLEPARISIS
- Secrétaire de direction
2004 - 2014Chargée du secrétariat de direction de l'établissement.
Gestion des rendez-vous de la direction,
Rédaction des courriers institutionnels, les rapports d’activité et les rapports budgétaires,
Mise à jour et suivi des documents institutionnel.
Gestion et traitement des dossiers des usagers , de tout l'établissement et du pôle formation en lien avec l'éducation national et le ministère de l'agriculture,
Mise à jour des différents tableaux de bord,
PARIS ACTION PRESSE FILIALE JOURNAL LIBERATION
- Assistante Polyvalente
1995 - 2004Filiale du journal Libération
Gestion et suivi de l'administratif du service :
Interface interne (service abonnements et porteurs de presse) et externe (les abonnés),
Mise à jour des fichiers des abonnés,
Traitement, gestion et transmission des réclamations abonnés,
Gestion et traitement Ressources Humaines :
Établissement des DPAE,
Création et gestion des dossiers salariés,
Établissement et gestion des contrats de travail,
Mise à jour les tableaux de bord salariés : retards, absences, congés, acomptes...,
Gestion des visites médicales : planning des rendez-vous et des convocations,
Gestion es formations : recueil des salariés, recherche d’organismes prestataires pour les formations, suivi des formations,
Préparation des éléments paies,
Gestion les recrutements : création des annonces, tri des CV, prise des rendez-vous et suivi des candidatures
Société Française d'Intérim
- Secrétaire d'agence & chargée de l'édition des contrats de travail
1990 - 1995Secrétariat de l'agence d'interim :
Établissement des DPAE,
Création et gestion des dossiers salariés,
Établissement et gestion des contrats de travail,
Mise à jour les tableaux de bord salariés : retards, absences, congés, acomptes...,
Gestion des visites médicales : planning des rendez-vous et des convocations,
Gestion des formations : recueil des salariés, recherche d’organismes prestataires pour les formations, suivi des formations,
Gestion et traitement des éléments paies,
Gestion es recrutements : création des annonces, tri des CV, prise des rendez-vous et suivi des candidatures,
Courriers divers