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Irsn
- Assistante de Gestion
Fontenay-aux-Roses
2017 - 2017
- Organisation et planification des sessions d’examen CAMARI (Certificat d’Aptitude à la Manipulation des Appareils de Radiologie Industrielle) : convocation des candidats, des jurés, envoi des résultats
- Saisie des données dans l’application informatique LOGICAM
- Prise des appels téléphoniques des candidats
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TESORA France
- Assistante de Direction
2012 - 2017
- Assistance auprès des dirigeants : gestion des appels entrants, rédaction des courriers, gestion des agendas
- Gestion du fonctionnement courant de l’entreprise
- Gestion de la comptabilité : facturation, recouvrement, règlements, notes de frais, relation avec le cabinet d’expertise comptable
- Suivi de la formation des salariés
- Participation à la politique Qualité, Santé et Sécurité et Environnement de l’entreprise : rédaction de procédures et modes opératoires, définition et suivi des indicateurs, mise en place de tableaux de reporting
- Participation à la gestion des ressources humaines : mise en place des dossiers du personnel, accueil des nouveaux embauchés, suivi des congés payés, prise de rendez-vous avec la médecine du travail
- Actualisation de la documentation règlementaire (veille règlementaire)
- Préparation et transmission des appels d’offres
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Mbda
- Assistante de Formation
Le Plessis-Robinson
2008 - 2008
- Prise de contact avec les organismes de formation
- Organisation des inscriptions aux formations
- Constitution et contrôle des dossiers de formation (convention, programme, feuille de présence, facture, attestation, etc.)
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IRSN
- Secrétaire de Bureau - Secrétaire de Service
Fontenay-aux-Roses
2008 - 2012
- Organisation et gestion du service
- Gestion du stock des fournitures du service
- Préparation et suivi des ordres de missions sur SAP
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Veolia Environnement ( Vestalia)
- Assistante de Formation
rueil malmaison
2007 - 2007
- Organisation logistique des salles et du matériel informatique
- Gestion et suivi du planning des formations internes à la société
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Irts Neuilly-sur-marne
- Assistante de Formation
Neuilly-sur-Marne
2004 - 2007
- Constitution et suivi des dossiers administratifs de 150 étudiants et mise à jour des bases de données
- Préparation des dossiers pour la maison des examens et organisation des examens blancs
- Préparation sur Horus des contrats d’intervention et récapitulatif en vue des paiements
- Interface entre les organismes de formation, les intervenants, les étudiants, les responsables pédagogiques
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ALCATEL CIT
- Assistante de direction (en alternance)
2001 - 2004
- Organisation des réunions CE et DP – Prise de notes, rédaction et diffusion des procès verbaux
- Suivi et mise à jour des dossiers de mutation ou de départ en lien avec les managers
- Gestion du centre de ressources « Emploi/Formation » et des 250 postes à pourvoir
- Suivi des évaluations de formation
- Réorganisation de la médiathèque d’outils de formation
