Tchawa Fatou OUATTARA

En résumé

Entreprises

• SIBIM Société Ivoirienne de la Bioscience Médicale - Secrétaire administrative bilingue Chargée de l'organisation du congrès

  2009 - 2009 - Mise en place de la stratégie de l’organisation pratique du congrès ;
  - Organiser les reunions préparatoires, rencontres des parténaires ;
  - Rédaction des comptes rendus de reunion ;
  - Suivi et enregistrement des participants sur le site web;
  - Mise en place de la politique d'acceuil et de sejour des participants: Visa, acceuil, hébergement, restauration, visite touristique...
  - Mise à jour quotidienne du site web ;
  - Traduction des correspondances.

• FAO - Secrétaire Billingue

  2006 - 2008

• FAO ACCRA - Secrétaire administrative bilingue

  2006 - 2008 - Fournir des services de secretariat au Département Nutrition ;
  - Organiser les rendez-vous, gestion des appels entrants et sortants ;
  - Gestion des correspondances : Redaction et traduction ;
  - Organisation des ateliers, reunion et compte rendu de reunion ;
  - Preparation de contrat des consultants pour le departement de la Nutrition ;
  - Gestion des fournitures de bureau.
  - Gestion et suivi des voyages internationaux : Visa, réservation des billets, plannification.
  
  
  - Assister la consultante nationale dans la préparation des plans de travail et mettre en œuvre des activités prévues;
  - Assister la Consultante dans la collecte de données sur le terrain, suivi des rapports techniques ;
  - Saisir les données collectées;
  - Préparer et participer à l'organisation des rencontre avec les paysans, le ministère de l’Agriculture et les ONG;
  - Gérer la petite caisse pour l’achat de carburant et fournitures de bureau;
  - Organiser les rénions qui se tenaient entre FAO, UNICEF, PAM ;
  - Organiser les rendez-vous entre les paysans et la Consultante.
  
  
  - Fournir des services de secrétariat au fonctionnaire principal de la forêt et toute l’équipe du département forêt ;
  - Organiser les rendez-vous;
  - Préparer l’atelier inter-session du comité de pilotage de la commission des forêts et de la faune sauvage pour Afrique(CFFA) tenue à Rabat du 3 au 5 Juillet 2007;
  - Fournir un appui à l'organisation africaine de la 16ème Commission des Forêts et de la Faune Sauvage (CFFA) tenu au Soudan, Khartoum du 18 au 24 février 2008;
  - Traduction de correspondances;
  - Aider à la préparation et à la publication des revues « Nature and Faune »;
  - Maintenir à jour le fichier des abonnés;
  - Envoi des lettres d'invitation;
  - Enregistrement des participants;
  - Préparation et envoi des autorisations de voyage aux participants;
  - Réservation des chambres d'hôtel;
  - Aider les participants pour l’obtention des visas.
  
  
  - Participer à l'organisation de la 4ème Société Africaine de la Science des Sols ;
  - Collecter les Résumés des thèmes à présenter venant des participants ;
  - Envoi de lettres d'invitation et le programme aux participants et quelques Ministères;
  - Réservation de la salle de conférence et les hôtels ;
  - Enregistrer les participants;
  - Collecter les frais d’inscription;
  - Collecter et confirmer les vols des participants;
  - Préparer et distribuer les badges;
  - Payer aux participants les Indemnités journalières;
  - Réservation du site touristique pour l’excursion;
  - Travailler en collaboration avec le service d’immigration Ghanéen pour l’obtention des visas des participants.

• A.I.S.S Accra-Ghana - Secrétaire adminstrative bilingue

  2006 - 2006 Organiser des rendez-vous, le maintien du calendrier du Directeur;
  - Accueil des visiteurs , répondre aux appels téléphoniques et les demandes de renseignements;
  - Rédaction des petite correspondance et d'assurer leur suivi;
  - Enregistrer les courriers sortants et entrants, dans la confidentialité et la gestion des fichiers;
  - Sélectionner les résumés pertinents, l'entreprise recherche des informations;
  - Participer à l'élaboration des cours de formation régionaux et desséminaires de l’AISS;
  - Assister le Directeur et l’Assistant au Programme à la publication des revues régionale;
  - Gestion des ventes de ces revues;
  - Maintenir à jour les listes des abonnés aux revues régionales et membre de l'organisation;
  - Maintenir la petite caisse et la réalisation de tâches de liaison avecle s autres services.

• SSNIT Accra Ghana - Secrétaire adminstrative bilingue

  2005 - 2006 Accueil des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les demandes renseignements;
  - Rédaction des petite correspondance et d'assurer leur suivi;
  - Enregistrer les courriers sortants et entrants, dans la confidentialité et la gestion des fichiers;

• ABISSAH - Assistante du DG

  2002 - 2004 - Assistante du DG: Planification des rendez vous
  - Accueil des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les demandes de renseignements;
  - Rédaction des petite correspondance et d'assurer leur suivi;
  - Enregistrer les courriers sortants et entrants, dans la confidentialité et la gestion des fichiers;

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Emmanuel GONDO

• Hervé ALLIMA

• Hervé KOFFI

• Jean BALIÉ

• Jean Pierre ASSOUMOU

• Naminsita BAKAYOKO

• Souleymane NACRO

• Soungalo COULIBALY