Menu

Thao BERTHELOT

NANTES

En résumé

Forte de 20 années d’expérience professionnelle, j’ai pu acquérir une solide compétence en Assistanat de Direction de haut niveau, dans des sociétés de tailles et de secteurs variés, aussi bien des PME que de grands sites industriels, notamment le site Alstom de Tarbes (1100 collaborateurs).
Mes différents postes m’ont permis de prouver au quotidien ma polyvalence, mon esprit d’initiative et un réel sens des priorités. J’ai également développé une grande autonomie mais avec un reporting rigoureux et approprié, ce qui m’a toujours permis de travailler en confiance avec mes supérieurs hiérarchiques. Habituée à une collaboration avec des managers de haut niveau, je suis rompue à la gestion de dossiers sensibles hautement confidentiels et aux activités transversales intra et extra-entreprise.
La plupart de mes expériences m’ont aussi habituées à la gestion de dossiers de relations publiques et être en contact avec des VIP : PDG, DG, Elus locaux et nationaux, etc. Naturellement à l'aise dans la relation aux autres, je suis appréciée pour mon savoir-être : bonne humeur, écoute, culture générale, efficacité, rigueur, tact, disponibilité, force de proposition. J’apprécie le travail en équipe, toujours dans un esprit d’émulation et dans la convivialité. Je sais m’intégrer facilement et rapidement grâce à mon parcours professionnel éclectique et toujours aux côtés de décideurs.
Riche d'un haut potentiel relationnel grâce à toute mon expérience passée, d'excellente présentation, je suis toujours prête à m'investir dans un nouveau challenge professionnel, auprès de personnes qui, comme moi, cultivent : éthique, dynamisme, performance, humour, résultats.

Mes compétences :
Allemand
Allemand scolaire
Anglais
Assistante de Direction
Espagnol
Espagnol scolaire
Langue maternelle
Vietnamien

Entreprises

  • Exponantes - Parc des Expositions de Nantes - Assistante de Direction

    2009 - 2018
  • Gallèio - Assistante de direction

    Villeneuve-Loubet 2005 - 2008 - Bras droit des 2 Gérants, tous deux souvent en déplacements clientèles (national et international)
    - Gestion administrative et comptable, sous la direction de l’expert-comptable
    - Suivi et mise à jour des tableaux de bord pour reporting à la Direction
    - Organisation, préparation, rédaction de compte-rendu et suivi de réunions en interne et externe + suivi des actions et reporting
    - Gestion des opérations de communication de la société
    - Préparation et suivi de dossiers Direction
    - Interface Direction/Clients Grands Comptes/Fournisseurs
    - Interface Direction/Partenaire commercial Pindar, basé en Angleterre
    - Organisation déplacements nationaux et internationaux
    - Organisation de Salons (VAD à Lille) et Forums Utilisateurs annuels
    - Organisation et suivi des Formations Clients
  • Kallos - Assistante de direction

    Nantes 2004 - 2005 Agence de créations et réalisations graphiques
    (Studio de l’agence de publicité LMYR)

    - Accueil téléphonique et visites
    - Gestion agenda
    - Préparation et suivi de dossiers Direction
    - Organisation, préparation, rédaction de compte-rendu et suivi de réunions en interne et externe + suivi des actions et reporting
    - Organisation déplacements nationaux et internationaux
    - Interface Direction/Fournisseurs /Clients
    - Suivi administratif interne : ressources humaines, comptabilité, achats
    - Suivi administratif externe : interface avec les Administrations
    - Mise à jour des tableaux de bord pour reporting à la Direction
    - Coordination et suivi des dossiers avec clients et partenaires : interface et hotline, suivi des demandes et des réclamations, reporting Chef de projet, reporting Direction
  • Alstom - Assistante de direction

    Saint Ouen 2001 - 2003 Assistante du Directeur Général et du Directeur Industriel
    Mission d’intérim pour Manpower sur le site d’Alstom - Tarbes (65)

    - Accueil téléphonique et visites
    - Gestion agenda
    - Préparation et suivi de dossiers Direction
    - Organisation, préparation, rédaction de compte-rendu et suivi de réunions en interne et externe + suivi des actions et reporting
    - Reporting et suivi des indicateurs industriels (pour la Direction Générale et la Direction Industrielle)
    - Organisation déplacements nationaux et internationaux
    - Interface Direction/Siège parisien/Personnel/Élus syndicaux/Élus locaux /Prestataires/Autres Entreprises, etc.
    - Coordination du pool Assistantes : 27 personnes
    - Assistanat ponctuel des 12 autres membres du Comité de Direction
    - Organisation de réceptions, séminaires et conventions en collaboration avec le Service Communication
  • Play Bac Presse - Responsable de Produit Marketing

    PARIS CEDEX 03 1998 - 2000 Quotidiens pour enfants : Le Petit Quotidien, Mon Quotidien, L’actu

    - Création des opérations de recrutement d’abonnés avec la Directrice Marketing
    - Participation à la création des documents marketing et mailings
    - Suivi et analyse des recrutements d’abonnés
    - Interface entre Service Abonnement/Imprimeur/Routeurs
    - Interface entre Service publicité et Rédaction
    - Gestion quotidienne de la diffusion du journal
    - Insertion publicité, impression, routage et diffusion
    - Gestion de la cellule Courrier lecteurs/Concours
    - Préparation, organisation et suivi des Opérations spéciales Marketing
    (Salons et partenariats divers : Sénat, Assemblée Nationale, Institutions,
    Grandes entreprises, etc.)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :