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Caduceum Pour les Laboratoires Pierre Fabre Dermocosmetique
- Consultante
2015 - maintenant
Projet Migration de données de Cosmetovigilance en mission auprès des Laboratoires Pierre Fabre Dermo- Cosmétique.
> Mise en conformité des données issues de la migration avec la configuration de la base cible.
> Validation du process de migration et tests de sécurisation après les migrations périodiques.
> Formation des utilisateurs
> Définition et rédaction des documents projets ( SOP, Convention de saisie, supports de formation, Workflows, etc) et mise à jour de la documentation
> Participation aux Chantiers de paramétrages de l'outil de base de données cible
• Définition, rédaction et intégration des documents intégrés,
• Évaluation du besoin, définition des spécifications et construction d'un référentiel produits validé et conforme aux contraintes réglementaires et métiers.
• Optimisation de l'outil avec identification et définition des spécifications métier Cosmetovigilance
• Définition et participation aux tests de qualification de l'outil ( rédaction des spécifications, validation des fiches de tests, assistance à exécution QR/QO, reporting des non-conformités)
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Laboratoires Pierre Fabre Dermocosmetique
- Assistante cosmetovigilance
2014 - maintenant
Suivi administratif des cas Cosmetovigilance, organisation de déplacements, gestion de planning, gestion opérationnelle du service, création et développement d'outils de suivi de l'activite.
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Laboratoires Pierre Fabre Dermocosmetique
- Assistante de direction
2014 - 2014
Laboratoires Pierre Fabre Dermo-cosmétique- Toulouse (31)
Assistanat de direction
* Gestion de plannings, Organisation de déplacements ;
* Organisation de rendez-vous, réunions, séminaires ;
* Rédaction et diffusion comptes-rendus de réunions et mémos ;
* Déménagements, réimplantations, maintien de la continuité du service ;
* Elaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision.
Administration de projets
* Création des dossiers et suivi administratif des cas, MAJ des dossiers papiers et de la base de
données électroniques, réception et expédition produits, interface consommateurs, médecins,
collaborateurs PFDC, support administratif du service,
* Coordination de l'activité : relations inter-services, gestion du stock et commandes de fournitures et
matériels, collecte et analyse des besoins, suivi des demandes, support opérationnel,
* Participation à l'élaboration de procédures de bonnes pratiques de gestion documentaire.
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Groupe La Marelle
- Assistante de Direction-RH
2011 - 2013
Gestion RH, référent droit social, rédaction de procédures qualité, tableaux de bord , suivi de projets.
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Groupe La Marelle
- Assistante de Direction
2011 - 2013
Gestion de crèches interentreprises- 4 sites
Groupe La Marelle sarl & Filiales- Labège (31)
Assistanat de direction
* Gestion du planning de la gérante ;
* Organisation de rendez-vous, réunions, séminaires ;
* Rédaction et diffusion comptes-rendus de réunions et mémos,
* Déménagements, réimplantations, maintien de la continuité du service,
* Communication d'entreprise, organisation événementielle,
* Elaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision.
* Assistance juridique litiges commerciaux.
Administration de projets
* Aide à l'analyse du besoin et à la rédaction de cahiers des charges
* Suivi administratif de projets, coordination de plannings, interface métiers,
* Réponses à appels d'offres privés et publics ;
* Suivi de chantiers, Maîtrise d'Ouvrage 2nd œuvre bâtiment
* Relation clients et fournisseurs (prospection, négociation, suivi satisfaction, fidélisation,
gestion des contentieux)
* Définition, rédaction et mise en œuvre de procédures conformes ISO 9001
Ressources humaines
* Sourcing et veille active, rédaction et diffusion d'offres, présélection des candidats, entretiens,
formalités d'embauche
* Définition et mise en œuvre du plan de formation, liaison avec les OPCA et prestataires formation
* Administration Du Personnel, Gestion HSCT et relations avec les RP
* Référente en droit social, suivi des procédures disciplinaires et des litiges prudhommaux
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CASTAN CHOCOLATIER
- Assistante clientèle
2010 - 2011
Agencement magasin, gestion des stocks, relation clients particuliers et entreprises.
Sourcing et aide au recrutement des saisonniers.
Organisation événementielle.
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Castan Chocolatier
- Assistante & Direction & Communication Chocolatier
2010 - 2011
Chocolatier artisanal- 2 sites
CASTAN Chocolatier- Toulouse (31)
Assistanat de direction
* Communication d'entreprise, organisation événementielle,
* Elaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision.
Administration de projets
* Analyse du besoin et à la rédaction de cahiers des charges supports de communication
et conditionnements produits.
* Suivi administratif de projets, coordination de plannings, interface métiers,
* Relation clients et fournisseurs (prospection, négociation, suivi satisfaction, fidélisation,
gestion des contentieux)
Ressources humaines
* Sourcing et veille active, rédaction et diffusion d'offres, présélection des candidats,
Administration des ventes
* Gestion autonome des points de ventes ;
* Gestion des stocks, relations clients & fournisseurs ;
* Vente en magasin, organisation et tenue de stands sur salons professionnels ;
* Agencement vitrines et points de vente.
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M TECHNOLOGIE sarl
- Assistante de Direction en charge de la gestion du personnel
1999 - 2008
En charge de la gestion du personnel dont la majorité en détachement sur sites clients( recrutement, intégration, formation, suivi de carrière).
Coordination projets et suivi satisfaction des prestations auprès des donneurs d'ordres.
Administration des dossiers de réponses à appel d'offres, accompagnement commercial.
Organisation événementielle, communication d'entreprise.
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M Technologie
- Assistante de direction RRH
1999 - 2008
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SARL M-TECHNOLOGIE
- Assistante de Direction, Responsable RH
1999 - 2008
Bureau d'études aéronautiques Multi-sites
M TECHNOLOGIE sarl & Filiales- Colomiers (31)
Assistanat de direction
* Gestion proactive des plannings des dirigeants ;
* Organisation de déplacements nationaux et internationaux ;
* Organisation de rendez-vous, réunions, séminaires ;
* Rédaction et diffusion comptes-rendus de réunions et mémos,
* Déménagements, réimplantations, maintien de la continuité du service,
* Communication d'entreprise, organisation événementielle,
* Elaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision.
* Assistance juridique litiges commerciaux.
Administration de projets
* Aide à l'analyse du besoin et à la rédaction de cahiers des charges
* Suivi administratif de projets, coordination de plannings, interface métiers,
* Réponses à appels d'offres privés et publics ;
* Suivi de chantiers, Maîtrise d'Ouvrage 2nd œuvre bâtiment
* Relation clients et fournisseurs (prospection, négociation, suivi satisfaction, fidélisation,
gestion des contentieux)
* Définition, rédaction et mise en œuvre de procédures conformes ISO 9001
Ressources humaines
* Sourcing et veille active, rédaction et diffusion d'offres, présélection des candidats,
Entretiens de recrutement, formalités d'embauche
* Définition et mise en œuvre du plan de formation, liaison avec les OPCA et prestataires formation
* Administration Du Personnel, EAP, Gestion HSCT et relations avec les RP
* Référente en droit social, suivi des procédures disciplinaires.
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EDDY ROCKET'S DINER
- Serveuse & Responsable de salle
1998 - 1998
Restauration à Thème
Eddie Rocket's City Diner-Dublin
