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PÔLE
- ASSISTANT
2011 - maintenant
Ministère de la Justice - Service de l'administration centrale - Département de la programmation budgétaire et de la comptabilité -75
Participation pour le programme 310 « Conduite et pilotage de la politique de la justice » aux tâches suivantes :
* Programmation et répartition des crédits, ;
* Suivi budgétaire (mouvements d'attribution de produits, fonds de concours, etc ...) ;
* Suivi de la consommation des crédits en utilisant le logiciel CHORUS Coeur (ECC) ;
* Préparation des documents budgétaires annuels (PAP, RAP, DPT, etc ...). ;
* Mise en place et utilisation du module programmation dans le logiciel CHORUS Programmation. ;
* Suivi de l'exécution budgétaire du programme et notamment de la ligne de crédits « soutien du Garde des sceaux aux associations ». ;
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BUDGÉTAIRE
- GESTIONNAIRE
2009 - 2011
Centre National de la Cinématographie et de l'Image Animée (CNC)- Direction Financière et Juridique -Service du Budget - 75
* Participation à l'élaboration des budgets : préparation de fichiers et documents, saisie des budgets dans le logiciel budgétaire et comptable SIREPA, suivi des circuits de visa par la mission de contrôle et l'agence comptable du CNC.
* Liaison avec les services gestionnaires : conseil et assistance dans la gestion quotidienne des crédits, saisie de mouvements de crédits dans SIREPA.
* Suivi des crédits gérés en ressources affectées (pour le compte d'autres ministères) : inscription de ces crédits dans le budget du CNC (par voie de décisions modificatives), suivi des frais de gestion prélevés par le CNC, préparation des décisions de reports.
* Participation au suivi de l'exécution budgétaire et au contrôle de gestion : alimentation des tableaux mensuels des dépenses et des recettes, réalisation de documents de présentation à l'attention de la direction générale et des services gestionnaires. (en particulier pour les dépenses de fonctionnement et d'investissement).
* Participation à la préparation des dossiers en vue des réunions budgétaires avec les tutelles et organismes professionnels.
* Emission de titres de recettes et de mandats (notamment, pour les provisions aux amortissements). ;
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Ministère de la Justice
- GESTIONNAIRE DES CRÉDITS IMMOBILIERS
Paris
2008 - 2009
Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
Bureau du Patrimoine - Administration Centrale - 75
* Travail sur INDIA, ACCORD (Consultation et saisie des affectations, AE, RC, CP...)
* Mise en place des AE (NAPA, CAS...) et délégations des CP
* Suivi des AE, des CP et des consommations de CP... ;
* Relations avec les correspondants immobiliers, avec le bureau budgétaire, les comptables du Trésor, les préfectures, les DDE, les ARE
* Organisation, mise en place et uniformisation des procédures, création de documents uniques et de chartes graphiques pour le classement des dossiers dématérialisés...
* Création de documents de suivi sur Excel : traitement automatique, tableaux de bord, statistiques... et participation à la préparation de la mise en place du Chorus. ;
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D'AVANCES ET
- RÉGISSEUR
2006 - 2008
Ministère de la Justice - Protection Judiciaire de la Jeunesse -
Service Budgétaire et Comptable - Centre national de formation et d'études (CNFE) - Vaucresson - 92
* Gestion du budget de fonctionnement ;
* Validation des dépenses et des recettes du CNFE et des PTF(Pôles territoriaux de formation) et saisie sur informatique dans logiciel Cobra et NDL
* Réalisation d'avances sur frais en numéraire ou par chèque et gestion de la caisse
* Remboursement des dépenses des agents et des pôles territoriaux
* Etablissement des titres de perception et reversement des recettes à Trésorerie générale
* Suivi des consommations de tickets repas et de la facturation des invitations aux différents services
* Gestion des engagements de la régie et réalisation des rapprochements bancaires
* Formation et direction des sous régies des 8 pôles territoriaux de formation
* Relations avec tous les services du CNFE et la Trésorerie Générale des Hauts-de-Seine ;
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MINISTERE D ETAT
- SECRETAIRE ADMINISTRATIF
2006 - maintenant
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Société de Restauration SOGERES
- LOGISTICIEN
2005 - 2005
au sein de la Société de Restauration SOGERES - Service Achats - Boulogne - 92
* Réalisation d'études et d'audits logistiques (stage de 6 mois, effectué dans le cadre du DESS ) ;
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Compagnie Aérienne AIR
- RESPONSABLE RÉSEAU & ACHETEUR
1992 - 2003
(ACHETEUR, APPROVISIONNEUR,LOGISTICIEN)
LIB - Département Service aux Passagers - Orly - 94
Logistique
* Gestion et saisie des flux entrants et sortants à l'import et à l'export (AS400)
* Calcul des besoins, traitement des inventaires, déclenchement et suivi des approvisionnements de Paris à destination
* Contrôle des stocks de 20 à 25 plates-formes en escales, 150 références
* Choix et optimisation des réseaux logistiques d'approvisionnement par air, terre ou mer
Résultat : réduction des coûts de 30%, soit 61K EUR
* Encadrement de l'équipe de maintenance (3) et supervision du magasin de préparation (4)
* Supervision des réceptions, des préparations et des expéditions
* Interface auprès des partenaires internes et externes : transporteurs, traiteurs, PNC et formation des traiteurs aux procédures de chargement des avions
* Gestion des contraintes opérationnelles : grève, affrètement, ruptures, modification routing/horaires, réalisation des plans de chargement
Achats et relations fournisseurs
Budget annuel : 25 M EUR pour les repas et prestations connexes et 760 K EUR l'an pour le matériel lourd et la maintenance (trolleys, armoires, fours...)
* Définition du cahier des charges, de la politique d'achat et des budgets
* Sourcing et réalisation d'appels d'offres au niveau national et international
* Négociations, établissement et suivi des contrats de biens et services
Résultats : gain 35% sur les achats de matériel lourd et 20% sur la réparation en 6 ans
* Contrôle de la facturation et traitement des litiges fournisseurs
* Implémentation des audits et des contrôles qualité et bactériologique des fournisseurs
* Recherche et développement de nouveaux produits ;
* Mise en commun des achats de matériel lourd des compagnies du Qualiflyer Group pour accroître notre pouvoir de négociation - Résultats : économie de 10% en 2000 ;
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Compagnie aérienne MINERVE - Département Catering
- ASSISTANT D'EXPLOITATION ET ESCALES
1989 - 1991
* Recrutement et encadrement d'une équipe de 30 personnes (chauffeurs, préparateurs)
* Réalisation des plans de chargement : calcul des besoins et organisation du plan de rangement
* Négociation des contrats de prestations hôtelières : DOM-TOM, USA, Bassin Méditerranéen
* Approvisionnement et gestion des stocks des escales en matériel jetable et lavable ;
