Chambre de Commerce et d'Industrie de région Paris Ile-de-France
- Responsable du service régional des Archives
2013 - 2015
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Poste actuel
2013 – 2015 : CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE DE REGION PARIS ILE-DE-FRANCE
Missions : Organiser et manager le nouveau service régional des archives regroupant six CCI départementales (Paris, Hauts-de-Seine, Versailles-Yvelines, Seine-Saint-Denis, Val de Marne, Val d’Oise) avec 24 écoles et deux CCI territoriales (Essonne et Seine-et-Marne).
● Conduite de la politique générale de gestion des archives de la CCIR.
● Mise en place des outils et méthodes de gestion des archives dans le respect de la législation en vigueur.
● Coordination du choix et de la mise en œuvre des projets liés aux évolutions du contexte et du métier.
● Gestion informatique et numérique uniformisée et intégrale (Cindoc et RSD SIROCCO).
● Veille juridique et réglementaire sur les domaines archivistiques et techniques.
Missions d’expertise et de conseil :
● Prestation de conseil et d’assistance à maîtrise d’ouvrage auprès des services producteurs.
● Audit / missions de traitement et d’externalisation des archives (équipes d’archivistes CDD) au profit notamment du groupe HEC (850 ml), de Mantes CCIV (3100 ml avec versement des archives historiques aux AD des Yvelines), des Centres des formations industrielles d’Andrésy et Orly (210 ml), d’ISIPCA à Versailles (92 ml), de l’IFABTP d’Aubergenville (30 ml).
● Conservation et restitution des informations sous tout type de support au profit des directions concernées et du public (salle de lecture).
Mise en valeur du patrimoine historique de la CCIR :
● Valorisation par des actions de promotion de l’histoire consulaire.
● Supervision de la conservation des collections mobilières historiques.
● Représentation de la CCIR auprès d’organismes tels que la commission d’histoire consulaire, des fondations ou associations à caractère culturel et historique afin de promouvoir l’histoire et les activités de la CCI
Résultats : Service régional des archives opérationnel et efficace avec montée en puissance de ses activités (versements, missions archives, accompagnement, recherches administratives et historiques...)
Chambre de Commerce et d'Industrie de Versailles val d'Oise/Yvelines
- Responsable Information consulaire
1992 - 2012
1992 - 2012 : CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE DE VERSAILLES (CCIV)
Mission initiale 1992 - 1995 : Organiser la gestion des archives de la CCIV
● Montage intégral du système archives CCIV – suivi, évolution et gestion,
● Classement et inventaires sur l’ensemble des implantations de la CCIV,
● Aménagement de locaux de conservation sur différents sites aux normes Archives de France (Cahier des charges, appel d’offres, réalisation),
● Création des bases de données informatiques et numériques (Logiciel TEXTO GED),
● Réalisation d’instruments de recherche,
● Mise en place de procédures et formation du personnel – réseau de référents archives
Résultats : Système reconnu par les Archives de France, efficacité de la prise en charge et de la conservation des archives consulaires
Missions d’expertise et de conseil 1996 - 1999 : Transférer à d’autres CCI le savoir-faire de la CCIV dans le domaine archives
● Formations, études, audit et réalisation au profit notamment des CCI du Mans, de Rouen, de Pointe-à-Pitre, CRCI, CCI de la Réunion, CCI de Bamako
Pôle Information consulaire 2000-2012 : Gestion réglementaire et sécurité
● Suivi des représentations de la CCI dans les organismes extérieurs,
● Contrôle des mises à jour du Fichier des personnalités,
● Gestion informatique CinDoc pour les archives : collecte, exploitation, durées de conservation, éliminations, emplacements, numérisation (photothèque, AG et bureaux),
● Extension du système informatique CinDoc aux autres activités du pôle Info consulaire :
bases des représentations, des AG et bureaux, des membres élus,
● Gestion des archives au plan réglementaire sous tutelle des Archives départementales et en partenariat avec un prestataire de services (appel d’offres) : transferts et éliminations,
● Etudes sur la dématérialisation des archives, l’externalisation (législation, typologie, chiffrage), étude pour la création d’un SAE (Système d’archivage électronique)( 2007-2010)
Résultats : Missions transversales avec des interlocuteurs variés, liaison entre des pôles d’activité différents et management d’équipe, capacité à faire évoluer le système archives (nouvelles orientations)
Mise en valeur du patrimoine historique de la CCIV :
● Visites guidées de l’Hôtel du Barry notamment pour le centenaire de la CCIV, les Journées du Patrimoine, pour les entreprises, élus, HEC, ESSEC, Cour des Comptes, délégations internationales…
● Réalisation d’un livre d’Histoire de la CCIV à l’occasion de son centenaire (3000 exemplaires),
● Animation de l’association Culture et Entreprise (délégué général) : organisation des conférences, concerts, visites thématiques, suivi logistique, suivi de la comptabilité, suivi de la restauration du mobilier historique de l’Hôtel du Barry, inventaires et estimations
Résultats : Prix d’Histoire consulaire attribué à la CCIV pour le livre du centenaire, mise en valeur des archives historiques de la CCIV et du patrimoine historique (Hôtel de Madame du Barry), contribution, par le biais de Culture et Entreprise, à la qualité de l’image de la CCIV (plus de 100 manifestations publiques)
