AUBAGNE2010 - 2014PARIS
* Pérennisation du portefeuille client : répondre aux exigences stipulées dans un Cahier des Charges et s’assurer de la satisfaction client
* Gestion Administrative du personnel : création des dossiers, rédaction et envoi de courriers, établissement des avenants et des acomptes mensuels, contrôle des dates de validité
* Responsable de la planification du personnel : assurer un bon déroulement des prestations et pallier aux situations exceptionnelles, suivi des heures supplémentaires
* Elaboration des prépayes mensuelles des salariés pour la DRH, avec retranscription des heures de travail, des différentes primes afférentes à l’emploi
* Recrutement du personnel : établissement de tests de sélection lors de tenue de sessions mensuelles.
* Facturation mensuelle : rédaction et envoi des devis, veille au respect des forfaits, relances clients
* Suivi des stocks et suivi du parc automobile : respecter le budget de fonctionnement défini et établir un suivi fonctionnel
Groupe CEJIP
- Planificateur
AUBAGNE2008 - 2010AUBAGNE
* Gestion de la formation (125 agents) : veille au respect des recyclages obligatoires (SST, SSIAP, HOBO…) et inscription auprès des centres de formation. Rédaction et envoi des convocations salariés. Etablissement du plan de formation prévisionnel annuel afin de définir le budget alloué au secteur.
* Mise en place de la planification et des suivis mensuels pour la gestion des écarts d’heure.
* Gestion de l’absentéisme.
* Suivi des fournisseurs et des stocks, assurer une bonne tenue du matériel à disposition.
* Gestion des prépayes.
* Rédaction et envoi des devis, suivi mensuel par client des prestations forfaitaires et/ou au planning.
* Gestion et envoi des avenants salariés.
Groupe CEJIP
- Assistant d' Exploitation
AUBAGNE2007 - 2008AUBAGNE
* Gestion de l’absentéisme et planification (250 agents)
* Tenue du Standard Sécurité
* Participation aux procédures de payes, recrutement, facturation et gestion administrative d’une exploitation
* Suivi du matériel ( PTI, CDR, TALKIES …) et du Stock Vêtements ( trousseaux etc…)
* Préparation et approvisionnement des sites en documents officiels (Journaux de Sécurité, Cahier de Suivis …)
* Création des badges salariés et des Cartes Professionnelles
