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Tiphaine DUGLEUX

ROCHEFORT

En résumé

Mes compétences :
Microsoft office
Access
Dynamique
Organisée
Rigoureuse
Esprit d'équipe

Entreprises

  • Mairie de Mougon - Adjointe administratif

    2013 - maintenant Mes fonctions principales sont la comptabilité et l'urbanisme, mais d'autres tâches me sont confiées telles que l'état civil, accueil téléphonique, sécrétariat, élections, élaboration du budget...

  • Formation Secrétaire de Mairie - CNFPT - Stagiaire

    2013 - maintenant Je suis actuellement en formation "Secrétaire de Mairie" en alternance. Je suis accueillie par le Centre National de la Fonction Publique et Territoriale (CNFPT à Niort) concernant la théorie et par la Mairie d'Exireuil concernant la pratique.

  • Mairie d'Exireuil - Adjointe administrative

    2013 - maintenant Les tâches sont diverses et variées telles que :
    - Réceptionner les appels téléphoniques, trier et classer des dossiers ou encore gérer les départs et les arrivées de courrier
    - Assurer l'accueil des usagers du service public : demandes de pièces d’identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, cadastre, traitement des réclamations
    - Prépare et rédiger des actes officiels : état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets…), dossiers d’urbanisme et de subventions, gestion du cimetière…

  • Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale des Deux-Sèvres - Assistante Administration Générale stagiaire

    2013 - maintenant Plusieurs missions m'ont été confiées, cependant, nous pouvons en ressortir 3 principales :
    - Enrichissement de la Base de données des communes
    - Gestion de l’agenda du Directeur Général
    - Participation à diverses réunions

  • GFI Chrono Time - Assistante flotte automobile

    2012 - 2012 Durant cette période, j'ai effectué trois semaines en tant que standardiste : accueil téléphonique et réservation de déplacements.
    Ensuite, j'ai assisté la responsable "Flotte Automobile" : gérer les voitures de location des salariés faisant partie du groupe GFI dans toute la France.

  • MACIF Niort - Stagiaire en recrutement

    2011 - 2011 Ma mission principale :
    Mise en place d’un processus pour une campagne de recrutement (tri de candidatures, prise de rendez-vous, passation de tests)

  • Foyer Logement La Coudraie Niort - Stagiaire administrative

    2011 - 2011 3 missions m'ont été confiées :
    - Mise à jour d’un livret d’accueil
    - Élaboration d’une plaquette de communication
    - Création d’un logo

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